| 标题 | 印刷企业内控现状及优化措施探析 |
| 范文 | 赵鸿 摘要：为有效完成企业经营目标，获得最佳经济效益，企业必须提升管理力度。企业内部控制是企业在进行管理时最为有效的方法之一。印刷企业在发展过程中对于企业内控工作缺乏应有重视，外部环境及内在各因素的不断变化，致使印刷企业内部控制工作缺少完善的内控制度，职权不明，监管机制不健全，信息化建设力度不足，对企业正常运转造成较大的负面影响。本文就印刷企业内部控制工作存在的问题进行分析，并提出相关的优化改善措施。 关键词：印刷企业;内部控制;问题;优化措施 中图分类号：F406.72 文献标识码：A 现阶段，印刷行业原材料价格随着物价上涨逐步攀升，劳动力市场紧缺，新媒体的发展对印刷企业造成严重的影响。面对如此严峻的形势，企业须提升自身内控，将企业的生产、经营成本进行有效降低，力求在激烈的竞争中获得一席之地，从容应对各种形式的冲击和挑战。 1印刷企业内控概述 印刷企业内控是企业为完成经营目标，保证企业资产安全，财务会计信息真实可靠，对经营方针、政策能够贯彻落实，各项企业经营活动高效运行，在企业内部中进行自我管束、管控、调整以及评估等一系列活动的统称。 2印刷企业内控现状 经济高速发展促使印刷企业规模存在一定程度扩张，随之内控工作也面临极大挑战，需要随时代发展逐步改革和完善。所以国内部分大中型印刷企业，特别是国有印刷企业，对其内部控制工作进行了一系列改革完善。鉴于国内印刷企业的内控模式起步时间较晚，均存在内部控制相关制度缺失、内部执行能力较低和内部监管工作不严格等情况。 2.1内控制度缺失 目前不少企业对内控工作缺乏应有重视，致使内控混乱，无法采取有效指导，造成管理制度不能有效下达，管理质量较差，管理信息的真实性和可靠性严重不足。对企业的管理和决策没有起到应有的指导和参考作用，致使企业经营活动的效应较低。该类企业内控制度不完善会对其内部控制工作的执行情况造成极为严重的影响，企业的管理混乱、财务管理不符合实际，信息失真严重。如企业生产、储存过程中并未确立健全内控制度，岗位职责不清，人员安排混乱，并未依照分离原则安排对应岗位和人员管理，易造成产品或者原材料进出口时间不明、形式随意或私自调整等情况，使企业财务会计部门无法对产品数量加以监督，导致财务会计部门账目与实际情况不符等情况发生。另外，印刷企业内部控制工作执行情况较差，还表现在部分企业员工认为内部控制工作属于企业管理层人员的工作，同自己關系不大，以至于全员参与意识较差，缺乏积极性，内部控制工作失去群众支持，因此对整个内部控制执行效果大打折扣。所以在企业内部控制工作制度建立初始，就必须有针对性的对企业员工的积极性进行调动。 2.2内控职权不明 大多数的印刷企业并没有成立专门负责内控工作管理的科室，而内控工作只是交给单独管理者进行负责。没有独立的内控管理科室，其独立性严重缺失，内控部门形同虚设。负责内部控制工作的管理人员在企业中位置较低，从事企业内部控制工作的人员同企业其他部门的人员没有沟通，造成企业内部控制工作流于形式，造成内部控制工作效果欠佳，对企业的日常生产和经营没有进行有效监督。因为内控制度缺失，企业内部员工岗位职权存在不合理等情况，以至于内控工作随意，其执行力度不尽人意。 2.3内控制度执行难度大 印刷企业内部即使有了科学合理的内控工作制度，但是在实际执行过程当中还是有很多问题存在，无法将内控工作制度的具体作用有效发挥。国内大多数的印刷企业管理者对自身职责和企业内控工作制度的关系无法正确进行处理，此外，在很多时候根本没有起到自我遵守的带头作用，致使印刷企业内控工作制度的实际应用效果极不理想，缺乏雷厉风行的执行力，这就导致企业员工内控工作制度缺乏应有的重视，内控工作本身的作用不能发挥，只能充当摆设，无任何实际价值。负责内控工作的管理人员工作素养和综合素质较差，对内控工作缺乏认识，无法真正将内控工作制度落实和执行。另外，部分印刷企业管理者在企业发展决策上专断，致使企业内控工作的约束作用不能发挥，不民主的决策对印刷企业内控工作制度的落实和执行都会造成不好影响。 2.4内控信息化建设不足 当前处于信息化时代，国内较多企业都己引进内部控制管理系统，虽然一些印刷企业引进了该系统，但是却没有进行相关的系统更新操作，造成内部控制管理信息程度较低。另外，印刷企业的产品和管理信息更新速度极快，这就对内部控制工作的信息管理环节提出较高的标准和要求，内控工作信息化建设如果落后，就会对企业正常运转和内控工作产生制约。 3印刷企业内控存在的问题 3.1忽视内控重要性 管理者或领导层没有意识到内部控制工作的重要性，对内部控制工作和企业的管理运营成本、管理控制流程及整体绩效之间的关系缺乏认识;没有去认真研究知识体系，而忽略了内控工作的实际要求。 3.2员工内控意识差 由于企业没有建立科学系统化的内控工作理念，从企业管理层到员工都没有意识到内控工作制度的重要性。个别印刷企业虽然建立了内控工作制度，但是在实际执行过程中，仍然有不科学的问题存在，而这些存在的问题对内控工作实用性会造成较大影响。特别是模仿其他印刷企业的内科工作制度，对企业自身实际情况熟视无睹，在建立和实施内控工作制度时，具体作用大打折扣。基于此，印刷企业要注重内控工作意识的培养，只有如此才能保证企业内控工作制度的科学实用性。 3.3会计工作基础薄弱 国内印刷企业会计工作同样存在一些问题，这些问题都会对企业发展造成较大影响，这就需要企业提出处理措施并严格执行。首先，印刷企业相关支票签发工作基本都是由单人去负责，显然这样是不行的。其次，会计凭证装订工作，只简单的进行考核，没有系统进行综合分析，思考这些凭证会不会对企业业务造成混淆，会不会对以后的会计核对和报账工作造成影响。再次，企业管理层对会计账簿缺乏应有的重视，不对备账定期检查，只注重分类账目;账目审核时，对其具体的记载内容并没有认真分析，只关注相关具体金额的审核。负责会计工作的人员没有对财务情况做出深入分析就提交财务会计报告，只关注会计报表。上述问题在很大程度上对企业发展都造成制约。 |
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