| 标题 | 浅谈企业合同管理中的风险控制要点 |
| 范文 | 王唯实 [摘 要]随着我国经济发展水平的不断提高，我国大部分企业开始加快发展步伐。但值得注意的是，随着企业的快速发展，合同方面的风险问题频繁出现，不仅影响合同双方的实际利益，还在一定程度上影响社会稳定。因此，探讨企业合同管理中风险控制要点十分有必要。为了避免合同管理中的风险和漏洞问题，企业应围绕相关规定与流程制定完善的合同管理制度，充分保障合同的合法性及合理性，避免自身合法权益受到侵犯，为充分发挥合同作用、促进企业长远发展等奠定坚实的基础。 [关键词]企业;合同管理;风险控制 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.050 [中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）20-0-02 0? ? ?引 言 合同有利于维持企业合作关系，而要想充分发挥合同的约束作用，需要企业不断加大合同管理力度。在合同管理工作受到企业高度重视的情况下，我国为规范企业合同，不断健全法律法规，这一举措虽然提高了企业合作关系稳定性及合同管理规范性等，但导致企业合同管理工作压力逐渐加大。现阶段，造成企业经营风险的重要因素之一就是企业合同风险，一方面，直接影响企业经营顺利开展;另一方面，严重威胁企业生存。因此，企业应高度重视合同管理工作，基于自身实际存在的合同风险问题，着重探讨合同管理风险控制要点，进一步保障企业稳定可持续发展。 1? ? ?企业合同管理中的风险形式 1.1? ?合同主体风险 对于不同行业的企业主体资格，我国法律的要求也有所不同。一般企业仅需获取相应营业执照即可，基本没有其他特殊规定，但值得注意的是，对于药品以及房地产、建筑等企业，我国法律要求这些企业不仅要具备相关营业执照，还要在营业执照获取前准备好必要的批准证书或资质证书等，并根据批准证书或资质证书涵盖的内容组织相应经营活动。合同主体合格是合同签订过程中的重要前提条件之一，而在合同主体不具备合格条件的情况下，即便已经签订了合同，仍然会出现合同无效等情况，此时会损害企业实际经济效益。 1.2? ?合同程序风险 我国法律对某些类型的合同审批程序比较严格，如果合同并未经批准或未办理审批手续，则说明此合同并不具有任何法律效力，如一些中外合资企业在合同签订过程中，为了保障合同具备法律效力，需要相关主管部门给予批准;建筑企业为了保障合同具备相应法律效力，需要办理规划审批，同时取得规划许可证。在企业未办理审批手续的情况下，签订的合同并不具备法律效力，同时还可能被撤销。因此，要想保证合同具备法律效力，企业必须做好相关手续的准备和办理等工作。 1.3? ?合同内容风险 合同包括合同条款和附属文件，其中，合同条款包括合同当事人名称、合同当事人住所、合同当事人数量、合同履行及违约责任等内容;合同附属文件包括合同双方约定的各类图表以及文字等资料。合同内容的完备性十分重要，在合同内容不完备的情况下，一些条款没有清晰明确的约定或者可能基本没有约定，最终导致合同双方出现分歧或矛盾，影响合同履行。此外，合同内容风险还体现在各条款之间存在矛盾及逻辑问题等方面。因此，企业在合同管理过程应加强风险管理，只有这样，才能确保合同各项条款内容符合逻辑。 1.4? ?合同履行过程中的风险 在合同生效的情况下，需要合同双方本着诚实守信原则、积极履行合同中规定的各项义务和责任。但值得注意的是，在合同双方履行合同规定的义务及职责时，其他突发状况往往影响合同正常履行，这时需要企业适当修改或变更合同。在修改或变更合同的过程中，若并未经合同双方协商，仅以合同一方主体擅自修改或私自变更合同，则不利于实现合同目标，最终损害合同主体实际经济效益。 2? ? ?企业合同管理中风险控制要点 2.1? ?合同签订前的风险控制 自改革开放以来，我国逐渐完善合同管理方面的法律制度及体系，虽然经过修订之后的《合同法》能够满足我国多数企业合同管理工作的需要，但仍然存在一些不足之处，需要企业加强风险控制。首先，基于《合同法》及相关法律法规，以自身实际情况为依据，科学制定各项合同条款内容，并合理规划合同管理工作，降低合同风险，维护自身合法权益和经济利益。其次，在合同签订前对合作方进行严格的资金安全审查工作，判断对方公司是否具备履行合同各条款内容的能力。合同签订前期，企业需要深入调查和了解合作方，严格审查对方企业的营业执照及开户许可证等资质。如果企业与设计建筑公司签订合约，还要审核其资质证书，在进行具体审核时，需要确保证件合法有效，同时做好相关证件的复印、留档、保存等工作，以备后续使用。此外，企业还要暗访或全面调查对方公司网站资讯及财务状况，有效防范并降低企业合同管理风险，為企业健康稳定发展提供保障。 2.2? ?合同签订过程的风险控制 为有效控制合同签订过程中的风险，首先，企业应认真拟定并严格审查合同中的各项条款，有效规避合同风险。一般来说，在具体的合同签订过程中，基本很少由合同双方共同协商和起草合同各项条款，多数情况下都是乙方把预先拟定好的文本提供给甲方，之后再由甲方补充并审核合同文本。乙方在自拟合同时，要达到有效控制合同风险的目的;而在合同由另一方拟定的情况下，乙方需要认真审核合同条款，确保合同条款各项内容做到用词准确、约定明确、清楚表达各项义务和职责等，避免歧义，同时还要规避一些内容混淆等情况，对自身不利的条款内容，需要据理力争，争取对方更改合约条款，从而降低合同风险，为实现自身利益最大化提供保障。 2.3? ?合同履行过程的风险控制 合同履行过程中，企业应避免或尽可能减少合同变更情况，有效减少合同风险因素，具体可以从以下几个方面进行风险控制。首先，企业应树立证据意识，且合同管理部门应做好资料收集及保存工作，全面把握合同履行的全过程，根据相关证据，有效解决合同履行过程中发生的一系列纠纷及矛盾问题。其次，对于合同中一些难以避免的变更现象，合同双方应及时签订变更协议。如果一方对合同细则内容存在疑惑，合同拟定方应及时说明具体情况，避免后续合同履行过程中存在一些不必要的阻碍因素。最后，在签订变更协议及补充协议时，应采用书面签订形式，避免使用口头约定的方式代替书面协议签订，而在合同双方充分明确并已签订补充协议的情况下，必须认真履行合同各条款，同时企业合同管理人还应全面掌握合同中的各项信息内容，保证在发生合同纠纷或矛盾等问题时，科学有效利用合同约束的各项条款内容，为自身合法权益提供法律保障。 2.4? ?完善合同管理系统，实现信息化合同管理 以往企业开展合同管理工作时，通常采用手工管理方式，但因手工管理合同的过程往往涉及众多部门和相关人员，不仅会耗费大量时间及人力等资源，也难以保障合同执行进度，极易产生管理漏洞、风险问题等。对于上述出现的问题，企业需要构建完善的合同管理系统，在有效构建合同管理系统的基础上，弥补以往以手工方式管理合同存在的不足，提高合同管理水平及管理效率。此外，还要借助合同管理系统，确保合同执行的具体环节得以规范有序开展，促使业务单位与财务部门实现联合管控，实时监控合同具体执行过程，有效避免企业出现合同违约风险。同时，企业还要建立健全合同管理系统，与自身实际情况相结合，与时俱进，积极引进各种先进的信息技术，围绕合同风险开展全面排查工作，以有效提升企业合同管理 控制水平。 3? ? ?结 语 现代企业发展过程中的一个重要管理内容就是合同管理，为避免企业发生合同管理风险，企业需要在开展合同管理工作时立足于合同管理风险，正确认识合同风险，并采取有效措施控制风险。企业通过加大合同风险控制力度，借助多种方式，更好地控制合同管理风险，有利于维护企业经济利益。 主要参考文献 [1]林君寿.关于强化企业合同管理中风险意识的探讨[J].现代营销，2020（4）：182-183. [2]齐翊希.企业合同管理中的风险因素及其控制措施分析[J].企业改革与管理，2020（7）：26-27. [3]杨正平.建设工程合同管理风险防范与控制策略[J].法制博览，2020（11）：127-128. [4]张金英.企业合同管理风险识别与控制研究[J].法制与经济， 2020（3）：70-72. [5]王丽丽.浅析企业合同管理法律风险的识别及控制[J].现代经济信息，2019（24）：304. [6]徐红玉.中小企业合同管理风险的识别与控制分析[J].中国市场，2019（32）：100，104. [7]吴彬彬.企业合同管理中风险控制措施浅谈[J].中国室内装饰装修天地，2019（5）：143. [8]宋紅艳.企业合同管理中风险控制措施探究[J].中国管理信息化，2017（18）：80-81. [9]胡海燕.浅谈房地产公司工程合同风险管理的几个要点[J].湘潭师范学院学报：社会科学版，2007（5）：52-54. [10]张力文.浅析企业合同管理中的风险控制[J].太原城市职业技术学院学报，2007（1）：44-45. [收稿日期]2020-09-07 |
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