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精益化管理理念在国有企业财务管理中的运用探讨

范文

李颖昕

摘要：随着时代的飞速发展，国内市场经济体制日益完善，国有企业处于转型发展的关键时期，财务管理必然要面临多方面的挑战。新时期社会对国有企业发展提出了更高的要求，国有企业想要从根本上满足这些要求，就必须要在财务管理中科学应用精益化管理理念，完善财务管理工作，有效提高企业财务管理的工作水平，推动企业得到进一步发展。本文从精益化管理的意义和概念出发，根据现阶段国有企业财务管理中存在的问题，对精益化管理理念在国有企业财务管理中的运用展开具体的分析。针对财务管理中的问题，从国企不同的财务管理环节：预算控制管理、财务部门工作、项目建设过程、其他运营成本等方面入手，具体分析精益化管理理念的应用内容。在此基础上，提出了健全财务管理组织结构建设、强化国企内部文化建设、巩固财务管理基础等具体的精益化理念在国企财务管理中的运用措施，希望通过本文分析，可以为国企财务管理工作提供一定的参考。

关键词：精益化管理理念;财务管理;预算控制;运营成本;组织结构建设

1 绪论

随着科学技术的不断发展，经济管理方面的知识也在不斷完善，精益化管理理念就属于新时期提出的一种全新的管理理念。财务管理在企业管理工作中占据着核心地位，对企业的发展具有着重要的意义，是当前社会关注的主要问题之一。企业可以通过财务管理工作扩大经济利益，推动企业得到进一步的发展，因此加强企业财务管理，将精益化管理理念应用在财务管理工作中，可以将企业的成本控制在合理范围内，及时地纠正企业发展过程中存在的问题。精益化管理理念发展至今，在生产制造环节中得到了广泛的应用，将其应用到财务管理工作，也让财务管理工作得到全新的突破。本文将精益化管理理念应用到国企财务管理工作中，以求找到最优的财务管理工作方式，有效降低企业成本，提高企业经济利益。

2 国有企业财务管理精益化的作用

近年来，传统的财务管理模式已经无法满足新时期企业发展需求，想要促进企业管理水平和工作效率得到进一步提高，就必须要运用精益化的管理模式，从细节入手，对每个环节都引起足够的重视，从而规范管理工作，让企业管理工作的价值得到充分的发挥。在国有企业财务管理工作中落实精益化管理理念具有着三种作用，具体内容如下：第一，通过精益化管理理念可以优化企业的决策;第二，通过精益化管理理念可以降低企业的资金风险;第三，通过精益化管理可以提高企业的管理效率。精益化管理理念下的财务管理工作还可以给企业管理人员一定帮助，让企业员工工作效率得到提高，从而在提高企业财务管理工作效率的同时，及时解决资金运营中出现的问题，准确运用企业资金，降低企业资金风险。不仅如此，精益化的管理也可以让国企内部的财务资金管理透明化，保证财务管理工作的真实性和准确性。

3 国有企业财务管理中存在的问题

在传统的企业财务管理中存在着一定的问题，这些问题对于精益化财务管理工作的落实造成了一定的阻碍。首先，一部分国有企业的组织机构设置不够完善。纵观大部分国有企业在组建财务管理部门的过程中，只是简单地设置了一个财务部门，并配备了一定量的财务工作人员。但是这种财务组织结构设置独立性较强，没有充分结合企业的实际情况，在这样的环境下，企业财务部门想要开展财务管理工作，就会受到一定的阻碍。不仅如此，因为财务工作人员数量较为有限，因此经常就会出现一岗兼多职的情况，工作人员的负担较重，工作内容较多，工作量较大，进而对企业财务管理质量和财务管理工作效率造成负面影响。其次，一部分国有企业没有形成正确的财务管理观念。当代社会不断发展，现代企业制度逐渐构建完成，在这样的情况下，企业的财务管理改革工作也在不断地推进。如果企业的管理人员以及财务人员依旧保持着传统的财务管理理念，那么企业财务管理改革工作的效果将会大打折扣。财务管理理念存在的问题主要包括两个方面，分别为：一是对企业财务管理的重要性缺乏认知;二是对自身财务管控责任的重要性缺乏认知。这些错误的财务管理理念都会让企业的财务管理工作处于被动局面，甚至会导致企业财务信息失真，最终造成财务管理权责模糊。最后，一部分国有企业的财务管理基础较差。在实际调查的过程中，很多国有企业的财务管理的体制机制都存在着不同程度的不完善问题，包括治理结构不完善、内部控制不协调、管理目标定位不明确、权利职责不清晰等一系列问题。

4 国有企业财务管理精益化的应用内容

4.1 强化国企内部的预算控制管理

在国有企业财务管理的过程中，预算控制管理工作极为重要。首先，由基层部门根据实际情况，向财务部门申请相应的资金使用预算。然后，由财务部门对上交的项目进行审核，并且收集有关数据，对照资金流量预算进行确认，整合形成相应的财务报告。此外，财务部门还要对其他各部门的现金流量进行预算审核，编制形成最终的预算报告，确定具体的融资方式。最后，由管理层对财务部门提交的预算报告进行进一步审核，根据财务部门上交的融资方案，结合公司的实际情况进行适当的调整，保证项目经营活动按照具体的规定开展工作。以A国企为例，该国企每个月都会对现今流量进行管理。每月的21日，公司各部门上交编制完成的下月资金使用计划给财务部门，22-23日，由财务部门对次月资金收支方案进行审核，并且组织预算讨论会，对次月资金收支方案进行适当的调整，形成最终资金预算报告。24日，财务部门对各部门的资金预算报告进行审核，上交给公司管理层。25-26日，公司管理层召开预算会议针对财务部门上交的现金预算进行管理，确定具体的融资方式。次月1-3日，将上月的资金使用报告和上月的资金预算报告进行对比，分析其中存在的问题，并且总结造成问题的原因。通过这种方式可以让公司进一步掌握成本支出、生产经营、年度资金使用以及融资费用等重要信息，明确公司的现金流动情况，保证公司制定出来的决策科学合理。资金预算包括：流入预算、流出预算以及融资计划。除此之外，还要落实预算考核工作，根据精益化管理理念，完善预算重大偏差事件考核机制，从而让预算工作得到真正的执行。

4.2 加强财务部门工作精益化管理

加强财务部门工作精益化管理是财务管理中的核心，财务部门是保证财务管理工作落实的关键。首先，就要对利用精益化管理理念，完善财务人员工作流程。以A国企为例，在实际应用中，借助网络信息技术，建立了网络账务处理系统，加快了信息传递效率，保证会计信息可以同步反映，通过信息化管理，不仅可以让多个部门同时进行工作，还可以对信息进行全面的整合，从而清晰明确的看到财务管理工作中的重要信息。不仅如此，该公司还建立了会计集中处理系统，有效提高了工作效率，加强了成本控制，为财务管理人员提供了便捷的管理方式和管理渠道[1]。通过这些管理平台，真正实现了财务信息共享，管理人员可以及时了解信息的最新动态，财务部门的整体工作效率也会得到充分的提高。比如，A国企一共有八名财务工作人员，每个人负责的项目内容各不相同，但是每个人的工作中又各有重合，通过建立财务信息处理平台，工作人员可以同时进行账务处理，解决了一岗多职的状态下，员工工作负担较重的情况，员工借助信息平台，可以更加便捷的处理信息，工作效率也得到提高。其次，建立公司“资金池”，对公司的资金进行集中处理，确保资金安全的基础上，有效提高资金的利用效率，增加公司利润。比如，公司可以制定统一的账户管理标准、支付方式，以此提高资金的管控能力，提高资金的运转和支付效率。

4.3 加強国企项目建设过程的控制

除了上述两个方面的内容之外，还要加强对国企项目建设过程的控制，按照精益化管理理念，企业要充分考虑到工程项目的实际情况，制定相应的考核标准，在有关部门完成项目任务之后，按照具体的要求进行考核并落实绩效奖励机制。有关部门也要严格按照相应的标准开展工作，从而为后期考核奠定基础。对于财务管理工作而言，主要的考核内容就是在工程项目过程中成本的消耗情况，明确部门产生的实际成本，结合预算成本，根据部门职责，确定费用的使用情况，见图1。

在企业开展项目活动前，由主要负责部门对项目进行充分研究，并且编制出对应的工程预算流程，将有信息和具体的预算报告上报给上级部门进行审核。与此同时，经由其他单位、企业的商讨后，将最后的成本信息，递交给相关单位，根据最终的预算报告确定项目工作流程。

4.4 其他运营成本方面精益化控制

精益化理念在国企财务管理中的运用方面，远不止上文中提及的三个方面，还包括工程资金管理、资产控制、各种费用科目成本控制等内容。工程资产控制和工程建设项目建设过程控制不同，资产控制主要集中在公司原有的财务资源方面，将建设过程包括在整个过程中。财务部门要定期对资产进行盘点并及时进行清理。比如，一些不需要的材料、设备，要及时进行清理和替换，可以通过招标的方式，选择废料的回收，以此减少材料的报废损失。随着计算机技术

的不断发展，信息技术也在逐渐进步，借助信息技术及时了解企业资产使用情况，及时发现问题，并且制定具体的处理方案，就可以进一步提高企业招投标、工程预算、物资采购等工作的管理水平[2]。除了资产、资金管理之外，财务部门还要对其他运营成本进行管理，包括：人员、营业规模、工资动额等，其中人员运营成本主要由差旅费、水费、电费、劳动保护费、外部劳务费、取暖费、党团活动经费等不同的人员保障费用构成。而营业规模包括会议费、业务招待费用以及清洁卫生费用等部分构成。利用精益化管理理念细化运营成本管理，进行动因分析，可以进一步提高企业财务管理工作水平。

5 精益化理念在国企财务管理中的运用

5.1 强化精益化财务管理理念，健全财务管理组织结构

企业要对财务管理工作每个环节进行全面的梳理，对精益化财务管理战略形成科学的认识，进而强化精益化财务管理工作，健全财务管理组织结构建设。一是建立健全的财务管理制度，保证财务管理的每一个环节都有制可依，各部门也可以按照制度配合财务部门工作，保证财务管理工作得到落实;二是企业的高层管理部门和财务部门要从根本上提高对精益化财务管理方式方法的认识，自上而下的落实精益化财务管理工作，形成系统的财务管理部门体系，完善人员配置和工作划分;三是企业要适当强化对企业财务人员教育培训工作，让财务人员可以充分掌握精益化财务管理中具体的实施流程、操作技巧[3]。以A企业的财务管理组织结构建设为例，该企业首先根据企业内部实际情况，构建了独立的财务管理机构，同时结合精益化管理理念，对财务管理岗位进行具体的设计，落实责岗位责任制，一旦出现财务管理问题，追究负责人问题。在这种财务管理组织结构下，财务管理员工的工作效率得到了根本上的提高。财务管理行为也更加规范化，国企精益化管理理念应用意识也得到了根本上的加强。

5.2 强化国企内部文化建设，营造良好的财务管理环境

随着市场经济的全面发展，市场竞争日益激烈，国有企业想要在激烈的市场竞争中占据有利位置，就要全面落实精益化管理理念。通过上文分析对精益化理念在国企财务管理中的运用方面有了全面的了解，但是在精益化管理理念全面落实的过程中也存在一定的问题，因此需要采用科学合理的运用措施进行全面的解决[4]。文化是一个企业生存发展过程中最为重要的内容，如果一个企业没有文化的支撑，那么企业的发展也一定会受到影响，因此想要让精益化理念在国企财务管理中得到科学的运用，就必须要强化国企内部文化建设，营造良好的财务管理环境，通过企业文化建设，引导企业员工的思想走向，让员工在日常工作过程中落实精益化管理理念，从而营造出一个良好的财务管理工作的环境，让财务管理的工作水平得到提升。

5.3 巩固财务管理基础，提高国企的财务风险管理水平

在当前社会背景下，国有企业的财务管理工作面对着较为严峻的考验，因此企业必须要充分考虑到自身实际情况，完善财务管理体系，在巩固财务管理工作的基础上，进一步提高国企的财务风险管理水平。以A公司为例，为了提高企业的抗风险能力，对财务风险管理体系进行完善，根据风险管理的实际情况，要求财务部门的各个成员，展开不同的工作[5]。同时，按照不同等级的风险，建立不同的风险管理防线，将各部门都囊括在内。以业务核算为例，基于精益化财务管理，让业务核算工作和财务风险工作进行全面结合，从而更好地应对财务管理风险。

6 结束语

综上所述，财务管理工作对于国有企业经营的成败具有重要影响，国有企业想要获得更高的利润，就必须要降低经营成本。我国对国有企业财务管理工作的重视程度不断提高，关于财务成本控制研究也在逐渐深入。对于国有企业而言，利用精益化管理理念方式来优化财务管理工作，可以让财务管理工作水平得到进一步的提高，同时让企业的经济效益和利润水平得到真正的提升，竞争实力也就会随之提高。

参考文献：

[1] 张伟.精益化理念在企业财务管理中的运用研究[J].中国乡镇企业会计，2018（2）：81-82.

[2] 单梦雅.电力企业精益化财务管理对策探析[J].企业改革与管理，2017（13）： 159.

[3] 王玉华.精益化管理在企业财务管理中的运用[J].读天下，2016（16）：173.

[4] 吴晓荣.论财务管理如何运用好精益化管理思维[J].财会学习，2018（8）：26-28.

[5] 任玲素.精益化财务管理在企业中的运用[J].中国国际财经：中英文版.2017.

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