| 标题 | 以信息化建设推动医院人事档案精细化管理研究 |
| 范文 | 张鑫 摘要：随着信息技术的迅猛发展和互联网技术的广泛应用，各行各业的工作开展都需要借助于信息化建设得到改进。特别是对于医院的人事档案工作来说，通过采取信息化方法，有助于达到精细化的管理效果，这对于推动医院其他管理工作，取得更大的工作成效和社会效益有着非常重要的作用，需要在理论上和实践中进行探讨。本文系统地分析了医院人事档案相关工作开展情况，有针对性地提出改进策略。 关键词：信息化建设;医院人事档案;精细化管理;社会效益 中图分类号：R197.32 文献标识码：A 医院的人事档案资料在医院人才的聘任、选拔以及晋级、晋升等相关管理工作中发挥着凭证、依据的重要作用。推进人事档案资料的信息化建设，就是借助于计算机技术、数据库技术以及多媒体技术、信息存储技术等现代信息技术以及网络通信技术所发展出的新型档案形式，通过采用先进的技术方法，对于档案资源开展更有效率的处理、管理、开发以及利用，从而一方面便于达成医院的人事档案精细化管理，另一方面有助于科研、医疗等其他各项业务的开展，做到资源共享。本文将对此进行全面探讨。 1影響医院人事档案信息化建设的问题 1.1缺乏统一的管理标准 在信息化建设过程中，最重要的基础性工作就是必须建立科学、统一、规范的技术标准和管理条件。借助于成熟、完善的医院人事档案管理制度，才能适应信息化技术的应用，也更便于信息化建设的开展，从而实现医院人事档案在有关部门问的共享、交换，充分体现人事档案中信息资料的使用价值。这不仅需要引入先进的信息技术，而且需要其他部门的配合，虽然医疗系统在不同程度上都推行了人事档案的信息化建设工作，但由于缺乏科学、完整的技术标准和统一的制度要求，仍影响了人事档案信息化建设的成效。 1.2人事档案信息的开发利用不充分 档案管理的重要意义在于通过参考人事档案的资料内容，研究其重要信息，为有关部门的人事工作提供基本支持，让医院可以更合理地使用人才、培养人才，在此基础上，全面加强医院各项工作的整体建设。但是在以往的人事档案管理工作中，片面重视对于人事档案的保管和管理，资料存放、闲置在文件柜中，缺乏对于人事档案信息的研究意识和开发意识，所以在运用信息化建设处理人事档案资料方面的进展不大，影响了档案的精细化管理。 1.3管理模式不适合信息化要求 首先，传统意义上的档案管理模式都是根据人工工作特点打造的，不太符合信息化条件下的工作要求，更不便利于进行信息化管理模式的建设。例如一些医院虽然对于人事档案信息开展信息录入、电脑归档的基础工作，但是在检索、分享、开发等模式方面缺乏信息化特征，所以其信息化建设仅仅是档案信息形式上的差异，没有在工作思维、管理模式上贯彻信息化管理要求，影响档案的精细化管理。 1.4人事档案管理人员缺乏信息化专业技能 在医院的人事档案管理部门，岗位上的部分工作人员并不是信息化专业背景，此前在档案资料的保管、整理方面，通常是基于自己在工作过程中的经验积累，不仅缺乏人事档案管理的专业技能，更缺乏电子信息领域的专业技能。这就造成在人事档案的信息化建设中：一是人事档案信息化处理的人才较为缺乏，特别是兼具档案管理专业技能和电子信息、网络应用相关技术的复合型业务人才非常缺乏，从而难以在医院的人事档案管理领域贯彻信息化技术应用;二是医院人事档案方面的基础资料系统缺乏。由于尚未充分借助于电子信息、网络应用的相关技术形成便于检索、共享的电子档案，在医院人事档案管理方面的工作效率没有大幅提高，另外档案资料信息库建设不充分，也影响了档案的精细化管理。 2借助信息化推动医院人事档案精细化管理的策略 2.1打造资料数据库保障医院人事档案的精细化管理 为了落实医院人事档案的信息化建设工作：一要打造覆盖医院全体医务人员完整、详尽的电子信息档案系统。保障资源投入，采用先进的管理软件以及专业设备，开展医院全体医务人员的基本档案资料的信息整理、目录编纂、部门信息共享等信息化应用。将医院全体医务人员的学历、专长等方面的基本信息输入电脑系统，储存在网络云端，打造人事档案资料的基本数据库;二要根据工作内容，在数据库中通过云计算以及大数据算法等技术，对于人事档案信息做出预分类，这样有助于对于信息资料的检索、使用。 2.2以医院人事档案的信息安全为基础开展精细化管理 在医院档案资料的信息化管理过程中，必须高度重视、重点加强医院全体医务人员的人事档案信息安全工作，通过精细化管理加强对医院人事档案资料内容的安全防范：一要有关管理部门和相关人员需要切实提高在档案资料方面的安全防范意识，规范职务行为;二要要充分重视互联网条件下医院医务人员人事档案的信息安全问题，如在档案的录入、查阅等环节，应该对于不同人员设置差异式的登陆、使用权限，同时打造高效、严密的防火墙，通过不断升级医院人事档案安全防范措施，达成人事档案资料信息化的安全保管、使用。 2.3争取管理层对档案管理信息化、精细化的支持 对于医院来说，其各项工作的开展都需要得到医院领导和相关部门的充分重视、大力支持，对于医院员工人事档案的信息化、精细化管理工作而言尤其如此，因为该项工作不仅需要投入大量资金、大量资源进行相关设备购置和软件平台开发，而且需要各级相关部门的充分配合、积极参与。如果医院管理层能重视档案工作的信息化、精细化建设，将建设医院人才队伍、医院管理工作、医院发展建设充分落实，理解档案管理的信息化、精细化，切实加大在该项工作的投资力度，不仅对于档案工作的信息化、精细化建设具有关键推动作用，而且可以带动全院员工、各个部门积极主动地参与到档案管理的信息化建设中来，更富有成效地促进档案的精细化管理。 2.4通过新型网络技术促进信息化、精细化管理 医院人事档案在进行信息化建设、推进精细化管理的过程中，可以借助于大数据以及云计算等先进网络信息技术，根据医院在业务发展、人才队伍建设等方面的工作规划，通过医院人事档案精细化管理，为医院人才资源的调配形成更为准确、可以量化的资料参考。例如可以借助于大数据技术中的数据挖掘以及决策树等方法，打造全面涉及医院员工档案资料的量化模型，通过先进算法，把档案资料内容进行优化处理，将其与相关岗位的量化描述进行比对，做出全面、合理的统计、分析，形成最优的人员岗位调配方案。 2.5通过人才队伍建设助力档案信息化、精细化管理工作 为了推进医院人才档案的信息化建设，达成精细化管理，需要打造优秀的专业人才队伍，可以通过有针对性的聘任，引入不但观念新、富于开拓精神，而且具有专业知识、了解技术应用的优秀人才参与到该项工作中来，也可以通过有针对性的为档案岗位既有工作人员提供专业继续教育和岗位培训，让档案管理岗位的工作人员借助于继续教育和技术培训，充实相关技术储备，更高效地开展档案的信息化、精细化管理工作。 2.6通过医院局域网建设开展信息化、精细化管理 因为局域网在其网络的独立性方面更强，所以具有更高的安全性。对于医院的档案部门来说，在进行信息化建设的过程中，可以打造部门之间的局域网，在医院的局域网平台上借助于自动化软件开发档案管理、信息论坛、资料公布、资料查阅等方面的内容，这样有助于档案工作的精细化管理。 3结束语 综上所述，在信息化社会背景下，信息化建设在医院人事档案管理工作中的作用不断提高，借助于先进的信息技术，不仅可以减少在人力、物力以及财力等资源方面的浪费，而且可以有效地改善档案管理的效率和准确性，全面改进人事档案领域的工作，达成精细化管理。 |
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