| 标题 | 学校自建办公应用探究分析 |
| 范文 | 华永兰 办公自动化（OA）在20世纪70年代迅速发展起来并传入我国，随着计算机和互联网技术的飞速发展，办公自动化越来越受到包括教育行业在内的各领域的青睐，办公自动化系统对提高学校办公效率、实现数据治理有着较大的意义。随着智能手机、平板的普及应用，OA办公平台的建设需求也朝着移动办公方向发展。 ● 学校应用建设现状 目前，大多数学校办公平台的应用，是通过购买公司的标准软件平台即通用平台，再定制部分内容，各学校按照需求进行定制化开发。 据统计，97%的中小学信息技术教师、网管人员等从事学校信息化工作的人员不会去从事开发办公平台的工作，主要原因有两点：①精力限制。从事学校信息化工作的人员有信息技术课程教学任务、辅导学生竞赛任务、管理维护任务等，没有时间专门开发软件。而且专业的事情交给专业的人去做比较合适，学校信息技术人员需要做的是充分使用办公平台，发挥其自动化办公的功能。因此，学校提出应用和开发需求，让公司专业人员来完成搭建工作。而学校信息技术人员则引领全体教职工充分使用办公平台。②能力限制。办公平台的建设需要相关的专业知识深度应用，如工作流、HTML技术，SQL Server及Oracle数据库技术等相关专业知识，学校信息技术教师大部分还不具有开发综合应用的能力。 因此，对于办公平台的选择，大部分中小学采取的是跟公司合作，购买其成熟产品和定制应用，学校致力于推广应用。这也造成了学校办公平台的建设现状是先有办公平台，后有办公需求。这样的需求顺序，也造成了如下的应用困惑：①成本高。首先是一套办公平台首次购买的经济成本高。因为成本高，使得选择变得更加慎重，流程手续也相应拖长，并且办公平台一旦被选定，就不能轻易更换。其次是定制开发成本高，如学校有标准套餐之外的额外定制应用，定制费用也高。再次是修订成本高，若某个细节问题没有考虑周全，应用不够便利，再次修订，会大大增加公司的工作量和运作成本。②更新慢。当个别学校向公司提出升级部分应用时，公司一般不会尽快完成，满足学校应用需求，他们会在多所学校有同样需求时，才会把这些需求、更新作为紧急优先处理的内容，因此及时更新的需求无法实现。③适用度低。一千所学校有一千个需求，虽然学校有同质性，但不可能每所学校的应用都一样，因此，对于学校来说，标准应用中的部分功能可能不太适合。因为是标准版本，许多问题的解决，公司会拿近似的应用代替，让学校调整需求去适应软件功能。这种做法无疑是削足适履。 ● 学校办公平台本质应用探究 办公自动化系统整合了各种信息技术，更加充分高效地利用了人员、时间、信息等各种资源，取代了纸质办公，将复杂的工作简单化，加快了信息流转，提高了执行效率等，成为学校发展的重要辅助。 办公平台是通过交互界面收集相关信息，在学校中的应用，基本是教师填写登记表单，学校终端应用者查看统计分析的数据的模式。例如，以“巡课考勤”应用为例，“巡课考勤”的目的是让巡课人查询每节课的上课教师是否为课程表上安排的教师，如果是，则记录下来，如果不是，也记录下来，并记录调整给哪位教师了，最后以此数据来统计分析出每位教师的考勤结果。巡课考勤是学校基本常规的考核，因此，对于终端应用需求来说，负责记录的教师，只要确认好考勤哪一节课，平台就可以列出课程表中计划中的教师、班级等信息，巡课考勤教师只需核实信息、修改信息和提交记录即可。而信息中心只要把需要填写的表单设计好，关联好相关的数据即可。学校中几乎所有办公应用均可以理解为填写表单，记录数据，进而对数据进行的查询和统计。 所以，针对这类应用，学校完全可以选择自建办公平台，自建办公平台从本质上来说，改变了“需求”和“供给”的先后顺序，也给学校信息技术人员带来了选择和机会。 ● 自建办公平台应用实现探究——以巡课考勤为例 1.表单建设 自建办公平台应用重点在建设应用上，应是在一定的平台基础上，实現自建应用。这样的平台基础，满足学校移动端和PC端使用的需求。至于需要记录的数据、在数据库中应该是什么字段、哪些记录表等内容都封装起来，应用用户不需要知道。 在信息技术飞速发展的今天，底层模块封装、强化应用的模式越来越成熟，应用市场中有多个第三方应用可以选择，从而让广大用户实现了自由、自主地建设表单的愿望，如基于钉钉的第三方应用氚云、简道云等已经能够实现自建表单应用，移动端和PC端均能够使用的需求。 下面，笔者以“巡课考勤”为例，谈谈利用氚云实现表单建设和应用的过程。氚云的表单搭建界面如上页图1所示。 图中左侧各个类型的控件，可通过拖拽的方式，拉入到表单设计中，进行表单设计。“巡课考勤”表单设计如上页图2所示。 此表单设计界面简单，通过拖拽相关类型控件即可，难点体现在数据的筛选处，即根据星期和考勤的类型，判断应该计划考勤的是哪些人，将这些计划中的教师填充到考勤记录中。借助第三方应用，将条件判断语句可视化，如同在应用Excel一样。在“考勤类型”引用的数据中，通过公式，限定了数据范围，数据公式为：。将早中晚基础表（教师课程表）填充到考勤记录中（如上页图3）。 设计完成后，相关教师就可以在PC端或者是在移动端进行数据记录。数据被记录后，后期的数据统计分析才有可能。移动端应用效果如图4所示。 2.权限设定 权限分级管理，应用才能具有更加明确的目的性。在巡课考勤中，笔者设置的考勤教师的权限如图5所示。 这些设置，既保证了数据隐私，也防止了他人误删除、误修改的操作，为此应用的顺利进行提供了权限保障。 ● 反思与提升 从“巡课考勤”应用的这个案例可以看出，借助第三方平台，底层数据库字段的建设以及数据库中表之间如何与应用相关联，都不需要信息技术教师操心，这使得搭建应用越来越简单。但应用的实现，离不开应用思路的设计，数据的关联和筛选条件的限定等操作，能让简单的操作设计出高级的应用。因此，在技术难点得到突破的同时，信息技术教师还需要训练应用思维，多角度考虑应用场景的需求，设计真正满足需求的应用，提升应用的合理性和亲和力。 |
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