| 标题 | 公路工程档案创新管理探讨 |
| 范文 | 王海鸥 摘要：伴随着公路工程的迅猛发展，公路的档案管理越来越受到公路工程建设单位的关注和重视。公路工程的档案管理不但为检验工程质量提供科学依据，而且也为后期公路的维护、规划、扩建等提供真实可靠的资料。因此，对公路工程档案进行管理和创新成为公路工程建设的重要课题，本文针对公路工程档案的创新管理进行了探讨与分析。 关键词：公路;工程;档案;管理;创新 中图分类号：U 415.1文献标识码：A 1 公路工程档案的重要性 近些年来，随着我国社会经济的快速发展，我国的道路交通工程有着巨大的发展进步，尤其是公路工程建设，在设计、施工、监理等方面的管理都有着非常明显的进步，但是在公路工程档案管理方面仍然存在着一定的问题。公路工程档案作为整个工程完整的文字资料，不仅对整个工程质量的后期检验是一个重要的依据，同时还是以后公路进行维护和二次施工重要的基础材料，所以公路工程的档案管理对于整个公路工程有着非常重要的作用和意义。 2公路工程档案管理的特点 2.1转换性 从公路工程档案管理的整个过程来看，其信息总是在一种不断地更新过程中，因此，在进行工程档案管理时，在遵循基本的管理目标和要求的前提下，对各种公路工程信息进行相应的处理，这样才可以保证公路工程档案中的信息不仅更加易于管理，同时还可以更加方便快捷的进行调取使用。 2.2发展性 公路工程档案管理还有一个显著特点就是其发展性，因为随着国家、社会以及管理机关的不断发展变化，在不同的阶段对于公路工程的档案管理的要求也不尽相同。比方说，随着社会科技的发展，要求公路工程的档案管理在进行信息的收集和处理时，需要相应地增加其信息技术含量，这就要求档案管理系统需要对自身的方式方法进行相应的升级和完善。 2.3效益性 在管理公路工程档案的时候，效益性也是其不可忽视的特征。在管理档案的时候，必然要损耗部分人、物、财力，因而，在管理的时候，要基于实际，将发挥档案最大效能为抓手，基于花钱最少、办事最多的原则，将有价值的档案信息管理和保存好。 2.4总分合性 在管理公路档案的时候，总分合性也是一个重要的特征，此特征指的是基于档案管理的整体，对其进行系统的规划以及管理，而这里的分，就是将整体把握好，将整个管理进行分解，然后结合分解的各个部分做好相应分工，使得档案管理可以更加专业、更加规范、依据相关程序做好。而这里的合，是基于科学的分解，依据每个部分具有的特征以及它们之间存在的联系，将它们成功组成为连接严密而有效的协作体系。 3公路工程档案管理中存在的问题分析 一是公路工程档案管理工作没有落到实处。很多的公路工程施工单位在进行档案管理时，往往只是停留在一些表面形式上，目的只是为了应付上级领导的检查，档案管理工作并没有真正开展，比方说档案管理工作的人员安排不够，相关的规章制度缺失，档案管理中的方法和流程不完善等;二是公路工程档案中包含一些非常专业的工程知识，如图纸、专业术语等，这在无形中就对档案管理人员的自身素质提出了更高的要求，除了要掌握相关的档案管理知识外，还需要对工程上的专业知识有一定的了解。但是从当前的实际情况来看，掌握这两种专业知识的人员相对匮乏;三是公路工程档案管理过程中缺乏必要的信息意识。很多公路工程单位的档案管理工作仍然处在一种封闭的状态下，在这个信息时代，这种陈旧的思想很难适应当前社会的发展需要，根本无法实现档案信息的资源共享。 4公路工程档案创新管理内容 4.1拥有创新的管理观念是思想保障 一是对于行动而言，观念是先导力量，要想较好的创新公路工程档案管理，需要重视管理观念的不断创新，要重视知识观念的不断增强，从而可以在知识经济时代下取得一席之地。故而，就档案管理者而言，要重视自身知识观念的不断强化，将管理档案和管理知识充分融合好，将档案馆建成为管理知识和信息的根据地;二是就档案管理者而言，要充分利用现代化技术，将传统的工作模式进行创新，使得自身工作效率不断发展。比如，伴随不断发展的公路事业，档案管理的相关方法以及管理技术都应该与时俱进的更新，如果仍然采用以往的方法和技术，将难以跟上现代管理的快步子，故而，就档案管理者而言，要重视自身服务手段的提升，充分利用网络、电脑等载体，实现自身服务渠道的不断开拓，使得自身和知识经济型时代符合起来，实现档案管理的信息化，从而及时进入到信息市场。 4.2创新的技术是创新管理的动力 就公路工程的档案管理而言，其技术创新主要涉及两个层面，一是针对档案工作者而言的，要将社会科技成果在档案管理中进行创造性的应用，从而有利于预防档案被损，对于档案老化的延缓有着较强的作用;二是要针对管理技术存在的问题进行更新，从而保证管理的效率以及管理的质量，故而，就档案管理者而言，要重视自身的提高，多多动手，在档案管理中创造出奇迹！ 4.3创新的管理是创新管理的重中之重 就档案管理的创新而言，不但要重视思想及战略政策的创新，还要重视各类微观业务的创新，要整合多个因素的创新才能实现真正的管理创新。 5公路工程档案的创新管理策略 5.1加快公路工程档案管理的信息化，发挥其真正的服务功能 以往公路工程的档案管理都是由人工来完成的，在工程完成时，需要大量的人员靠手工来完成，不仅在查找的时候存在很多不便，而且需要花费大量的时间来完成，错误出现的几率非常大。此外，这些档案大多是以纸质版的形式存在，根本无法满足现代信息化的要求，很多档案在编制完成后就再也无人问津。所以说加快公路工程档案管理的信息化进程是当前发展的必然趋势。在进行公路工程档案信息资源开发时，必须以一定的相应信息作为基础，因此，开发过程必须要建立在开发建设和持续利用并存的前提下，利用良好的档案信息資源开发来作为信息资源持续利用的前提保证，相应的档案工作人员在进行日常的数据化信息处理、收集和管理过程中应该积极探索适应时代发展需要的新模式，尽快实现档案信息的电子化，为今后的使用提供便利。 5.2保证公路工程档案的完整性 当前，我国的公路工程档案管理正处于一个开始阶段，相应的管理方式和体系还没有形成，现实中仍然存在很多问题。对于公路工程档案信息资源开发而言，这是一个非常复杂的系统工程，在实际的操作过程中，由于工程档案需要不断地出现传递和变更，这些都可能使档案的内容出现错误，从而对档案的日后使用造成影响。因此，相关的档案管理人员需要对管理过程中出现的各种传递和内容变更进行及时的跟进、修改和记录，这样才可以保证档案内容的真实和有效，防止不必要的内容缺失或错误现象的出现，保证整个公路工程档案的完整和可靠有效。 5.3重视管理的软、硬件建设 要想做好档案管理工作，就需要软、硬件建设一起抓：一是要重视管理人员队伍的建设。给予管理人员提供优质的培训，让他们基于培训，提升自身的档案管理素养、提高自身的技术能力。档案管理者是档案材料的守护者，要重视自身业务的深层次研究，将档案的价值充分发挥出来：二是要重视档案室硬件的建设，改善保存环境及氛围，设置相应的保管设备，诸如扫描仪以及一些管理的专用软件等等，同时，还要重视管理环境的规范。如此，才能将档案的作用充分发挥出来，使得其为交通事业做出最大的贡献。 5.4建立相应的人才培养和激励机制 要想提高公路工程档案管理人员的业务素质，最重要的就是要建立完善的人才培养和激励机制。首先，档案管理人员应该采取相应的业绩考核激励机制。当前，考核激励机制已经成为一种必然的趋势，公路工程的档案管理人员考核激励应该遵循激励先进、考核落后的原则，保证考核激励机制可以真正实现对档案管理人员工作的有效激励;其次，采取精神激励方法。公路工程企业应该建立一套自身的精神激励机制，保证档案管理人员处于一种积极向上的工作环境中，形成一个统一的整体，对自己的本职工作要形成相应的自豪感和使命感;最后，对档案管理过程中的各项责任要实现责任到人，对每一位员工不同时期制定相应的工作目标，并以此作为依据对相应的人员进行科学的考核，针对考核的结果采取相应的奖励或者处罚，从而有效地调动每一位员工的工作积极性，实现档案管理工作的科学化和有效化。 5.5加强档案管理的保密工作 在进行公路工程档案管理时，除了上述所说的内容外，保密工作也是其中非常重要的部分，这直接关系到了企业的切身利益，同时也是整个企业未来发展的必然要求：一是对档案管理人员要进行保密教育，强化其保密意识。作为档案管理保密各项工作规章制度的执行者和实施者，档案管理人员理所当然要成为保密教育的重點对象，不断提高档案保密的警惕性，如不得在公共场所谈论涉及档案中的秘密内容，严格执行档案借、查、阅制度，不得擅自透露所存重要档案的内容、数量、存入位置等;第二，必须做好档案的编制、检索工作，档案管理人员应对档案进行综合分析、分类、排序、选择等。最后，严格按要求制订保密期限表。档案管理人员应严格按程序指定档案保管保密期限表，并认真做好档案鉴定工作，及时完成对保密档案的降密、解密工作。 总之，随着公路事业的不断发展，公路档案管理将起到日益重要的作用。做好公路档案管理工作，除了要加速档案管理的信息化和网络化建设外，还应不断强化档案管理人员的素质，同时还应做好档案管理的保密工作。 参考文献： [1]李爽.公路工程档案管理工作存在问题及对策分析[J].科技创新与应用，2012（4）：247. [2]潘艳春.浅谈提高公路工程档案管理[J].科技创新导报，2011 （34）：214. [3]张晓媛.浅析新时期公路工程档案管理工作的创新[J].管理学家，2014（10） . [4]王迎宾.浅析公路工程施工资料的重要性及管理措施[J].科技创新与应用，2012 （18）：206 [5]宋嫣玲，穆银海.公路工程施工内业资料管理浅析[J].城市建设理论研究（电子版），2012 （22）：1. [6]陈瑞娟.公路工程施工资料的管理流程探讨[J].交通运输研究，201 3（20）：94- 96. [7]佟敏.试论如何做好公路工程施工资料的收集与整理工作[J]魅力中国，201l （18）：133. |
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