标题 | 大数据下的高校学生管理信息化研究 |
范文 | 许殿生 [摘 要] 随着科学技术的不断发展,信息化思维及应用已经深入人类的工作、学习和生活等各个方面,在大数据时代下,高校学生管理同时面临新的机遇和挑战。通过分析当前高校管理信息化的现状,提出了大数据时代背景下,进一步完善高校学生管理信息化的措施。 [关 键 词] 大数据;高校学生;管理信息化 [中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)03-0224-01 一、大數据下高校学生管理信息化的现状 (一)管理信息化建设在思想和行动准备上不充分 虽然当前很多高校已经认识到改变传统学生管理工作方式的必要性以及加强学生管理工作信息化建设的重要程度,并且在这方面已初步开始了相应的应用举措,比如积极引进各种成熟的办公软件和信息技术,但是在思想和行动准备上却不够充分,当前从事学生管理工作的人员大多非计算机专业人员且工作繁忙,而这些人员在接受新技术方面相对缓慢,因此在信息化管理应用能力上还存在缺陷。此外,部分学生管理工作者认为,信息化管理方式减少了师生之间面对面交流的机会,而这一点反而能满足学生管理工作的要求,其次,信息化管理具备较强的专业性,因此必须在计算机等信息技术方面具备较强的专业能力,但是很多这方面的工作人员不具备应有的水平。 (二)信息化程度不完全,数据处理难度大 目前各大高校的学生信息化管理普遍存在共同的缺点:即计划管理的工作内容缺乏针对性,并且系统化程度较低,用于学生管理决策的支撑内容还不够。造成这些问题的原因主要是:高校自行购买使用的管理工作系统还不完善,因此只在部分工作上实现了办公自动化,比如,在学生奖学金评比、学生申报、综合素质评价等方面已通过管理系统完成,但这些系统之间缺乏相互联系的设计,因此导致各个子系统在信息交互、融合性方面存在较低的效率。其次,学生管理工作必然会产生大量的数据信息,而数据的结构化程度较低,比如文档、音频、图片、视频等非结构化的数据和邮件、报表、资源库等半结构化的数据。另外,当前各高校对这些数据的挖掘和分析依然处在初步的探究阶段。 (三)学生管理工作人员的信息化意识和能力不足 传统的学生信息管理工作方法主要是通过人工的方式来完成信息的收集、整理、归纳和处理等工作,因此存在工作效率低、工作任务繁重、重复劳动等缺陷,而学生管理信息化的引入,大大减少了学生管理工作人员的工作时间和工作任务,有利于工作人员将更多的时间投入工作研究和学习中,但从当前高校的学生管理信息化工作来看,工作人员的信息化操作技能并不熟练,在计算机等专业技术的学习上又表现出不积极的态度,因此导致各大高校的学生管理信息化工作效率低下。 二、大数据下高校学生管理信息化的建设策略 (一)继续拓展信息化功能,不断提高信息化程度 各高校应该根据当前学校学生管理信息化的实施现状,对管理信息系统的设计、投入和规划建立统一的标准,以此来达到满足学生管理工作需求的要求,同时进一步提高学生管理信息化的程度。在管理信息化推广实施过程中,应该注意这一系统的普适性和科学性,努力解决学生管理工作中各系统之间的信息孤岛现象,着重应对学生管理工作中数据挖掘和处理难的问题。此外,加强对学生信息安全的保护措施,行政监管和运行监督共同结合的方式,严格避免学生信息的泄露和非法入侵等事件,同时,进一步提高学生管理工作人员的信息化技能和素养,保障其利用信息系统来辅助高校大学生的思想教育工作,努力做好大学生日常事务管理的工作。 (二)加强对学生管理工作人员的专业技能培训 首先要让学生管理工作者充分认识到信息化是未来社会发展的必然趋势,而信息化技能也是个人适用职业技能需要的基本要求,只有具备充分的信息化知识和技能,才能够有效地应付学生管理工作。其次,要经常组织辅导员之间的工作经验交流活动,以便在相互学习的过程中提高自身的信息化技能和素养。再次,可以通过定期的知识讲座、报告等形式开展学生管理工作的信息化技能操作演练,也可以通过聘请相关方面的专家来校宣传大数据理念等。总而言之,要积极组织学生管理工作人员转变工作思路,积极学习大数据的相关技能,努力提高自身的学生管理工作效率。 (三)充分利用大数据的研究成果,建立高效的大数据学工平台 数据的广泛应用已经体现出其极大的科学价值和社会价值,对高校的学生管理工作而言,应该努力提高学生管理信息化的敏感度,主动搜集、分析和归纳学生工作数据,充分利用当前很多高校已经研发成功的大数据成果,开展本校的学生信息管理工作。比如通过记录学生进入图书馆、出入寝室时间、借阅图书种类等相关数据的搜集和分析来预测学生的学习状态,并积极作出引导。另外还可以通过分析学生上网浏览的情况,分析学生主要关心的问题和内在隐藏性的心理问题等,并给予针对性的引导和文人关怀。其次,通过数据分析,掌握学生参与某项活动的积极性和兴趣爱好,有利于我们今后开展各项活动的方案制订。再是,通过上网数据分析,更好地了解校园舆论事件的发展状况,并及时对此作出舆论控制和导向,保证校园学生学习和生活环境的安全秩序。 总之,高校学生管理信息化的建设和应用是大数据时代背景下,高校学生管理工作发展的必然要求,对提高高校学生管理工作的效率和质量具有重大的影响作用。因此,各高校必须从管理信息化建设、学生管理工作技能方面入手,积极推进高校学生管理工作的完善发展。 参考文献: [1]管丽娟,汪正慧.高校教学管理信息化平台建设[J].科教导刊(上旬刊),2015(5):13-14,45. [2]单耀军.大数据背景下高校学生管理信息化研究[J].教育与职业,2014(23):27-29. [3]胥文勋.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[J].绵阳师范学院学报,2016,35(1):53-56. |
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