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标题 浅谈企业合同管理中的风险控制要点
范文

    王唯实

    [摘 要]随着我国经济发展水平的不断提高,我国大部分企业开始加快发展步伐。但值得注意的是,随着企业的快速发展,合同方面的风险问题频繁出现,不仅影响合同双方的实际利益,还在一定程度上影响社会稳定。因此,探讨企业合同管理中风险控制要点十分有必要。为了避免合同管理中的风险和漏洞问题,企业应围绕相关规定与流程制定完善的合同管理制度,充分保障合同的合法性及合理性,避免自身合法权益受到侵犯,为充分发挥合同作用、促进企业长远发展等奠定坚实的基础。

    [关键词]企业;合同管理;风险控制

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.050

    [中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)20-0-02

    0? ? ?引 言

    合同有利于维持企业合作关系,而要想充分发挥合同的约束作用,需要企业不断加大合同管理力度。在合同管理工作受到企业高度重视的情况下,我国为规范企业合同,不断健全法律法规,这一举措虽然提高了企业合作关系稳定性及合同管理规范性等,但导致企业合同管理工作压力逐渐加大。现阶段,造成企业经营风险的重要因素之一就是企业合同风险,一方面,直接影响企业经营顺利开展;另一方面,严重威胁企业生存。因此,企业应高度重视合同管理工作,基于自身实际存在的合同风险问题,着重探讨合同管理风险控制要点,进一步保障企业稳定可持续发展。

    1? ? ?企业合同管理中的风险形式

    1.1? ?合同主体风险

    对于不同行业的企业主体资格,我国法律的要求也有所不同。一般企业仅需获取相应营业执照即可,基本没有其他特殊规定,但值得注意的是,对于药品以及房地产、建筑等企业,我国法律要求这些企业不仅要具备相关营业执照,还要在营业执照获取前准备好必要的批准证书或资质证书等,并根据批准证书或资质证书涵盖的内容组织相应经营活动。合同主体合格是合同签订过程中的重要前提条件之一,而在合同主体不具备合格条件的情况下,即便已经签订了合同,仍然会出现合同无效等情况,此时会损害企业实际经济效益。

    1.2? ?合同程序风险

    我国法律对某些类型的合同审批程序比较严格,如果合同并未经批准或未办理审批手续,则说明此合同并不具有任何法律效力,如一些中外合资企业在合同签订过程中,为了保障合同具备法律效力,需要相关主管部门给予批准;建筑企业为了保障合同具备相应法律效力,需要办理规划审批,同时取得规划许可证。在企业未办理审批手续的情况下,签订的合同并不具备法律效力,同时还可能被撤销。因此,要想保证合同具备法律效力,企业必须做好相关手续的准备和办理等工作。

    1.3? ?合同内容风险

    合同包括合同条款和附属文件,其中,合同条款包括合同当事人名称、合同当事人住所、合同当事人数量、合同履行及违约责任等内容;合同附属文件包括合同双方约定的各类图表以及文字等资料。合同内容的完备性十分重要,在合同内容不完备的情况下,一些条款没有清晰明确的约定或者可能基本没有约定,最终导致合同双方出现分歧或矛盾,影响合同履行。此外,合同内容风险还体现在各条款之间存在矛盾及逻辑问题等方面。因此,企业在合同管理过程应加强风险管理,只有这样,才能确保合同各项条款内容符合逻辑。

    1.4? ?合同履行过程中的风险

    在合同生效的情况下,需要合同双方本着诚实守信原则、积极履行合同中规定的各项义务和责任。但值得注意的是,在合同双方履行合同规定的义务及职责时,其他突发状况往往影响合同正常履行,这时需要企业适当修改或变更合同。在修改或变更合同的过程中,若并未经合同双方协商,仅以合同一方主体擅自修改或私自变更合同,则不利于实现合同目标,最终损害合同主体实际经济效益。

    2? ? ?企业合同管理中风险控制要点

    2.1? ?合同签订前的风险控制

    自改革开放以来,我国逐渐完善合同管理方面的法律制度及体系,虽然经过修订之后的《合同法》能够满足我国多数企业合同管理工作的需要,但仍然存在一些不足之处,需要企业加强风险控制。首先,基于《合同法》及相关法律法规,以自身实际情况为依据,科学制定各项合同条款内容,并合理规划合同管理工作,降低合同风险,维护自身合法权益和经济利益。其次,在合同签订前对合作方进行严格的资金安全审查工作,判断对方公司是否具备履行合同各条款内容的能力。合同签订前期,企业需要深入调查和了解合作方,严格审查对方企业的营业执照及开户许可证等资质。如果企业与设计建筑公司签订合约,还要审核其资质证书,在进行具体审核时,需要确保证件合法有效,同时做好相关证件的复印、留档、保存等工作,以备后续使用。此外,企业还要暗访或全面调查对方公司网站资讯及财务状况,有效防范并降低企业合同管理风险,為企业健康稳定发展提供保障。

    2.2? ?合同签订过程的风险控制

    为有效控制合同签订过程中的风险,首先,企业应认真拟定并严格审查合同中的各项条款,有效规避合同风险。一般来说,在具体的合同签订过程中,基本很少由合同双方共同协商和起草合同各项条款,多数情况下都是乙方把预先拟定好的文本提供给甲方,之后再由甲方补充并审核合同文本。乙方在自拟合同时,要达到有效控制合同风险的目的;而在合同由另一方拟定的情况下,乙方需要认真审核合同条款,确保合同条款各项内容做到用词准确、约定明确、清楚表达各项义务和职责等,避免歧义,同时还要规避一些内容混淆等情况,对自身不利的条款内容,需要据理力争,争取对方更改合约条款,从而降低合同风险,为实现自身利益最大化提供保障。

    2.3? ?合同履行过程的风险控制

    合同履行过程中,企业应避免或尽可能减少合同变更情况,有效减少合同风险因素,具体可以从以下几个方面进行风险控制。首先,企业应树立证据意识,且合同管理部门应做好资料收集及保存工作,全面把握合同履行的全过程,根据相关证据,有效解决合同履行过程中发生的一系列纠纷及矛盾问题。其次,对于合同中一些难以避免的变更现象,合同双方应及时签订变更协议。如果一方对合同细则内容存在疑惑,合同拟定方应及时说明具体情况,避免后续合同履行过程中存在一些不必要的阻碍因素。最后,在签订变更协议及补充协议时,应采用书面签订形式,避免使用口头约定的方式代替书面协议签订,而在合同双方充分明确并已签订补充协议的情况下,必须认真履行合同各条款,同时企业合同管理人还应全面掌握合同中的各项信息内容,保证在发生合同纠纷或矛盾等问题时,科学有效利用合同约束的各项条款内容,为自身合法权益提供法律保障。

    2.4? ?完善合同管理系统,实现信息化合同管理

    以往企业开展合同管理工作时,通常采用手工管理方式,但因手工管理合同的过程往往涉及众多部门和相关人员,不仅会耗费大量时间及人力等资源,也难以保障合同执行进度,极易产生管理漏洞、风险问题等。对于上述出现的问题,企业需要构建完善的合同管理系统,在有效构建合同管理系统的基础上,弥补以往以手工方式管理合同存在的不足,提高合同管理水平及管理效率。此外,还要借助合同管理系统,确保合同执行的具体环节得以规范有序开展,促使业务单位与财务部门实现联合管控,实时监控合同具体执行过程,有效避免企业出现合同违约风险。同时,企业还要建立健全合同管理系统,与自身实际情况相结合,与时俱进,积极引进各种先进的信息技术,围绕合同风险开展全面排查工作,以有效提升企业合同管理

    控制水平。

    3? ? ?结 语

    现代企业发展过程中的一个重要管理内容就是合同管理,为避免企业发生合同管理风险,企业需要在开展合同管理工作时立足于合同管理风险,正确认识合同风险,并采取有效措施控制风险。企业通过加大合同风险控制力度,借助多种方式,更好地控制合同管理风险,有利于维护企业经济利益。

    主要参考文献

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    [收稿日期]2020-09-07

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更新时间:2025/3/16 17:14:53