| 标题 | 美术博物馆档案的管理方法与利用方式 |
| 范文 | 陈亚丽 摘 要：通过对美术馆档案管理的有关分析，对美术馆的管理方法及其使用作出了详细的介绍。希望能为我国美术馆档案馆的建立提供一些参考，从而促进美术馆档案馆的管理和利用。 关键词：美术博物馆；档案管理方法；利用方式 一、引言 尽管艺术博物馆在每个城市都有建立，然而真正进去参观的人却并不多，只有一部分人在闲暇时刻才会进去参观艺术品。美术馆的主要功能是满足人们对于文化以及艺术的精神需求，从而开展多种多样的艺术展览活动。由于信息技术的崛起，在近几年，我国的美术馆对于档案信息的管理逐渐重视了起来，这在一定程度上极大地扩展了美术馆的教育功能，并且还为相关的专家学者和专家提供了一个开放的公共信息系统。2002年，美国国家档案馆副馆长约翰弗里奇纳在博物馆档案管理年会上做出了一份特别的演讲——《博物馆专业人员和档案工作者》。在该演讲中，他对博物馆的档案建设提出了自己的观点，指出博物馆与档案馆之间存在许多相似之处，比如它们都拥有管理、收藏历史遗迹以及珍贵物品的功能。这些物品不仅能够真实的反映出历史情形，并且还是人们借以获得精神享受的有效途径。除此之外，还应当注意到，艺术博物馆档案既能反映收藏品的历史，同时对于博物馆历史也进行了很好的反映，使得美术博物馆的功能进一步得以扩展，创造了档案展览的前提条件。目前，美术博物馆的档案管理在经过了数十年的发展之后，已逐渐在艺术博物馆中获得了重要地位，发挥着重要的功能。在此背景下，艺术博物馆在我国逐渐得以兴起并取得了良好的发展，很多新的业务和功能得以开发出来。档案管理已经被我国越来越多的艺术博物馆所重视。以下就当前艺术博物馆的档案管理及其方法进行简要的分析。 二、艺术博物馆档案管理的界定 从档案本身的意义来看，我们可以给艺术博物馆档案做这样的定义：美术博物馆档案在日常中是一种运营的原始数据，开展美术机构和艺术的艺术作品的概况，历史、艺术成就等存档记录，这些记录有客观、真实和全面的特点，可用于管理。简而言之，艺术博物馆和公共机构一样，都是艺术博物馆里的艺术品，因为更的系统、专业的管理要求。它需要收集、分类和描述数据，建立健全的评价体系，以进行正常的管理和运作，如活动组织、做学术研究或者是展览交流等等。 三、美术博物馆档案的管理方法 1979年12月，在美国发生了一场现代博物馆档案运动，这对当代的博物馆发展起到了十分重要的作用。这场运动的开始是由于在马里兰州贝尔蒙特会议中心举行的贝尔蒙特会议，该会议由二十二位来自加拿大以及美国本地的图书馆馆员以及档案管理员共同参与的。他们对艺术博物馆的档案管理方法进行了深入的讨论，本次会议极大地促进了美术馆档案管理的发展历程，使博物馆档案工作更趋专业。下面，我们将从收集、评价系统、分类和描述这几个方面来对艺术博物馆档案的管理方法进行阐述。 （一）收集 馆藏是艺术博物馆档案管理的重要内容之一。“巧妇难为无米之炊”。博物馆开展工作的基础便是其丰厚的馆藏，它们既包括著名的艺术作品还包括历史价值巨大的名人手迹。在对于收藏材料的收集中，艺术博物馆既要考虑到艺术品，还需要考虑艺术家自身的相关档案及其手稿等。举个例子，1970年，泰特美术馆建立，该美术馆的大部分档案材料都来源于20世纪活跃的很多艺术家。泰特美术馆曾一度骄傲地对外宣传到：本美术馆的档案中心总收藏量总共达到了一百万份，它涉及了几乎所有的与泰特美术馆有关的艺术家的相关信息。泰特美术馆的馆藏档案如此之博不禁让人瞠目，这些馆藏的种类也十分之丰富，包括了艺术家个人的手稿、日记、日常工作的照片、创作所用的工具等等。这些文件是泰特美术馆展览活动主要内容之一，也是使美术馆展览活动更加丰富多彩的条件。美国匹兹堡的Andy warhol博物馆在收集档案数据方面也有一个自豪的资本[2]。博物馆的档案中心有8000多立方英尺，大量收集沃霍尔自己的物品，如衣服、照片、信件、私人收藏等。 （二）建立档案评估系统 档案管理员必须理解文件信息管理只针对非当前文件。一般来说，非当前文档指的是两年后的文档。这些文件通常不被员工使用，这将失去新的价值。对于非当前文件，归档人员应该评估其内容的价值，并选择要包含在文件中心的收集的数据。具体来说，由于其重要的研究价值和提供基本信息的意义，收藏的展览文件和档案往往被选为档案材料。对于那些不在当前文件中没有长期保存价值的数据，如拷贝、日程安排、草稿文件、任务列表和工作安排等，由于其收藏價值低，不会被归类为档案中心。档案管理人员选择档案信息也有一定的价值判断，例如，数据记录的活动，记录了部门活动的重要性。最后，综合评价档案可以在美术馆的重要部门查阅到。结合这三个标准，档案管理员能够对档案数据进行档案评估。此外，档案归档有好几年的时间。以西方艺术博物馆为例，将管理年限分为长期和短期两种制度，并根据艺术博物馆的特点将其分为永久性、长期和短期两种体系。 （三）分类与描述 对于美术博物馆的档案，在其完成相应的工作之后，需要进一步对其进行分类整理，使其得以管理、保存以及相关使用。艺术博物馆档案管理经过几十年的探索，档案管理者构建了档案管理的基础，以下四项原则是其中的基本原则：弄清来源、理性原则、原始秩序和层次控制。其中，弄清来源以及理性原则在档案管理中是运用得最为广泛的。通常而言，艺术博物馆档案的分类和整理是基于数据的内容，档案的相应分类方法往往受到档案收藏理念的影响。在此，笔者将对其进行简要的阐述。最新版的《文件术语词典》将“源”定义为"在交易活动的过程中，在交易活动的过程中，文件组织或个人的形成、存储和使用"。从该定义中，我们不难发现，文件源是指提供档案信息的原始单位或部门。值得注意的是，创建档案的个人，如博物馆馆长和艺术家，也可以作为来源。此外，原则是重要的分类原则之一。简而言之，原则就是根据事件的内容来记录事件。在美术博物馆的语境中，理性原则指的是艺术博物馆是根据具体的项目、主题类别和个人形式的档案组等单位的重要内容，并按照一定的逻辑对档案组进行归档。 四、美术博物馆档案的利用方式 （一）经典重现 2013年是兵工厂展览的第一百周年，艺术馆档案中心联合芝加哥艺术中心共同举办了以军械库为主题的展览。在该展览中，艺术馆档案中心以及芝加哥艺术中心对于军械库的发展历程作了重点回顾，展出的馆藏档案生动的再现了军械库这一百年的流变历程。艺术博物馆选择组织者成立艺术联盟，以促进展览的顺利发展。他们以“代表欧洲和美国最佳当代艺术展”为目标，在本次会议之后，确定并公布了联盟的十四个重要组成成员，宣布由他们对展览的全程进行把控。他们在对展览的相关布局进行多次讨论之后，最终确定将展览的空间依据不同民族与不同流派依次划分为18个区域，共计展出的作品达到了1200件。为了获得更为广大游客的认可，联盟还制作了海报、明信片在纽约论坛和其他报纸上刊登和刊登广告。在联盟成员的齐心协力之下，该展览得以成功举办，并树立了国际趋势表现主义艺术博物馆的形象。与此同时，纽约的军械库展览遭到了波士顿和纽约的猛烈抨击。这说明现代艺术博物馆已经转变为一种新的艺术媒介，现在人们也在学着适应和接受这种新的艺术媒介。 （二）独立策展人档案 独立馆长的档案始于20世纪70年代，因为它是从艺术画廊或艺术机构的限制中解放出来的，它成为景观的一个特色。目前为止，哈罗德·齐默尔曼档案一直是最为著名的独立策展人档案，其在档案管理历史拥有十分重要的位置。哈罗德·齐默尔曼是当前公认的第一位西方艺术史上的独立策展人，他终身致力于各类展览的举办，他一生举办的展览总共多达200余次，他成了策展人的时代象征，他将展览的空间升级到了“民主实验场”的艺术高度，基于他对展览事业的伟大贡献，2011年，盖蒂中心首次推出了哈罗德·齐默尔曼（Harold Zimmerman）档案的收藏，并开始整理所有的数据。档案馆成立了哈罗德·齐默尔曼档案组，并推出了哈罗德齐默尔曼的有关展览。继而卡塞尔文献展以及威尼斯双年展也在这次展览的影响下得以举办，一种全新的形式在当代艺术领域得以诞生。美术馆在经过了几代人的努力后其档案管理方法和使用方法都取得了很大的进步，艺术博物馆的专业水平也得到了提高。通过档案管理，艺术博物馆可以从艺术史的发展、艺术博物馆研究对象及其相关方法等领域作出更为新颖的探索。我们有理由坚信，对于美术博物馆的档案管理和利用在未来的很长一段时间内都将发展得更为先进。 参考文献： [1]熊灿兵，孙毅.简议高技术条件下的档案安全保护[J].信息管理，2003，（04）. [2]荆秀昆.档案馆室内绿化与档案保护[J].中国档案，2001，（11）. [3]周耀林.对1949—2000年我國档案保护技术研究论文的统计分析[J].档案学研究，2002，（04）. [4]邢涛.档案展览中的档案保护[J].湖南档案，1999，（02）. 作者单位： 山西省吕梁市孝义市美术馆 |
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