| 标题 | 信息时代高校档案管理的创新策略分析 |
| 范文 | 摘 要 为促进高校档案管理在信息时代背景下得到改革与创新，笔者以《信息时代高校档案管理的创新策略分析》为课题，从信息时代高校档案管理现状入手，对其进行了全方位、深层次地剖析，并在此基础上全面而深入地探究了信息时代高校档案管理创新策略，给出了笔者具有代表性的个人建议。 关键词 信息时代 高校 档案管理 现状 创新策略 1信息时代高校档案管理现状 高校档案，是高校党建工作、行政管理、教学实践活动、学生学籍管理、就业开展等工作过程中产生的材料，高校档案管理作为高校日常管理工作中的重要组成部分，在促进高校健康可持续发展、提高高校核心竞争力方面发挥着无可替代的作用。高校是一个典型的人群聚集地，做好档案管理工作不仅满足广大师生群体的基本要求，同时也是高校能够稳定发展的重要基础。虽然高校档案管理工作非常重要，但是从目前的情况来看，在信息时代背景下高校档案管理工作仍然存在一些问题，主要体现在以下两个方面： 1.1档案管理工作未充分利用信息技术 高校档案管理是高校建设过程中的重要环节，通过一些研究结果可以看出，国内一些高校往往习惯于将更多的教育资源投入到基础教学设施建设环节，而对于档案管理等软条件辅助实施建设却往往被忽视。信息技术的发展不仅使我们的生活、学习以及工作方式发生了显著的变化，同时还为提高高校档案管理工作效率和工作质量创造了条件。由于一些高校似乎并没有认识到档案管理在高校发展过程中所发挥的作用，所以当信息技术在基础设施建设中被普遍应用以后，这种被广泛应用的技术仍然未能被有效利用到高校档案管理工作中。 高校在管理中产生的各类型的档案非常多，不仅包括各种纸质档案，同时还有数不胜数的电子档案，如果单纯地依靠人工去收集、分析、归档这些档案，不仅会给档案管理人员带来很大的工作量，同时还难以保证工作效率和工作质量，更不谈档案的深度利用和开发，而利用信息技术不但可以有效管理电子档案，而且还可以将纸质档案信息化，方便档案的日常借阅利用，同时为档案的开发编研提供便利条件。 1.2档案管理人员的工作能力有待提高 在信息时代，高校档案管理工作人员面临着新一轮的挑战。首先，与过去的档案数量相比，他们需要整理、鉴定、管理的档案数量上升了好几倍不止，这就要求他们必须要打破传统的管理思想，并试着探索一种新的管理思想，提高工作效率;其次，过去的高校档案主要以纸质档案为主，而信息时代下的高校档案产生的电子类型档案数量更多，所以需要档案管理人员具备一定的信息技术，这样他们才能更高地管理各种电子类型的档案;最后，师生在查找档案时很可能会遇到各种各样的问题，所以快速而及时地帮助他们解决实际问题成为档案管理人员必须具备的基本专业要求。但实际上，高校很多档案管理人员没有档案專业知识基础，档案收集管理的意识不强，而且那些年龄比较大的档案管理人员对各种档案管理辅助软件应用不熟练，甚至经常性地产生错误，这些问题毫无疑问地影响了高校档案管理工作的健康发展。 2信息时代高校档案管理创新策略 信息时代下的高校档案管理工作表现出一些新的特点，对档案管理人员的各方面能力有了更高的要求。针对当前高校档案管理工作存在的问题，学校非常有必要采取行之有效的措施去保障档案管理工作的稳定进行，在这个过程中要充分利用好信息技术，以信息技术为工具探索高校档案管理创新模式。 2.1加大档案信息建设的投入 档案管理是高校管理工作的重中之重，学校领导必须要予以足够的重视，并且为做好档案管理工作做出实质性的努力。为了更好地推动高校档案管理工作的发展，给广大师生群体提供更高质量的档案管理服务，档案管理人员必须要把握好信息时代提供了机遇，改进档案管理信息技术，提高档案管理工作效率。学校要加大在档案管理信息化建设方面的投资力度，一方面，购置或自主研发档案管理信息系统，将纸质档案扫描进行电子化管理，方便利用和开发;另一方面，对已经形成的电子档案，投入人力、物力进行整理和提供专门的保管措施进行备份和安全管理。 2.2提高档案管理人员的工作素质 档案管理人员的工作素质也会对管理工作产生不容忽视的影响。高校要加强档案管理人员队伍建设，既要提高对档案管理人员的各项要求，同时还要给他们提供培养、培训的机会。高校档案管理工作具有一定的复杂性和多样性，所以在招聘员工时尽可能地选择那些有工作经验、熟悉并熟练操作信息系统的人员，甚至是具有档案专业的从业人员，保证档案管理人员队伍的质量。与此同时，高校还应该提高档案管理人员的薪金待遇，培养他们对学校的归属感、对工作岗位的满足感。 3结束语 综上所述，从当前信息时代高校档案管理现状来看，在信息时代背景下高校档案管理工作仍然存在一些问题，主要体现在以下两个方面：未有效利用信息技术;档案管理人员的工作能力有待提高。为促进高校档案管理工作的实效性，就必须针对其存在的问题充分利用好信息技术，以信息技术为工具对高校档案管理进行改革与创新。 作者简介：杜俊燕（1975.9-）女，汉，河北衡水人，硕士研究生，中级馆员，研究方向：档案、中国古代史。 参考文献 [1] 宋阳.信息化时代高校档案管理工作创新策略[J].管理观察，2019（21）：135-136+139. [2] 谭明.试论信息时代档案管理工作的创新策略[J].才智，2019（15）：214+216. [3] 刘德松.信息时代下档案管理工作的创新策略[J].科技资讯，2018，16（10）：148-149. |
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