| 标题 | 事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战 |
| 范文 | 摘 要：随着事业单位人事制度改革的深入推进，人事档案在事业单位发展过程中起到的作用越来越明显，在此背景下，事业单位必须要有效开展好人事档案管理工作，切实保证人事档案的完整性和真实性，并不断提高人事档案利用效率。在新时期下，事业单位人事档案管理正面临着诸多机遇，但同时也面临着巨大的挑战，只有把握好机遇、赢得了挑战，才能够使事业单位人事档案管理工作实现长足进步。本文主要探讨了事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战。 关键词：事业单位;人事档案;档案管理;机遇;挑战 以往在事业单位内部的各项工作中，人事档案管理工作经常被边缘化，而随着新时代的到来，人事档案的作用日益凸显，相应的人事档案管理也受到了越来越高的重视。人事档案是干部德、能、勤、绩、廉的综合体现，是事业单位考察和选拔人才的重要依据，也是做好其他常规工作的基础和保障，所以开展好事业单位人事档案管理工作十分重要。当前事业单位人事档案管理既面临机遇、又面临挑战，以下就联系实际来谈谈相关问题。 1 事业单位人事档案管理的基本要求 一般来说，事业单位人事档案管理主要需遵循以下四项基本要求：第一项要求是“真”，即在人事档案管理中必须要保证所有档案资料的真实性与客观性，而不能使档案中有捏造事实、弄虚作假的内容;第二项要求是“全”，即在人事档案管理中必须要保证将档案资料收集和记录全面，不能遗漏任何归档材料，且一旦有新资料时还要及时进行跟进和补充;第三项要求是“活”，即在人事档案管理中必须要采取动态化管理模式，不断与时俱进的引进各种先进的管理技术和工具，以提高管理的灵活性;第四项要求是“密”，即在人事档案管理中必须要保证重要档案资料的机密性，不能随意泄露档案内容，对档案的查阅和使用应当要遵守规范的工作程序。 2 事业单位人事档案管理面临的机遇 如今随着网络信息技术与数字技术的高速发展，人们已经进入了信息化时代，互联网技术的飞速发展为档案的管理和应用提供了更多可能性和更大想象空间。人事档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的新方向。事业单位通过有效的数据库和数据压缩技术，把纸质档案进行数字化处理，转换为电子档案，从而提高档案信息检索效率，增强档案保管的安全性和长久性。人事档案管理数字化的达成，将给事业单位人力资源管理工作提供巨大助力。首先，提高了档案管理的安全性，在数字环境下的人事档案，易于翻阅与使用，有效减少了对纸质档案的涂改、损坏概率，确保了纸质档案的安全性。其次，提高了档案资料的共享性，在批准查阅的情况下，档案资料可被相关部门网上调阅，极大的方便了异地政审、办理工资变动、职称晋升等具体业务操作，有效节省了查档、调档时间，实现了档案信息共享。 3 事业单位人事档案管理面临的挑战 1）重视程度有待提高。受传统思想的桎梏，很多事业单位仍旧未对人事档案管理工作引起足够高的重视，例如有的事业单位认为人事档案管理工作对单位的建设和发展影响不大，因此便将之摆在边缘化的位置。在这种观念下，事业单位对人事档案管理工作的投入也不大，无论是相关基础设施建设还是人才建设均较不足，根本无法满足现代人事档案管理工作的实际需求。还有部分事业单位至今仍未在内部设立专门的人事档案管理部门，或者虽然设置了人事档案管理部门，却只流于形式，而根本没有充分发挥出其实际作用。 2）管理机制有待改进。目前，部分事业单位尚未就人事档案管理而设立完善的管理机制，这导致实际人事档案管理工作无法可依、无章可循。随着近年来事业单位的不断改革发展，对各类人才的引进也日益频繁，而由于缺乏完善的人事档案管理机制，且各地、各单位的人事档案管理政策与方法各有不同，因此导致在对新引进人才的人事档案管理过程中出现了诸多问题。 3）信息化建设有待完善。虽然随着网络信息技术与数字技术的高速发展，大部分事业单位都跟随时代建立了档案信息化管理系统，实现了对人事档案的信息化管理，但目前很多事业单位的信息化建设尚不够完善，即使已经建立了档案信息化管理系统，但技术水平有限，無法充分发挥出档案信息化管理系统的作用。 4）管理人员工作能力有待提升。数字化技术的高效应用，需要高素质的专业技术人才来提供保障，因此，加强对事业单位档案管理人员综合素质水平的提高十分必要。目前很多事业单位都缺乏专业的档案管理人员，现有档案管理人员不是年龄较大就是非专业出身，有的还对信息化管理软件操作不熟，已经无法满足现代的人事档案管理工作要求，人员专业素质有待提升。 4 改进事业单位人事档案管理的措施 1）提高重视程度。事业单位是一个完整的系统，无论哪项环节出现了问题均会影响到其整体运行，人事档案管理环节也不例外。所以若想改进人事档案管理，首先事业单位应当要充分重视人事档案管理工作，明确认识到人事档案管理工作对事业单位改革发展的重要作用，加大在这方面的人力、物力及财力资源投入。 2）改进管理机制。合理的人事档案管理机制是改进事业单位人事档案管理的前提保障，所以事业单位应当要尽快建立一套合理的人事档案管理机制，专门针对人事档案管理工作设立相应的管理部门及岗位，实行“分级分层、定岗定责”的制度，落实相关管理要求，优化相关管理流程，明确划分管理人员的职责。还要摒弃过去的分散管理模式，改为集中管理模式，最大限度的保障人事档案资料的完 整性。 3）完善信息化建设。档案信息化管理系统的建设是一项长期性和系统性的工程，它需要通过事业单位中各部门之间的通力合作来完成。在信息化建设过程中，需要充分运用计算机网络技术和电子信息技术以及各类先进的数据库软件和技术，以最大限度的提高信息化建设的完善性。 4）提升管理人员工作能力。人力资源是第一资源，在信息化背景下，若想改进事业单位人事档案管理，必须要先具备充足的人才储备。事业单位的人事档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识和技术，同时还要具备熟练的信息化操作能力。为此，事业单位应当要加强对人事档案管理人员的信息化培训，不断提高其信息化操作能力;同时还应加强对人事档案管理人员的职业精神和职业素质教育，提高其工作责任心和工作态度。 5 结语 综上所述，目前事业单位人事档案管理面临的机遇主要是由信息化时代所带来的，而同时面临着更多的挑战，包括重视程度有待提高、管理机制有待改进、信息化建设有待完善以及管理人员工作能力有待提升等。对此，事业单位应当要不断提高重视程度、改进管理机制、完善信息化建设、提升管理人员工作能力，以更加开展好人事档案管理工作。 参考文献 [1]曲杰.事业单位人事档案管理现状分析[J].中外企业家，2019（35）：115. [2]曲杰.创新事业单位人事档案管理工作的几点建议[J].兰台内外，2019（33）：75+26+42+44. [3]马哲.事业单位人事档案管理的重要性及策略[J].办公室业务，2019（21）：136+138. [4]闵定碧.新时期事业单位人事档案管理创新路径分析[J].办公室业务，2019（21）：137-138. [5]任晓洁.当前事业单位人事档案管理面临的机遇、挑战及对策[J].兰台内外，2016（04）：69-70. 作者简介 许玮玮（1981-），女，汉族，山东省烟台市，大学，档案馆员，研究方向：干部人事档案管理。 |
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