| 标题 | 略论疾病预防控制中心档案管理 |
| 范文 | 塔拉 摘 要：本文就疾控中心中档案管理工作的相关情况进行简单的分析，并讨论和提出相应的强化方法和措施，从而更好的推动疾控工作的正常开展。疾控中心（CDC）的档案是疾控人在为防止传染病及突发公共卫生事件的有效控制，探讨疾病的发生、发展的原因和流行规律;提供制订预防控制策略与措施的技术保障疾病预防与控制等工作。疾控中心档案管理目的为积累资料、对传染病疫情分析、质量分析及若干年后发现或分析疫情流行规律提供依据。 关键词：疫病预防;档案管理 【中图分类号】G【文献标识码】B【文章编号】1008-1216（2020）04B-0022-02 一、疾控中心主要职责及档案分类 （一）疾控中心主要工作职责 疾病预防与控制;突发公共卫生事件应急处置;疫情及健康相关因素信息管理;健康危害因素监测与干预;实验室检测检验与评价;健康教育与健康促进;技术管理与应用研究指导。 （二）疾控中心档案分类 疾病控制工作成果的取得周期长，其疾病流行及防治规律来自于长期的大量的日常性监测材料的积累。这些常规性监测材料不仅对当年的疫情分析有用，更可能是在若干年以后，能从中发现和分析出疫情流行规律。其范围有以下几个方面： 1.常规性卫生监测材料：包括监测记录，监测小结，控制结果，监测报告以及經常性卫生检查、抽查材料。 2.一般疫情、污染事故、食物中毒的调查处理材料，检验结果及处理报告等。 3.健康危害因素监测资料，从业人员健康体检、卫生知识培训材料，包括体检表、检验单、检验报告、统计表;培训计划、教材及小结等。 4.各种病理检验、化验报告等资料。 5.其他档案包括：人事档案、仪器设备、会计档案、车辆档案、影像。 二、疾控中心档案管理中存在的问题 （一）档案管理工作单位领导以及档案管理人员都认为其并非单位主要工作，疾控中心档案工作的功能就是应付外调、查档，只要做到不泄密、不丢失就可以。从而造成人事档案管理工作无计划、办公场所不达标、人员及经费没保障等现象的发生。 （二）因设备、技术等方面的不足，导致工作人员在资料的收集、转递、整理、利用等过程中出现或多或少的档案资料的变形、缺损、遗失等，从而造成档案资料信息的失真失实。 （三）由于重视程度不够，单位的档案管理工作往往是由不具备档案管理水平的其他人员兼职完成。兼职人员往往对档案的重要性、管档要求认识不够，对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不熟悉，从而影响了档案管理的水平。 （四）档案的更新速度和利用效率低疾控中心由于不是一线的医疗单位，因此在档案尤其是一些新增疾病档案的更新方面跟不上实际的疾病发展情况，从而导致其不能在第一时间控制病情的发展。同时，疾控中心对相关档案的整理、利用效率偏低，有些档案甚至很少被人问津，从而导致疾控中心在出现相似病症时不能快速的做出恰当、有效的反映。 三、疾控中心档案工作发展的新思路 由于疾控中心的档案管理模式受计划经济的影响较重，在模式方法上存在一定的定式和僵化，因此，疾控中心必须要顺应当前社会经济发展的新形势，积极的创新和改革当前档案管理模式，加强中心内部各个部门在档案资料上的信息共享，确保科室档案管理的便利性和延续性，确保中心档案室管理的严密性，从而不断提高疾控中心档案管理的质量和水平。 （一）进一步建立健全档案的各项管理制度。建立切合实际的业务档案管理制度对种类繁多、形式各异的业务档案，要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的业务档案管理制度。首先，在制定业务档案归档范围和归档制度时，中心档案室人员应深入各科室，了解各科室主要业务活动和职能，现结合卫生部《国家疾病控制工作规范》关于业务活动 形成材料范围的规定，经与各所密切协商，确定具体归档范围。其次，对于各科室业务档案也要同中心业务档案一样，提出统一的立卷要求，以确保科室档案立卷规范。 （二）加强对档案人员的培训 兼职档案员大多熟悉本科室的业务，档案知识相对贫乏。因此， 要做好业务档案的立卷归档，就必须加强对他们的培训和指导。中心 档案室可定期或不定期举办档案业务培训班，将档案业务学习列入兼 职档案员继续教育的学习内容，以提高他们学习档案业务的积极性。同时，档案室人员也要主动指导各业务科室立卷和编目。 （三）推行责任制，加强考核疾控中心在推行经济责任制时，应将业务档案的立卷归档也明确列入各科（下转31页）（上接22页）室管理中，制定相应的考核指标，定期对各科室及个人进行考核，与奖金挂钩，这是确保管理实施的十分重要的措施。此外，应将业务材料的归档列入全中心业务人员年终考核评分标准中，从而真正确保业务档案的收集归档。 四、结束语 综上所述，档案是信息保存和传承的一个非常重要的渠道，同时，它也是一种信息资源，对社会文化的传承和发展有着十分重要的作用意义。做好档案管理工作，必须加强档案基础建设，固定档案管理模式，统一确定归档范围，规范各类档案存储，加快信息化建设步伐，在打好前期基础的同时，逐步提高档案质量，使其发挥应有的作用。因此，疾控中心必须要着重加强对相关档案资料的管理，使疾控中心的业务、设备、人员等方面的档案信息都能够得到很好的保存和管理，为疾控中心的发展积累更多有价值的信息资料，从而确保疾控中心的持续、良性建设发展。 参考文献： [1]唐娟.疾控中心档案管理工作中存在的常态问题分析[J].科技风，2018，（27）. [2]辛占举.信息技术在疾控中心档案管理中的应用[J].中外企业家，2013，（22）. [3]张玉杰.浅谈基层疾控档案管理工作的信息化建设[J].办公室业务，2020，（8）. [4]杜晓梅.对疾控中心档案精细化管理的浅述及建议[J].办公室业务，2019，（3）. |
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