标题 | 研究“互联网+”时代妇幼保健院档案管理面临的机遇和挑战 |
范文 | 陈绍礼 【摘? 要】“互联网+”时代的到来,给现代妇幼保健院的档案管理带来了很多的机遇,同时也带来了许多的挑战,只有将这些挑战一一解决,才能从根本上提高妇幼保健院档案管理的水平,为档案使用者提供更为优质的服务。基于此,本文分析了互联网+”时代时妇幼保健院档案管理面临的机遇与挑战,并提出了一些改进措施。 【关键词】互联网+;妇幼保健院;档案管理 近年来,计算机与互联网技术飞速发展,加上云计算技术的出现,人类正式进行了“互联网+”时代,这一时代的到来不仅人们的生活与工作都发生了巨大的变化,也对当下妇幼保健院的档案管理工作产生了极大的影响,面对这样一个时代背景下,如何对妇幼保健院的档案管理思路进行创新,增强档案管理人员的专业水平,提升院档案管理的服务质量成为众多妇幼保健院的研究热点。 1“互联网+”时代给妇幼保健院档案管理带来的机遇 1.1信息技术支持 強大的信息技术是档案管理不断创新与完善的必备条件,“互联网+”时代的到来,让妇幼保健院的档案管理有了最好的技术支撑,为档案管理的发展与改善都提供了优质的条件,能大幅度提高各项档案管理工作的质量与效率。 1.2明确的档案管理目标 “互联网+”时代改变了传统的档案管理模式,通过网络与云计算等先进信息技术,让妇幼保健院档案管理得到了进一步完善,档案管理也有了明确的工作目标与方向。互联网使用数据库水平不断提升,实现了档案管理的数字化发展,使得档案资源的管理与利用更为便捷,这在很大程度上促进了妇幼保健院档案管理的发展。 2 “互联网+”时代给妇幼保健院档案管理带来的挑战 2.1管理人员专业低 管理人员人数少,人才队伍老化,对于学习计算机技术不重视,是当前妇幼保健院档案管理存在的普遍现象,不能熟练运用技术算机技术,导致档案管理人员的工作无法满足“互联网+”时代的要求,这极大的制约了档案管理的服务创新与工作效率的提高。 2.2管理理念滞后 “互联网+” 时代变革了妇幼保健院的档案管理模式,但就目前来说,还有很多的单位并未把握住这一趋势,管理理念过于滞后,管理的内容更是单一,无法实现档案数据资源的全面分析,妇幼保健院的档案管理水平自然难以提升[1]。 3 “互联网+”时代下妇幼保健院档案管理的改进对策 3.1革新管理技术,培养专业化人才 (1)为了应对“互联网+”时代带来的机遇与挑战,妇幼保健院必须重视管理技术的革新,加强专业人才的培养与引进,如引入一批具备扎实档案管理专业知识、有着丰富的档案管理经验以及超强管理专业技能强的工作人员,并制定完善的专业培训制度,对档案管理人员进行大数据、云计算以及档案管理规章制度等专业培训,增强档案管理人员的综合素质,全面提高档案管理的服务质量。 (2)妇幼保健院还要顺应时代的发展与技术创新的要求,构建一套完善的现代化档案管理信息系统,强化各类档案资料的存储,进一步升级档案管理技术与数据。 (3)对于其他单位拥有的先进管理技术与管理经验应该主动学习与引进,并将这些管理技术、信息技术以及管理经验运用于实际,不断完善妇幼保健院的档案管理规范,实现各项管理工作的制度化、规范化。 (4)对档案管理人员的职责与工作的目标进行明确,构建与落实奖惩激励机制,提高管理人员的工作热情,提升档案管理的工作质量与服务水平。 3.2创新档案管理理念,完善管理内容 在“互联网+”时代下,大数据发展是必然趋势与要求,更是档案管理中至关重要的内容,因此,妇幼保健院档案管理人员必须对管理理念进行创新,以大数据思维,不断完善档案管理的内容,实现妇幼保健院档案信息实的综合性管理, 充分运用云计算与大数据,对各类档案信息数据进行收集与整理,构建出完善的数据库,并进行编号和存储,实现档案资源的共享,让使用可以更加简单、快速的查阅与使用档案资料。 3.3提升档案管理的服务质量 “互联网+”时代对妇幼保健院的档案管理工作提出了新的要求,为了达到要求,就必须对其服务形式进行改善,进一完善档案管理的各项服务,全方位提升服务质量,因此,管理人员应该不断优化管理程序,结合档案使用者的实际需求对服务形式进行创新与改善,使得服务更具针对性、全面性。做好各部门相互之间的协调工作,全面整合档案信息数据,让档案资源使用者查找起来更加方便,提升档案管理与使用的效率;此外,还需要强化人员间的沟通,确保档案管理的各个工作环节都能顺利开展,使得妇幼保健院档案管理工作的质量与服务水平得到全方位提升[2]。 结束语 总之,“互联网+”时代的到来,让妇幼保健院档案管理工作有了更好的信息技术支持,同时也给妇幼保健院档案管理带来了诸多的挑战,对此,为了顺应“互联网+”时代对妇幼保健院档案管理的全新要求,档案管理人员必须改变落后的管理理念,不断学习先进的管理技术与专业知识,完善管理内容,才能从根本上提高档案管理的工作效率与服务质量。 参考文献 [1] 戴芊.互联网+智慧医疗模式下的妇幼保健院信息化建设[J].电子技术与软件工程,2019(21):193-194. [2] 刘丽丽.“互联网+”档案管理方案在医院的应用及效果研究[J].管理观察,2018(16):175 -176. |
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