| 标题 | 关于档案信息化系统的资源组织与管理研究 |
| 范文 | 摘 要：以信息技术为依托的档案管理质量与管理效率获得有效提升，同时，针对档案信息化系统的资源组织与管理也展现出相应的问题。在现代技术的作用下，使得信息化资源获得最优化的整合与提取，并可通过及时共享，令其能快速进行传播与应用。在充分展现信息化系统优势与价值的同时，也应对系统资源的组织与管理工作产生新的思考。即，应能积极优化档案信息技术服务平台，使系统内的资源获得安全存储与有序管理。同时，科学规避网络安全风险，不断提高信息化系统的防篡改、防病毒等方面的有效性。 关键词：档案;信息化系统;资源组织;管理 互联网技术与云计算等技术高速发展的背景下，使得信息化系统的建设与管理展现出更多需求。众多系统的集成，开创了传统档案管理模式下无法实现的信息加工、存储与应用的方式。基于信息技术与大数据技术，可将信息化系统内容的数据资源进行有效串联、合并，并最大化挖掘其应用价值。而在这个过程中，在信息化资源获得有效整合与共享，为人们提供巨大便利的同时，也将形成更高的档案信息化系统资源组织与管理的标准。而若想确保其能持续保持优越性，应对信息化系统进行积极的升级与完善。 1 档案信息化系统的资源组织与管理的内容 信息化背景下，为档案信息化系统构建与管理带来技术支持的同时，也为资源的组织与管理提出了新的挑战。针对信息化资源的组织与管理，相较传统的档案管理模式产生了很多的不同。既往的工作流程中，在对档案资源进行收集、整理、编目、应用等方面都是以人工的方式进行的。而在对信息化系统的资源进行组织、集成、共享的过程中，将碎片化的信息进行了更高效的整合，并将其转化为数字模式。将传统的纸质资料以数字化的形式存储到网络平台中进行组织与管理，可快速对其进行二次加工与集成。不仅可提供档案管理工作质量与工作效率，还可最大化挖掘信息化资源的价值。在大数据技术、移动通讯技术不断革新与升级的过程中，使档案信息化系统也不断进行升级。尤其，在信息共享方面，基于物联网等技术的介入，使原本独立存在的文档间产生了更紧密的关联。令传统管理模式下孤岛形式存在的信息获得有效集成，并在此基础上形成更加先进的归档模式。同时，关于信息化系统的资源的组织与存储，以及数据应用等方面都在现代信息技术的加持下有了产生不同的呈现。数据挖掘技术将大部分潜在的信息进行有效整合、提取与应用，在不断突显档案管理工作价值的同时，也为信息化系统的资源组织与管理提出更高的要求。 2 档案信息化系统的资源组织与管理措施 2.1 优化档案信息技术服务平台 互联网背景下，在前沿技术的支持下为创建更加完善的档案信息化系统提供了有利条件。而在对档案信息化系统的资源进行组织与管理的过程中，需进一步优化档案信息技术服务平台。由此，使系统内的资源基于安全、良好的运行环境中获得最佳的应用。在此过程中，相关人员科学整合信息化系统的资源，能够最大限度内降低管理成本。档案信息化是一项投入较大的项目，相关单位若仅仅依靠现有设备与人员在短期内实现信息化是不现实的。需能够不断更新与优化硬件设备，并引入最新的技术，对信息化系统进行有效升级。通过不断优化档案信息技术服务平台，确保信息化资源获得有效的组织与管理，并促使随着技术的革新而得到优化与完善。在这个过程中，可在一定程度上避免出现资源浪费的现象。在确保有效控制管理成本的情况下，可对档案信息化系统进行最大化的应用。而档案信息服务平台在进行优化的过程中，需运用专业化的大生产方式。由此可节省一定的信息化资源的组织与管理成本，并利用该系统对相关信息资源进行加工。与此同时，档案信息化系统的资源越来越多时，若想确保将最具有价值的资源进行整合与利用，应考虑创建更大规模的档案信息技术服務中心。并保障硬件设备与软件体统的匹配性，管理人员与现代档案管理形式的统一性。这样，才可确保档案信息化系统的资源进行有效的组织与管理，最大化发挥其应用价值，为企业创造更大的经济效益。 2.2 科学规避网络安全风险 互联网技术与信息技术的高速发展，为实现档案信息化管理提供了更多的可能性。在基于信息化系统的资源组织与管理，为高效采集、分析、整合与应用数据信息带来了便利。利用现代信息技术可极速处理系统内的资源，并将其有目标的进行分类、集成与共享。而在这个过程中，依托于前沿技术使信息化资源获得了有效的应用，在对其进行不断整合与管理做到实时共享的情况下，使各档案馆的管理质量与管理水平都获得大幅提升。但基于技术手段为工作带来极大便利的同时，应在一定程度上增加了网络安全的风险。因此，在对档案信息化系统的资源组织与管理问题进行分析的过程中，应意识到技术升级的重要性。能够科学规避网络安全风险，确保档案信息化系统的资源的完整性与安全性。基于此，应科学设置监控系统与防火墙，防御网络病毒或是黑客攻击。同时，应对档案信息化系统进行及时升级与优化，不断提高其防御等级。并不断强化网络技术安全，提高信息化系统的防篡改、防病毒、防瘫痪、防泄密等方面的实效性。由此，可在一定程度上保障系统资源的盗用与篡改。同时，系统间进行资源共享过程中，应加强身份认证与访问控制。对登录到档案信息化系统的用户应进行有效识别与管理，可引导他们进行实名制认证，确保其通过正常进行注册，令其能进行规范化操作去浏览平台上的信息化资源。即便用户身份获得认知，但仍需对他们进行分类管理。并根据用户的级别与分类，去设置他们访问系统资源的权限。当然，在这个过程中，应对档案信息化系统的资源进行科学的分类，并根据其重要程度设置不同等级权限。这样，确保用户等级与信息化资源发等级的匹配性，实现档案细信息化系统资源的专业化、标准化管理。 3 结语 总之，互联网背景下，为建立信息化系统平台提供了有利的技术支持。而在创建良好的信息化系统后，应对其所存储的资源组织与管理形式形成更深刻的思考。相较传统的档案管理模式，信息化档案管理具有更加丰富与复杂的内容与形式。因此，若想确保档案信息系统资源获得有效管理，应保证运行平台运行的安全性。由此，需不断完善技术服务中心，并能全面提高其病毒防御能力。 参考文献 [1]杨鑫.天津市A区公务员人事档案信息化建设研究[D].天津财经大学，2017. [2]李怡璇.乌鲁木齐国土资源档案信息化建设研究[D].新疆农业大学，2014. [3]王丽慧.论“企业档案知识管理者”的角色意识与实现[D].湖北大学，2011. [4]辛青清.档案信息化系统的资源组织与管理研究[D].武汉理工大学，2007. 作者简介 贾瑞婷（1986-），女，河北隆尧人，硕士，中级职称，从事资料档案管理研究。 |
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