| 标题 | 新形势下轨道交通工程档案管理工作的探索与创新策略研究 |
| 范文 | 赵柳 摘 要：文章论述了新形势下轨道交通工程进行档案管理的重要性，并分析这项工作存在的问题，针对新形势的发展以及轨道交通工程的特点，提出有效的档案管理措施，提升档案管理水平，发挥档案资料的作用和价值，进而推动轨道交通工程的发展建设。 关键词：档案管理;轨道交通工程 1 引言 轨道交通工程是我国重要的基建工程，在发展交通领域方面有着不可替代的作用。在工程建设过程中，档案管理工作的开展，不仅可以记录当前工程建设的详细内容，是工程建设的重要凭证，同时也为新工程项目建设提供理论依据。随着时代的发展，轨道交通工程的数量越来越多，规模也越来越大，产生的档案资料越来越丰富，进行传统的人工管理已无法满足工作要求，需要创新新的档案管理方法，提升档案管理水平。 2 新形势下的轨道交通工程档案管理的重要性 在轨道交通工程中，档案是记录整个工程建设过程的成果记录，包括工程设计、建设方案、图纸、管理等。对于轨道交通工程来说，这些档案资料是工程后期进行维护和升级、改扩建的重要依据，也是進行工程研究的重要资料。如果工程出现问题，可以借助档案资料追根溯源，明确责任，这意味着档案管理对于轨道交通工程建设有积极意义。而且这部分档案管理对于相关企业的发展也有积极意义。轨道交通工程的档案信息反映了工程的所有环节，从招投标，到准备，到施工，到竣工验收，再到运行，是工程进行的真实记录，但是当前工程的档案管理存在问题，比如对重要性认识不足，管理方式落后，队伍水平较低等，影响工作开展，难以发挥档案的作用。因此轨道交通工程要注意提升档案管理水平，充分发挥档案资料的依据作用。 3 新形势下轨道交通工程档案管理中存在的问题 3.1 对其重要性认识不足 轨道交通工程的管理人员和档案工作人员不重视档案管理工作，对其重要性认识不足。工程管理人员更重视工程的建设和管理，忽视了对相关档案资料的归档和管理，导致很多工程环节的资料出现遗失;档案工作人员在进行管理时不够仔细，敷衍了事，态度不认真，影响资料归档和工作开展，而且也影响工程资料收录的真实性和完整性，存在很多错漏;在互联网的冲击下，档案工作人员多是普及使用信息系统进行档案管理，但是基础设施配备不足，人员的信息化水平不高，也不注意进行提升，影响档案管理效率。 3.2 管理制度不规范 因为轨道交通工程的档案管理工作涉及的内容丰富，有多种类型的资料，档案载体也比较多样，因为工程建设的不确定性，档案资料的变动较高，比如出现设计变更就需要更新档案，进行档案管理的标准要求也较高，因此现有的管理制度和管理程序不太适合。特别是轨道交通工程越来越多，规模越来越大，进行档案管理的难度进一步增加，管理模式表现出旧制度的不适用性，所以导致整个档案管理工作标准化和规范化不足，在档案资料的归档、分类管理以及保存等都存在一定不足。 3.3 档案工作人员能力不足 轨道交通工程档案工作人员的能力不足，当前轨道交通工程招聘管理人员时对其专业性要求不高，很多档案工作人员对自身的工作没有责任心，法律意识不强，态度不认真，积极性较差，影响工作开展。部分档案工作人员未经考核直接上岗，无法适应岗位要求，也影响档案管理工作的实效性。 4 新形势下轨道交通工程档案利用的探索与创新 4.1 创新管理理念 时代的发展使得信息技术在轨道交通工程建设中的应用十分普遍，而档案管理作为一项复杂的工作，引进先进的信息技术可以提高管理效率。在市场竞争越来越激烈的背景下，档案信息资源的获取和价值挖掘对于工程建设和发展十分重要，这不仅是记录轨道交通工程发展历程的资料，也是推动轨道交通工程信息化建设的重要途径。因此工程管理人员要转变档案管理理念，引进先进的档案管理模式和方法，重视档案管理工作。 4.2 完善信息化管理手段 在互联网时代，轨道交通工程档案中的电子文件越来越多，使用传统的管理模式无法统一管理，所以工程管理人员要认识到信息化建设对于档案管理的意义，积极引进先进的信息技术和设备，实现信息化档案管理。档案工作人员要有能力借助信息技术实现对档案内容的详细分类、归纳和整理，并借助软件进行深入分析，分析档案内容的实际价值，在此基础上进行管理;将档案信息化建设纳入轨道交通工程整体信息化建设的框架中，配合轨道交通工程信息化建设工作的开展，建立档案信息化管理系统，提供对档案信息的实时更新、录入、查询等服务。另外要重视档案信息的网络安全水平，尤其是工程电子档案资料数目庞大，对于安全保存和保密有更高要求，需要重视网络防护手段的提升。 4.3 加强人才队伍建设 轨道交通工程要重视档案工作人员水平的提升，注意定期进行培训，结合新形势下开展档案管理工作的要求，让档案工作人员不仅要有丰富的档案管理理论知识，还要有熟练的档案管理技能和信息技术能力;保证掌握工程的详细信息，对每天的建设工作了然于心，在进行档案资料的收集和分类时做到有针对性;提升档案管理意识，认识到这项工作对于新时期工程建设发展的积极意义，从而能够认真对待档案资料;加强对档案管理技能和信息化管理方面技术的培训和提升，提高业务水平和能力。 4.4 建立科学档案管理制度 进行档案管理还需要建立科学的管理制度。轨道交通工程管理人员要按照档案管理的标准和规定，针对工程建设和档案资料的特点，建立科学的档案归类、整理、保存和利用程序和标准，实现规范化管理，保证档案资料完整、及时收集;建立岗位责任制，定期对档案管理工作进行检查，对档案资料和相应活动内容进行查对，出现伪造、遗失等情况时要及时追究相关人责任。 5 结语 档案管理是轨道交通工程管理的重点内容，在工程建设和发展中发挥着重要作用。在新的经济发展形势下，轨道交通工程管理人员需要创新管理理念，实施信息化管理，建立科学的档案管理制度，提升档案管理的水平和效率，从而为轨道交通工程的建设发展和决策提供合理依据，推动轨道交通工程的良好发展。 参考文献 [1]李向华.新形势下轨道交通工程档案管理工作的探索与创新[J].企业改革与管理，2016，（10）：22. |
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