标题 | 中小型企业会计电算化的实现路径 |
范文 | 胡巍巍 [摘要]随着电子信息技术和互联网技术的不断发展,会计电算化的应用范围也越来越大,会计软件也越来越多。我国的中小型企业数量较多,会计电算化的应用提升了企业会计的工作效率,提高了会计计算的精准度,促进了企业的现代化发展。中小型企业要重视会计电算化,让会计电算化发挥出应有的作用。主要研究的是中小型企业会计电算化的实现路径,希望能给中小型企业提供一些借鉴。 [关键词]中小型;会计电算化;实现路径 [中图分类号]? F232??????????? ??????? [文献标志码]? A???????? ?????? [文章编号]? 2096-0603(2018)36-0217-01 会计电算化是一种新型的会计技术,主要通过会计软件来完成会计工作,加快了会计处理账务的速度,提升了企业会计的工作效率。会计电算化是电子信息技术和互联网技术在会计工作中的实际应用,实现了会计账务的自动化处理,减轻了企业会计的工作压力,满足了中小型企业的发展需求。 一、中小型企业选择会计软件的原则 (一)实效性原则 实效性原则是指中小型企业选择的会计软件要能够发挥出实际作用,帮助会计完成账务处理工作。中小型企业在选择会计软件时首先关注的问题就是会计软件的实效性,只有高实效性的会计软件才能被中小型企业所接受。中小型企业要考虑两个因素:(1)软件的价格。相比较与大型企业来说,中小型企业的生产成本更少,也就是说可供支配的软件购买资金少,因此,中小型企业就要选择价格合理的会计软件,减少不必要的资金消耗。(2)软件的质量。会计软件的质量决定着软件的使用期限和账务处理的效率。如果企业选择的软件质量过低,那么就无法长时间使用软件,而且也不能提高账务处理的效率。因此,企业必须购买高质量的会计软件。 (二)适用性原则 适用性原则是指中小型企业选择的会计软件要符合企业的实际需求,要适应企业的账务处理过程。中小型企业在选择会计软件时要遵循适用性原则,这样才能购买到满足会计工作需要的会计软件。中小型企业要考虑两个因素:(1)软件的可扩展性。随着中小型企业的发展,账务数据信息也会变得越来越多。只有扩展性良好的会计软件才能处理大量的数据信息,才能提升会计的工作效率。企业要从长远的角度去选择会计软件,这样才能让会计软件发挥长期作用。(2)软件的可移植性。會计软件会受到计算机软硬件的影响,因此,会计软件必须有良好的可移植性,方便企业在计算机出现问题时转移软件,保护信息数据的安全。 二、中小型企业会计电算化的实现路径 (一)提高会计人员技术水平 企业会计人员是会计软件的使用者,也是企业账务的主要处理者,直接决定着账务处理的质量和效率。中小型企业要提高会计人员的技术水平,增强会计人员的工作能力,从而提高会计人员的工作效率。企业要做好两方面工作:(1)做好会计人员的招聘工作。企业要通过技术考核和工作考核来挑选应聘者,对于有会计电算化工作经验的应聘者要优先招收,并给予合适的工资,让其全身心地为企业服务。(2)做好会计人员的培训工作。企业要重视培训,开展内容丰富的培训活动,例如企业可以举办会计电算化大赛,通过大赛来考核员工的实际能力,然后针对会计人员弱项能力进行培训,让会计人员成为高技术人才。 (二)制定企业管理制度 企业要制定管理制度来约束会计的不良行为,端正会计人员的工作态度,让会计人员自觉使用会计软件工作。许多企业在实行会计电算化后会出现了一系列的问题,其中最主要的问题就是会计人员的态度问题和行为问题。一些会计人员认为会计软件难以操作,没有使用会计软件处理账务,浪费了企业的资源。企业要从两个方面入手:(1)制定高实用性的管理制度。企业要在制度中增添实际的奖惩内容,对积极使用会计软件的会计人员要给予一定的奖励,同时对因操作问题造成企业损失的会计人员做出处罚。(2)制定高适应性的管理制度。企业在制定制度时要考虑企业的实际情况和会计人员的实际水平,提高制度的适用性。 (三)加强对会计电算化的重视 中小型企业要加强对会计电算化的重视,主动研究会计电算化和应用会计电算化,并积极宣传会计电算化,让会计电算化成为企业发展的基石。企业要从两个方面入手:(1)在企业内部宣传会计电算化的好处。企业要让会计人员了解会计电算化的好处,激发会计人员的主观能动性,让会计人员自觉使用会计软件。(2)企业要转变软件购买思维。由于资金不足,许多中小型企业不能享受会计电算化带来的好处。而企业要想打破这种局面,就要打破软件购买思维的束缚,使用租赁的方式来购买软件,这样既解决了资金问题,又能得到高质量的服务。 实行会计电算化是中小型企业在当今时代的必然选择,也是中小型企业转向现代化发展方向的标志。中小型企业要提高会计人员的技术水平、制定企业管理制度、加强对会计电算化的重视,提升会计人员的工作效率,促进企业的现代化发展。 参考文献: [1]王晶晶,杨国有.中小型企业实施会计电算化原则与问题[J].商场现代化,2016(3):214-216. [2]张琳琳.浅谈会计电算化在中小型企业中的运用[J].东方企业文化,2015(7):291. |
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