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医院图书资料管理信息化建设存在的问题及对策

范文

苏文婷

摘要：在医院图书资料管理中信息化的运用不仅大大提升效能，而且使得工作和管理更加便捷。极大地提升了对图书资料的收集和整理工作效率，对图书资料的信息化建设的研究意义重大。本文简要阐述当前医院图书资料管理信息化建设中所存在的问题，并提出了相应的解决策略，以期为今后医院图书资料管理提供参考。

关键词：医院；图书资料；管理；信息化

中图分类号：G250.7；R197.32 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2018）03-0268-01

一、前言

近年来，科学技术的迅猛发展，从而使得信息化建设速度也迅速发展，信息和网络技术几乎已经渗透到了社会生活的各个方面。以医院局域网为基础，依靠计算机、数据库及通讯技术等信息化手段，将医院的各类图书资料进行电子加工整合及处理，利用搜索引擎建立起专门的检索平台，能使医院每一个工作人员都能够通过计算机共享、交流各类图书信息资源。但现实医院图书资料管理信息化建设中仍然存在不少问题，如何针对性作出有效的应对措施是现今面临最大的问题。

二、重要性

（一）信息化建设有助于转变管理方式，提高工作效率与质量

转变管理方式，提高管理效率是当前医院图书资料管理建设的重要内容，强调在传统管理方式的基础之上，建立信息化管理平台，让管理人员从繁杂的收集、归类等工作中解脱出来，转而依托信息管理技术、信息管理平台对图书资料进行有效管理。与此同时，信息化建设的推进，使管理人员的工作重点发生了转移，工作更多地强调对图书的“管理+开发”，进而提高了图书资料的利用价值，也提高了管理工作的效率与质量。

（二）信息化建设有助于实现资源共享，提高图书资源的整合

图书资料利用率低、资源不共享等问题，一直是医院图书资料管理开发的难点。为此，依托信息化建设，为图书资料的资源共享搭建了良好的信息平台，极大地方便了广大医疗工作者信息查阅的效率。在管理信息化建设的大背景之下，图书资源管理能够对原始资料档案实现扩展，并在资料的信息收集、归类等方面，更加专业、高效、便捷。

（三）信息化建设有助于节约人力、物力消耗，降低管理成本

在传统图书资料管理过程中，需要投入的人力、物力相对较大，增加了管理的成本支出。但是，信息化建设的实现，首先是将管理人员从繁重的工作中解放出來，转变工作重心，以满足当前的工作需求：其次是优化图书资料的管理环境，无论是管理模式，还是管理操作，都可以基于信息化的管理技术；再次，管理手段的信息化，提高管理效率与质量的同时，也降低了图书资料因受损而造成的损失，这样一来，不仅节约了人力、物力消耗，也降低了管理成本。

三、现存的问题

信息化建设已在医院开展多年，并取得了诸多的建设成效。但是，在图书资料管理信息化建设领域，仍面临“步伐缓慢”、“技术缺乏”、“基础薄弱”等诸多问题，进而影响信息化建设进程。因此，在笔者看来，清楚地认识问题的存在，是采取有效措施应对的关键。

（一）步伐缓慢：信息化建设进程缓慢，滞后于实际发展需求

图书资料管理是医院内控管理的重要内容，如何在信息化建设的推进之下，优化管理模式、创新管理理念，显得尤为重要。首先，医院领导层面缺乏对图书资料管理工作的重视，特别是在图书资料的开发等领域，缺乏必要的工作投入，缺乏良好的群众基础和工作环境：其次，医院在图书资料管理信息化建设中的投入力度不足，无论是在人力资源，还是在财务支撑等方面，都难以满足当前信息化建设的需求。

（二）技术缺乏：技术保障不足，一体化、信息化进程有待提高

在信息化建设的过程中，技术是发展的重要保障。首先，医院在信息化建设中，缺乏完备的技术支撑，以至于信息化建设不完善：其次，信息化建设中的安全问题突出，特别是在数据信息的共享过程中，如何确保图书资料信息的安全，就显得尤为重要：再次，信息一体化进程有待提高。目前，医院图书资料信息化建设面临标准不统一、技术开发不到位等问题，这就出现信息化建设局限性大，难以满足医院图书资料管理现代化建设的需求的情况。

（三）基础薄弱：信息化建设缺乏基础设施，信息化意识薄弱

医院图书资料信息化管理的基础薄弱，这也是导致信息化建设进程缓慢的重要因素。首先，医院缺乏技术人才的保障，以至于信息化建设缺乏必要的人力资源。目前，医院信息化建设的人员缺乏良好的专业素养，难以胜任工作岗位的需求：其次，医院信息化基础设施欠缺，进而影响信息化建设的成效：再次，医院信息化建设缺乏自主创新能力，以至于信息化建设难以适应实际情况，影响信息化的实效性。

四、解决措施

基于信息化建设的需求，医院应全面部署、科学应对，针对当前存在的问题，采取相应的措施，以更好地提高信息化建设的实效性。如图1所示，是医院在图书资料管理信息化建设中的系统管理平台的搭建。在平台搭建中，java等技术的有效应用，安全防护体系的形成，都需要相应的技术保障。因此，在笔者看来，医院图书资料管理信息化建设应在强化技术保障的基础之上，通过优化信息化建设的内外环境、加强图书资料管理人员的技术水平，以深入推进医院图书资料管理信息化建设。

（一）优化环境：优化信息化建设的内外环境，夯实建设的基础

当前，医院图书资料管理信息化建设缺乏良好的内外环境，特别是医院领导层缺乏对图书资料管理工作的重视。为此，在优化建设环境的过程中，一是要提高医院上下对信息化建设的认识，医院领导层应重视信息化建设，从人员保障、财务支持等方面，应最大程度地满足信息化建设的需求：二是转变管理理念，提高主观动性、能动性。医院应在转变图书资料管理理念的同时，夯实图书资料管理在医疗技术发展、研究方面的重要地位，进而在思想上提高信息化建设的积极性：三是创新管理模式，特别是从传统粗放式管理向精细化全面管理的转变，要求管理模式不断创新，以适应信息化建设。

（二）完备技术：提供完备的技术保障，全面推进信息化建设

完备的技术保障是信息化建设的内在要求，强调技术应契合图书资料管理的实际要求。因此，首先，医院应强化信息化技术的建设工作，通过技术引进等方面，提高当前信息化建设的技术水平：其次，技术人才是提供技术保障的重要方面，医院应加大信息技术人才的引进及培养工作：再次，信息化建设应紧扣技术发展需求，从技术平台的搭建，到应用平台的建立，都应从实际需求出发，从技术的创新出发，确保医院图书资料管理平台的先进性、有效性。

（三）改善条件：加大资金等的投放力度，改善信息化建设条件

医院图书资料信息化建设应在完善的条件下推进，要求加大资金等的投放力度，为信息化建设提供良好的设备、人员等条件。首先，医院应制定信息化建设的计划，立足实际需求，为医院图书资料管理设备的购置、使用等，创造良好的条件：其次，医院图书资料管理信息化建设应全面推进电子化、网络化发展，进而实现一体化发展的新局面：再次，在技术标准化等方面，应推进技术的改革创新。并且，应制定完善的制度保障，通过制度化的管理建设，确保各项工作的有效开展。

五、结语

在知识经济时代大背景下，信息时代的资料信息管理模式应用备受关注，全面建设并落实信息化管理对于医院的发展具有积极作用。为了能更好地运营医院图书管理机制，使其能更好地为医护人员服务，建立高效的医院图书资料管理信息化系统，加强医院图书馆信息化管理，以最快的速度、最便利的操作来实现资源的管理与共享必不可少。

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