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用数字说话：企业外协工时成本控制

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杨万巨

私营企业的加入打破了以往国家分配、按计划经济模式下达任务的格局，国营企业产品竞争日趋激烈。在保质保量的基础上降低生产成本，以价格优势赢得合同，充分利用社会资源，扩展生产渠道，降低投入，扩大产出，是企业做大做强的一个有效途径。

北京星航机电装备有限公司技术中心实现外协工时后，成本分析成果显著。为了加快产品配套速度，缓解关键设备、人员等瓶颈环节的工作压力，公司本着“两头在内，中间在外，关键在手”的原则，改变原来所有零件封闭在厂内加工的方式，将非关键零件拿出去进行外协加工，有效利用社会资源，降低人工成本。随着外协零件的增多，外协产品价格的确定日益成为降低人工成本的突出问题，外协产品所占比例的多少，都是企业应该掌握的数据。

一、工时定额管理的概念与意义

工时定额是外协产品人工成本和价格的主要组成部分。如何利用工时定额控制合理的外协产品价格，为企业增收节支，及时进行外协产品工时成本分析，为领导层提供数据已经成为亟待解决的任务。

工时定额是指在一定生产技术组织条件下，采用科学合理的方法，对生产单位合格产品或完成一定工作任务的劳动消耗量所预先规定的时间限额。工时定额是在一定生产条件下制定的，其对象是生产者的劳动量，是在企业所规定的完成合格产品或符合产品质量和企业要求的工作任务所消耗的劳动量。工时定额作为一个重要的生产技术经济指标，与企业效益及生产效率有着非常紧密的联系。

企业只有加强基础管理提高经济效益，才能提高职工收入繁荣社会主义经济，尽到社会义务。工时定额管理是企业经营管理的重要基础工作，对改善生产经营，贯彻按劳分配原则，提高劳动生产效率和经济效益具有十分重要的意义。

在市场经济条件下，企业主要依靠提高产品质量，降低产品成本来占有市场与增强竞争能力。而劳动工时消耗是产品成本的重要组成部分，要降低工时消耗提高生产效率，就必须加强劳动定额管理。同时，劳动定额还是编制企业经营计划的基础，企业在制订生产计划、成本计划时应该以劳动定额作为依据，以提高其准确性和科学性。劳动定额在产品报价和成本控制工作中也起着非常重要的作用。

二、ERP管理对外协人工成本控制的作用

以ERP信息化系统实现快节奏的外协人工成本归集汇总是控制成本非常重要的一环。随着我国经济体制改革的不断深化，企业的经营方式已开始由计划经济向市场经济转变，企业的经营管理也由粗放型向集约型转变。因此，建立完善的内部经营管理机制、快速的市场反应能力科学的信息管理系统已成为目前市场对企业最基本的要求，也是企业提高自身市场竞争能力的必备条件。

然而，建立迅速敏捷的信息管理系统，需要做好企业基础管理工作，而企业基础管理工作的最佳途径就是推行ERP管理，这是由ERP在企业管理中的定义和作用决定的。

第一，MRPII就是将销售管理、生产计划、生产作业计划、采购管理、能力需求计划、数据管理以及库存管理等功能引入，形成创造资源计划。企业在使用 MRPII管理后，可明显提高劳动生产率、改善库存管理、减少资金占用、有效降低成本，从而提高经济效益和企业的市场竞争力。

第二，ERP又是一个逐步标准化的过程，是对管理弊端的约束。它促使企业的管理层更新管理思想、转变管理方式，从而全面增强管理功能。劳动定额进入ERP能够使工时管理更加规范化、标准化、通过向系统内及时录入、申请工时、审核工时，使系统内形成一套完整的数据，能够自动生成分厂月交付产品完工工时报表、分厂计时工人月工时报表、当月产值工时报表，能够快速准确地汇总出各类公式成本数据，形成规范的各类产品工时台账，为企业的报价、审核、经营管理、产品成本核算等基础管理打下良好的基础。

军方的报价审价、成本的归集、生产任务的外协与质量成本的分析都是实时进行的，而工时定额管理产生的大量数据台帐和报表为上述工作提供最基本的数据支持。所以，技术中心在信息化管理平台的多种形式外协工时成本汇总分析就显得非常必要。

三、国内外外协成本分析现状

为了做好外协工时成本分析的创新研究，笔者通过资料广泛调查了解国内外军工企业的管理流程思路。通过研究发现，国外制造业发达、技术含量越来越高，以航空航天为主的高科技行业所占比重也越来越大，同时国外的制造业也是以利润为中心、充分利用社会资源，以人工成本为基础制定标底。国外制造业在此基础上进行招标，形成你中有我、我中有你的社会化大生产格局，实现降低投入、扩大产出的目的。如美国的波音公司将波音飞机的垂直尾翼分包到我国的西飞公司进行生产。

四、外协工时人工成本优化的研究方案与成果实现办法

笔者公司根据组织机构和相关人员变化，结合价格审核工作实际，为保障公司外协、外购工作正常开展，保证公司经济利益，经研究决定成立公司价格审核机构成立价格审核委员会、外协产品价格审核专家组、外购物资价格审核专家组。三个部门分别落实职责，参与外购物资采购重要合同的价格谈判。

实现分析对比，利用计算机信息系统快速分析外协产品真实人工成本，为外协产品定价提供科学合理的依据，为成本工程实施奠定基础。

首先，通过对厂内已制定工时的外协产品进行分单位的外协工时查询，对当月完工外协工时与当月厂内完工工时的比例和项目进行对比分析，同时提供给厂长及时掌握全厂外协情况，为合理确定外协产品比重、控制外协人工成本起到重大作用。

其次，通过在信息系统增加外协工时查询，对厂内已制定工时的外协产品进行分单位、分项目的外协工时汇总，做到厂内已制定工时的外协产品的实时查询和统计汇总，快速分析外协产品真实人工成本，为外协产品定价提供科学合理的依据，为成本工程实施奠定基础。

最后，通过对外协零件的分单位、分项目查找解决了长期以来，外协产品价格都是由专职外协管理人员根据对方报价进行简单核减或确认、缺乏科学性、砍价依据不充分、不断发生纠纷，过程造成厂外协费用偏高的问题。

例如安装支架焊接夹具外协制造加工最终外协厂家报价67500元，企业通过外协产品价格审核专家组快速查找相似零件工时进行类比，对不相同零件按图纸进行科学制定工时高效率地完成了人工成本确定和价格审核，由对方厂家报价67500元核减为31436元。据统计，此创新举措实施的第一年就为企业节约113万工装外协费用和400余万零件外协费用，第二年共节约727万元外协费用，第三年节约1789余万元，达到了节支增效的目的，为企业成本工程做出贡献。

通过成立公司价格审核机构和实施数据对比分析，改变以往按表象盲目分析，实现用数字说话，为外协产品定价提供科学合理的依据，为企业领导决策提供重要数据。

（作者单位：北京星航机电装备有限公司技术中心）

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