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浅谈A非标刀具公司存货管理存在的问题及改善方案

范文

贺荣丽

[摘? ? 要] 存货是企业经营的源泉，企业所有的经济业务都要围绕着存货，企业的盈利价值通过存货来实现，存货管理乃是企业管理的重中之重，所以加强存货管理，可以极大地提高企业竞争力及盈利空间。文章结合作者实际工作经历，对A公司非标刀具存货管理中存在的问题进行阐述分析，并提出了相应的改善方案。

[关键词] 存货管理;非标刀具;改善方案

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 031

[中图分类号] F275? ? [文献标识码]? A? ? ? [文章编号]? 1673 - 0194（2020）17- 0068- 03

0? ? ? 引? ? 言

存货管理对非标刀具行业来说非常重要。非标刀具，顾名思义非标准品、订制刀具，有订单才有后续的订购材料加工生产及出售，有时效性、对应性和独一无二性。非标刀具企业存货管理的好坏直接影响到非标刀具企业整体管理的好坏、企业财务管理的高效性及同行之间的竞争力。

1? ? ? 公司概况

A刀具公司是一家民营非标刀具公司，成立于2010年8月，注册资本600万元，主要研发、生产、销售精密生产切削工具、刀具及机床零配件等，目前发展规模为：在职员工50多人，总资产达到2 000多万，年收入达到1 700万，年获利约80万，其产品主要销往江苏和广东地区。

2? ? ? 存货管理对公司的重要性

存货定义：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。根据存货定义，A公司存货相对简单，主要有用来生产非标刀具的硬质合金材料钨钢棒料、低值易耗品砂轮、固定刀具的夹头、进行后处理的挫刀、包装刀具盒子、未完工在制品及完工的产成品等。

存货管理的意义：存货是企业重要的流动资产，所有的业务都围绕着存货转动，通过销售产品为企业带来利润，是企业持续经营的保证。存货管理对于企业管理是重中之重，存貨管理需要在日益加剧的竞争中不断进行优化改善，为企业的发展保驾护航，以在同行竞争中立于不败之地。

3? ? ? 存货管理存在的问题

3.1? ?原材料入库管理不够全面规范

（1）ERP系统中存货编码不科学，存货参数不完善

A公司生产非标刀具的主要原材料就一种，即硬质合金棒料，此种类型原料在国际上长度都是统一尺寸，一般为330毫米，在生产时需要根据不同的工艺要求切割成不同长度的材料。A公司用的ERP是×友软件，对原材料进行编码时采用单位是毫米，同一规格同一牌号使用一个料号，没有其他任何区分，例如某料号100001000，库存10 000毫米，这样造成的结果就是：首先，你根本不知道这10 000毫米由几支料组成，每支料有多长？还能不能用？这就导致了盘点时的困扰，长短不一、数量不清楚，同时库存中某料号总长度是根据系统领用结存下来的，每次盘点都要拿着尺子去实测，工作量非常大，也不准确。

其次，系统中结存了很多50毫米以下的短料，而非标刀具正常50毫米以下的短料已无利用价值，这种不进行任何区分的设置方式不但造成了盘点混乱，还造成了虚增存货，原料库中存在的这些无利用价值的短料，同样要分摊很多存货成本。再者，因原料库存无法准确区分尚有多少原料是可以使用的，故而导致采购下单时数据不准确，具有盲目性。

（2）多采购的原材料因入库时参数未入全，影响正常销售

公司日常存在多采购的原材料因各种客观原因不能继续生产的情况，如客户转型升级不要了，或者终端客户被竞争者抢走了等，这时公司会将这部分多采购的原材料销售出去。但A公司采购的原料像双直棒料、螺旋棒料，在入系统时没有录入孔距、孔径及导程等，直接影响其正常销售。例如某螺旋棒料100001001，系统只入了物料名称D3.3/K40/30度双螺旋孔圆棒，规格D3.3，牌号K40，没有输入孔距多少，孔径多少，导程多少，这是无法销售的。

3.2? ?下单生产流程不完善

（1）车间管理者自行选料不严谨。

生产部门选料，不规范也不严谨。生产部门的主要工作是按计划生产，在如何选料方面没有专业知识，且随意性大;其次，生产部门不了解原料价格的高低，比如进口料和国产料价格相差较大，如果没有规则随意选择，有可能导致销售亏损，原材料没有被合理选择合理利用。

（2）不管控数量，导致库存消耗不掉。

在对A公司盘点时发现A公司有大量小批量刀具，就是1支或者2支这种……其总量高达上千支，excel表格中占据了几十页，经了解是下单时为防止生产报废，所以每次生产时就多下几支，且不管此非标刀具的难易程度，一律不加区分地多下，日积月累，就变成现在的样子了，呆滞存货过多销售不出去，增加了公司的呆滞存货及存货管理成本。

3.3? ?公司领料制度不健全

公司虽然有领料制度，但不够健全且没有被严格执行，如领用消耗品没有严格按照先进先出法，盘点时发现A公司有批多年前购买的刀具盒子一直未被消耗掉。其次领料时一次领料数量特别多，没有按实际需要领用，例如查ERP发现2018年4月，刀具盒领用40 000个，5月却一支没有领用，这不符合经营常理，经询问是因为上个月多领，导致下个月就不用领了，这样必然会造成成本核算不准确，盘点不准确。

3.4? ?公司仓库存货没有标识，摆放混乱

如生产急下单，现在亟需一款材料，结果仓库主要保管人请假了，导致其他人员要找很久也不一定能找到，再或者紧急出货，同样找不到产品，这样就会影响到公司正常的生产经营，靠人为经验去作业，如若某重要员工离职，后果则更甚。

3.5? ?存货未及时处理，呆滞时间过长

盘点中发现A公司有部分非标刀具已呆滞3年未销售，而A公司非标刀具正常有效的销售时间不超过一年。其次有部分原材料一直未被消耗，且没有对应订单可以消耗掉。

4? ? ? 公司存货存在问题的改善方案

4.1? ?存货编码按照实用原则增加新的属性，规格型号填写全面规范

原材料编码增加新的属性：下料长度、规格型号，如表1所示。

这样重新设置后，首先盘点时就会很容易，一目了然，方便仓库人员整理存货，数数比计算长度相对简单，其次有了下料长度，方便下单时选料，且可根据下料长度将小于50毫米不能用的短料直接转废料仓，使短料成本分摊在正常被选中料件对应的加工单上，从而体现一个产品最真实的原料成本，使得成本核算更加准确。

例如，一支非标刀具价格3 000元，需用一支280毫米长的棒料，而一支标准的棒料长330毫米价格为1 800元，如果按照1800/330×280等于1527元计算原料成本（不考虑工和费），这支非标刀具赚3 000-1 527等于1 473元，但事实不是这样的，余下的50毫米已无利用价值，所以这支非标刀具真实棒料成本应为1 800元，不考虑工和费，只赚1 200元，两者相差327元，占收入比10.9%，比例相当大，因此改善后可以更准确地进行成本核算，增强存货管理，再者库存根据下料长度进行区分后，采购也可以更加准确地根据库存判断采购量。

4.2? ?优化下单流程，让专业人做专业事，减少库存量

首先下单要由技术人员选料，而不是由搞生产的管理人员进行选料，技术人员直接和客户沟通，更了解客户对刀具材料的要求，如硬度、温度、金属材料含料等等，且公司要制定一套标准的选料规则，如报价时用国产料报价，就不可以随意更换为进口料。其次，下单数量要根据订单来下，且由生产管理者根据刀具难易程度判断合理损耗后，再确定较难刀具是否需要根据订单数多下一定的数量，如100支多下1支，简易刀具就不用多下，从而有效控制过多生产1支、2支这种多下单刀具……且最终消耗不出去，同时增加了存货成本，而且创造不了更多合理价值的这种情况，达到提高存货管理，减少呆滞存货。

4.3? ?健全存货领用制度

首先要制定考核规则，由实际使用部门领导签字同意后才可以领料，且领料要根据实际需求领用，用多少领多少，不可以太随意，且严格按照先进先出法领用，由相应部门对领用的材料使用情况进行监督，考核管理者。其次領用时一定要开具领料单，领导签字，及时入ERP系统，且不可以跨月，如1月领用的2月才入系统，会造成账实不符，成本核算不准确。再者像A公司这种非标生产企业，会有经常试刀现象，人员从仓库借刀，借刀时一定要有相应部门领导签字同意的借条，不可以直接拿走，且要在系统中备注大概归还期限，同时由仓库管理员根据归还期限跟催，不能任由无期限的借下去不归还公司，这样时间长了就成了烂账，且没有人搞得清楚是怎么回事。

4.4? ?健全存货保管制度，摆放有序，对于呆滞存货要及时处理

首先将原材料根据图号做一个平面图，按照编码顺序标示位置，因公司规模及投资成本有限，A公司棒料是放在三排12层架子上，每排有卡片。改善方法如表2所示，增加位置标示。

改善后效果可谓立竿见影。改善前，给你一个物料编码，不是非常熟悉的人根本找不到物料的位置;改善后只要先在平面图上找到这个料号就可以直接找到物料的具体位置。

同时A公司属于非标刀具生产企业，非标刀具属于订制刀具，具有一定时间性要求，至此对于存货呆滞日期应定期管理，如呆滞半年以上的，应找销售部门沟通，什么原因导致呆滞半年以上未出货，超过一年应计提存货跌价准备，超期未消耗原材料，要定期整理，并想办法销售出去。

5? ? ? 结? ? 语

市场经济体制的完善，使得企业拥有了良好的外部环境与发展机会，但同时也加剧了同行间的竞争力，而存货管理作为企业管理中的重要组成部分，是企业未来长远发展的关键，良好的存货管理势必有助企业提升竞争力，创造更多的价值。企业应重视存货管理，提高企业存货管理也就相应提高了公司的整体管理以及企业财务管理的高效性，提升了同行之间的竞争力。

主要参考文献

[1]张莉苹.M公司存货管理能力分析[J].知识经济，2019（27）.

[2]叶林虎.浅析企业存货管理中存在的问题及对策——以A科技有限公司为例[J].会计师，2018（23）.

[3]马文华.企业存货成本管理存在的问题和对策[J].财会学习，2019（21）.

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