| 标题 | 文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨 |
| 范文 | 任艳 李慧玲 摘 要：事业单位中的文书档案整理工作是档案建设工作开展的基础，是档案管理工作良性开展的基础保障，同时也是档案信息开发过程中的一个重要环节。文书档案是在事业单位的发展过程当中逐步形成的，其具备着较为突出的真实性、有效性和可靠性。一直以来，在事业单位发展的过程当中，文书档案整理工作都是一项十分重要的工作内容，强化文书档案的整理水平，对于促进事业单位的优质发展有着十分积极的意义。鉴于此，本文对文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义进行分析，以供参考。 关键词：文书档案整理;事业单位;效能化发展 步入新时期以来，在事业单位当中文书档案管理工作越来越受到人们的重视。但就目前情况来看，此类工作在实际开展的过程当中仍然存在着诸多不足，有针对性的解决此类问题，对于文书档案整理工作的开展而言尤为重要。 1 文书档案整理对事业单位发展所起到的重要作用 1.1 促进了档案建设工作的开展 开展文书档案管理工作，能够实现对于重要文档的分类与整理，促进了相关管理工作的开展，强化了管理工作开展的规范性和合理性。在事业单位当中，文书档案整理工作的开展需要为日后的档案调用与整理打下基础，从而更好的促进档案建设工作的开展。 1.2 推进了档案管理的顺利开展 文书档案整理工作的开展实际上也是对于档案管理的一种监管，在整理工作开展的过程当中能够实现对于档案内容的筛选与甄别，这在更大程度上促进了档案管理工作的后续开展。 2 文书档案整理工作在事业单位应用中存在的常见性问题 2.1 文书档案整理工作的开展缺乏科学性 近几年，信息技术获得了突飞猛进的发展，被广泛应用于各行各业的发展过程当中。如果能够将信息技术科学合理的应用于文书档案的整理工作当中，必然能够起到十分积极的作用。然而就当前发展的实际情况来看，由于资金不足、技术落后、认识不足等多重外界因素的影响，使得文书档案整理工作的开展仍旧存在着不科学、不合理的情况，这成为限制文书档案整理工作优质，长远开展的一个重要 因素。 2.2 管理人员的素质不高 随着社会的发展，文书档案在管理方式中发生了一些变化，但是在实际的情况中，单位采用的档案管理人员都是老员工，在管理方式中使用的依然是传统的方式，这些员工对信息技术管理方式不了解，也难以进行应用。这是由于档案管理人员在信息管理中缺少基本的知识，对实践操作不熟悉，不能有效使用信息技术进行管理。事业单位中的文书档案管理工作缺乏具有高素质的人员，人员的信息技术水平还有待提高，知识和能力的不足使人员在档案管理中不能采用信息技术进行高效的管理，这使档案管理工作的效率得不到提高，同时影响了事业单位文书档案管理的信息化建设。 3 强化事业单位文书档案整理工作开展水平的有效措施 3.1 强化文书档案整理工作的建设基础水平 步入新时期以来，事业单位在开展文书档案整理工作时提出了更为明确的规范化要求。与其他类型的工作一致，事业单位中的文书档案整理工作在开展的过程当中同样需要有足够的基础作为支撑，这就要求能够在开展此类工作时，提前打好坚实的基础，制定明确的工作开展目标。除此之外，还应当明确每一位工作人员在文书档案管理工作开展过程当中所发挥的作用。确保相关管理工作人员都能够做到各司其职，根本上降低文书档案丢失、混乱、损坏等人为失误问题的 出现。 3.2 提高管理人员工作素质能力。事业单位的文书档案 数量较多，在管理中需要消耗大量的时间，这使文书档案管理工作的效率無法达到要求，同时降低了准确性。为了使文书档案管理的质量提高，档案管理人员需要具有专业的素质及能力，能够应用信息技术进行管理。事业单位中的档案工作人员需要加强自身的专业基础，学习信息技术的应用技能，在档案管理中发挥出更好的能力，使档案管理工作的效率提高，保证管理的准确性，使工作的质量加强。管理团队需要在管理中协调，通过各方配合来进行全面的管理，同时管理人员需要具有专业的管理能力和信息技术操作技能，在工作中提高自己的水平，使事业单位的信息化档案管理工作开展得到全面的 改善。 3.3 高度重视文书档案管理工作 多项分析数据证明，档案管理工作的效率、质量不高的原因，主要是相关负责人不重视这项工作。实践证明，成绩优异、进展顺利的工作几乎全部都受到负责人的高度关注，当然也包括档案工作。因此，单位分管档案工作的领导应该从自己开始，充分认识到档案管理工作的重要性，集中精力于档案管理工作和服务公众工作，要求工作人员努力完成本职任务。除此之外，寻求上级领导和财政部门的政策和资金支持，积极宣传档案管理工作，使资金不足、人力不足、档案管理混乱、个人责任感不强等档案管理工作中的问题得到有效解决，建立一个分工明确、工作高效的档案管理体系。 3.4 完善文书档案管理配套机制 完善相关配套机制可极大支持事业单位文书档案规范化管理工作。所以，事业单位应对相关配套机制予以完善，以顺利开展文书档案管理工作，具体措施包括：第一，结合文书档案管理部门每个人员的职责，将详细的问责机制制定出来，以相应的惩罚措施来处理文书档案管理不规范、材料丢失等问题，进而使文书档案管理人员能够端正自身工作态度。第二，制定科学合理的绩效考核机制与激励机制。借助合理的物质奖励和精神表彰来促进文书档案管理动力的提升，把管理人员的上进心激发出来，高效完成文书档案管理工作。 4 结束语 档案作为事业单位工作中重要的内容，包含了经营的详细信息，文书档案是事业单位的日常活动中由通用文书转化的档案，其中包括指示、决定以及报告等内容，比较复杂。因此在文书档案管理中存在一些难度，需要花费大量的人力，结合信息及时进行文书档案管理，可以使档案管理的效率提高，对事业单位的发展有着积极的意义。 参考文献 [1]孔美丽.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].中外企业家，2017（02）：238. [2]孙笑一.浅析事业单位文书档案的规范化管理[J].赤子（上中旬），2017（02）：171. [3]汤玲丽.提升文书档案工作水平的措施[J].办公室业务，2017（01）：114. [4]李坤云.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义[J].科技经济市场，2015（06）：183. [5]陈丽明.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].办公室业务，2012（19）：163. 作者简介 任艳（1973-），女，汉，山东济南，本科，办公室主任，研究方向：行政管理。 |
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