| 标题 | 新时期科研机构办公室的作用与能力建设 |
| 范文 | 曾浩 摘要：新时期农业科研院所面临着要求更高的科技创新和农业服务发展工作，办公室作为农业科研院所的重要机构组成，必须要积极发挥自身在农业科研院所工作中的职能作用，加强自身工作能力和作风建设，为科研机构的业务开展和管理工作提供支持。基于此，本文对新时期科研机构办公室的作用和能力建设，进行了分析和探究。 关键词：科研机构;办公室;作用;能力建设 中图分类号：G311 文献标识码：A 新时期农业科研机构面临着新的发展形势和重要任务，机构办公室必须要打破传统工作模式的束缚，积极发挥自身的职能作用，加强能力建设，为农业科研机构在新时期的发展提供可靠的工作支持。综合办公室作为科研院所运转的中枢和对外的窗口，处于承上启下、联系左右、协调各方的关键部位，承担着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责，加强队伍能力建设，是综合办公室的重要一环。 1新时期农业科研机构办公室的作用 办公室是农业科研机构的综合性职能部门，具有调研参谋、综合协调、监督管理等重要职责，对农业科研机构的整体运行有着十分重要的作用，具体的可以总结为以下几个方面。 首先，办公室是科研机构行政管理的重要职能部门。办公室作为科研机构管理的重要行政部门，必须在机构职能部门规划、办公流程设定以及制度制定等方面，提出相关的意见和建议，同时办公室还承担着机构会议组织和机构发展规划的重要管理职责。其次，办公室在农业科研机构进行内外连通、上下协调方面发挥着重要的协调作用。办公室领导制定的制度、政策等及时传达到各个相关部门，同时负责各个部门之间的人员调动和工作协调，是妥善处理各种矛盾和提供可靠后勤保障的重要部门。第三，办公室还是农业科研机构的工作窗口，在一定程度上代表了农业科研机构的工作形象。第四，办公室还承担着督办督查机构各项事务进展的重要职责，是农业科研机构各项工作有序、有效开展的重要保证。 2科研机构办公室能力建设的策略和措施 办公室在农业科研机构运行管理中发挥着十分重要的作用，当然也存在着工作机制不健全、人员队伍能力有待优化等问题，在新时期，农业科研机构应当结合机构发展的规划，多个角度加强办公室能力建设。 2.1建设一支高水平的办公室工作队伍 办公室工作人员的数量是否合适、人员工作能力是否到位、职业道德素质是否高尚，直接关系到办公室工作的水平和效果。新时期科研机构承担着更加严峻的任务，必须要建设一个高水平的办公室工作队伍，确保和提升办公室的工作品质。 一是要配齐工作人员，按照办公室的职责和岗位配齐人员，办公室的工作业务复杂、细致，必须要做到岗位与人员相匹配，这样才能够确保办公室工作的正常开展。二是要加强办公室工作人员的思想建设，加强习近平新时代中国特色社会主义思想、党规党章等理论知识的学习，不断提升办公室工作人员的思想修养，树立服务意识。三是要强化培训，提升办公室工作人员的文化素质和业务能力。面对新时期农业科研机构发展的新挑战和新机遇，办公室工作人员必须要加强知识学习和工作能力强化，从而更好的适应新时期农业科研机构发展的要求，确保岗位职责的有效落实。 2.2提升办公室人员的理解力 热爱学习的民族往往能够创造惊人的成就。有资料显示，从1901年到2005年，占世界人口0.3%的犹太人竟然获得了20%的诺贝尔奖，成就惊人。研究发现，酷爱学习是犹太人成功的重要原因。在以色列这个只有800多万人口的国家里，有借书证的人高达100万，人均阅读量常年位居世界前列。 浓厚的阅读风气源于犹太人重视学习的习惯。据说，在许多犹太人家里，当小孩稍微懂事时，大人就会翻开一本书，涂一点蜂蜜在上面，叫小孩子去舔，其用意不言而喻：读书是甜蜜的。“学而知不足”，只有不断地学习，向书本学、向网络学、向领导学、向同事学、向身边的每个人学，不断地拓展我们的知识面，搞懂、搞透我们要学的知识，才能加强对工作的理解，正如邓小平所说“学习是前进的基础”。在学习上，我们要有一种“归零”的心态，时刻将知识归零再出发。学习的内容包罗万象，不仅要学习我们所从事工作的规章制度、专业知识、岗位技能等，还要在了解过去的基础上把握现在;在梳理任务的同时明确要求;在熟悉规范的前提下细化流程;在摸清形势的情况下熟读文件;科学分析现在，准确把握未来，这才是加强学习力的精髓之所在。 2.3提升办公室的协调沟通能力 有效的沟通是人与人之间的一座桥梁。对办公室工作人员而言，勤沟通比少沟通好，早沟通比晚沟通好，深沟通比浅沟通好。具体而言，重点做好3个维度的沟通。一是对上沟通以赢得上级的支持。向上级汇报我们的工作时，要提前做好沟通汇报的准备，在工作目标、措施的可行性、科学性上，多做思考。二是对下沟通以取得下属的信赖。与属下沟通时，多讨论，多听听他们的想法，取得他们对工作的高度认同。三是同行之间的沟通以取得理解和加强配合。提前将我们的即将开展工作思路、措施与同行沟通，听取他们的意见的同时，提出希望取得配合与支持的想法。 如何沟通呢？我们说沟通是一门艺术，在沟通中首先就要学会尊重对方。“尊重别人，也就是尊重自己”。学会尊重是一种学问，也是良好沟通的开端。其次，要相互帮助，真诚合作。只有互相支持，才能互相配合，真诚合作也才能得以实现。第三，要善于主动沟通。尽量选择“商量式”“调剂式”“友好式”语言，并注意分寸。交谈中多说“请”，多问一句“行不行”或许我们的沟通会通畅许多。 协调沟通是办公室工作的重要特点，也是其十分重要的职责所在。新时期科研机构办公室更要加强协调沟通能力建设，为科研机构的发展提供更加可靠的工作服务。首先，要发挥好办公室在各个职能部门之间沟通联动的桥梁作用，从服务大局的角度出发，协调做好各个部门之间的沟通协调，将各个部门紧密联合起来，避免推诿扯皮、影响工作效率的问题出现。其次，要以办公室为主要渠道畅通上下级之间的沟通。既要做好上级制度、政策和命令的传达，也要将下级的意见和建议及时的反馈给上级。第三，办公室还要做好机构内外之间的连通，与其他机构、社会团体、政府部门等保持密切、和谐的沟通关系，为农业科研机构的发展创设一个优良的外部环境。 2.4强化办公室工作的执行力 《晏子春秋》中记载，齐国大夫梁丘据很崇拜当时著名的政治家晏婴，一天他对晏婴说，“恐怕我到死也赶不上先生啊。”晏子回答说，“为者常成，行者常至。婴非有异于人也。常为而不置，常行而不休者，故难及也？”意思是说，努力去做的人一定可以成功，不倦前行的人一定可以达到目的地。我并没有和别人不同的才能，我只是一个经常做而不放弃，前进而不停止的人罢了。正所谓“为者常成，行者常至”，任何事情只有执行了，才有可能成功。执行是程序和过程，是实现组织既定目标的能力、手段和程度，也是制度要求。执行按过程可以分为3个阶段，即执行前、执行中和执行后，在每一个阶段都有着不同的能力要求。在执行前，我们要加强对工作的谋划力;执行中，我们要狠抓落实力;在执行后，我们要强化完善力。 2.5积极推动办公室工作信息化建设 办公室的工作效率会对农业科研机构的整体运行产生直接的影响，在信息技术时代，办公室工作的方式方法也要体现时代发展特点，积极推动办公自动化系统建设。首先，要应用现代办公软件开展日常管理工作，运用现代管理技术开展文件的收發、会议文件的起草以及工作日程安排等日常业务工作。其次，要严格按照相关的要求开展信息化管理，尤其是要做好相关的保密管理工作，加强信息安全技术手段的应用，确保办公室信息化管理的规范性。 2.6注重办公室良好形象建设 办公室是农业科研机构的窗口，形象的好坏直接代表了农业科研机构的形象。因此，新时期办公室工作必须要注重形象能力建设。一是要精细化的开展每一项工作业务管理。二是要热情有礼的接待每一位访客，耐心回答咨询问题。三是所有办公室工作人员都要树立务实、求真、和谐的工作形象。多个角度的加强办公室软实力建设。 3结束语 新时期科研机构办公室承担着更加艰巨的工作，必须要充分发挥好自身在行政管理、后期服务和协调职能等方面的作用，在人员队伍、协调沟通、信息化办公和形象建设等方面加强办公室能力建设，不断提升办公室工作的效能，为推进新时期的科研机构工作提供可靠的职能工作支持。 |
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