| 标题 | 浅议如何利用档案为基层电大校园文化建设服务 |
| 范文 | 王娜 [摘 要] 档案作为学校历史面貌和文化建设最真实的记载形式，能够将学校积淀的文化内涵展现给一代又一代的学子，是学校宝贵的财富，也是学校开展文化建设中必不可少的重要内容。就如何利用档案为基层电大校园文化建设服务进行分析，为电大学校更好地发挥档案价值促进校园文化建设提供建议。 [关 键 词] 档案；电大校园；文化建设 [中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）33-0286-01 中国广播电视大学自1978年以来，到现在走过了30多年，电大为我国终身学习的建设和我国高等教育大众化做出了很大贡献。校园文化具有重要的育人作用，发挥好电大校园文化的功能能够促进电大在教育改革潮流中稳定发展。而档案管理的工作就是电大校园文化建设中的重要内容。档案在人类的社会发展史上有着重要的查考作用，也是科学研究中的重要历史凭证，而在学校教学工作中也是一项必不可少的信息资源工作，学校档案是记录学校教育教学、科学研究、学生管理和重大活动的有力证据，档案是学校开展教学工作的直接资源，是学校宝贵的财富，是确保校园文化传承和发展的重要保障。 一、档案的文化功能 学校档案不仅包括师生的个人资料、学校的教育教学工作，还包括学校的文化娱乐活动以及文化建设工作等有关内容，主要服务于学校的校园文化建设工作，以一种静态的馆藏资源形式展现。学校档案全面真实地记载了学校自文化建设以来不断积累的文化内涵，具有十分明显的文化积淀作用。除此之外，学校的档案收集，如教学工作、文化娱乐活动等师生有计划、有意识开展的工作，有关资料的内容都是积极向上的，以影像资料或者纸质资料等档案形式保存可以将学校不同阶段的校园文化传承下去并发扬光大，这不仅能够提升师生对学校的认同感，还能对学校的文化感到自豪，有利于促进学生将优秀的校园文化传递给身边的人，扩大学校的影响力。因此学校档案对学校的文化建设具有文化积淀作用，同时还发挥了文化传承和文化教育的功能。 二、学校档案与电大文化建设的关系 作为一个有着30多年文化历史的大学，电大的档案资料是非常丰富的。电大档案作为校园活动的真实缩影，活灵活现地记录着电大成长的点点滴滴，为电大未来的学校办学理念和办学宗旨提供参考，同时也是电大师生所要遵循的价值标准，符合电大校园文化建设的需要，是文化建设的重要载体。 其次电大学校档案深刻地涵盖了其学校的历史文化底蕴，可以借鉴档案中的历史文化资源，进一步创新电大校园文化建设，推陈出新，找到更科学的方式和方法，使得电大校园文化建设能够符合时代的要求。同时档案包含了所有有价值的信息资源，通过档案来传播校园文化是对档案充分利用的体现。档案的服务作用有所延伸，也会被更加重视，用来提升档案工作水平。因此，学校档案与文化建设其实是一种相辅相成的关系。 三、如何利用档案为基层电大校园文化建设服务 档案发挥的作用是有限的，但我们要尽可能发挥其最大的价值，为电大校园建设提供服务，主要通过以下几个方面： （一）将档案元素融入文化布置 校园环境主要包括自然物、建筑物和校容校貌等，能够潜移默化地影响深处校园中的每个师生，电大校园可以利用环境因素，将档案内容加入文化布置中去，如布置学校校史宣传墙、学校荣誉墙等文化建设，尽可能将档案展现在电大校园中，体现电大的文化特色。 （二）利用网络环境 《国宝档案》是一档为国宝级文物进行揭秘建档的电视节目，让人们走近国宝文物，发挥档案作用，发扬我国优秀文化。而电大比其他普通高校更具有广播电视的制作能力，可以将学校档案中具有代表性的学校历史或者荣誉制作成视频、Flash、图片，利用网络来传播。一方面发挥了档案的利用服务价值，另一方面为电大赢得了更好的声誉。 （三）利用档案资源建设校园文化 电大校园档案作为原始材料，可以为师生对校园文化的查考、研究和处理提供依据，要求电大从事档案管理的工作人员全面掌握电大校园文化建设的主旋律，在对档案资源进行筛选和收集时要挑选有价值、积极向上的档案资料进行全面具体的文化建设，同时还要挖掘档案中的思想精华，完善学校的档案管理手段和方式，高度重视电大校园档案管理工作，积极引进专业化的档案工作人员，用新的视野和新的技术来完善档案资料，更好地开展电大校园文化建设。 基层电大的校园文化建设不同于其他高校，具有一些特殊性和难度，学校档案作为与学校师生工作、学习、生活息息相关的文化形式，对校园文化建设具有很大的推动作用，所以要利用好档案价值，为电大校园文化建设发挥更大的作用。 参考文獻： [1]江小华.利用学校档案为校园文化建设服务研究[J].华章，2013（33）：339. [2]黄土.浅议基层电大文化建设[J].河南广播电视大学学报，2017（4）：23-25. [3]叶章英.利用学校档案为校园文化建设服务[J].办公自动化，2014（2）：61-62. |
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