| 标题 | 医院档案管理中电子档案系统的应用分析 |
| 范文 | 程彦卓 摘要：当前在进行医院档案管理的过程中，需要应用电子档案系统，但是在进行系统建设的过程中还是存在一定的问题，需要对这些问题进行深入的分析，并且采取有效的措施来解决这些问题，才能更好的进行系统建设，并且发挥系统的最大作用，做好医院的档案管理工作。随着当前医疗卫生行业的改革，医院在进行档案管理的过程中，管理意识也在不断的增强，需要对档案管理过程中存在的各项问题进行解决，才能提高医院的管理效率。本文就医院档案管理中电子档案系统的应用进行相关的分析和探讨。 关键词：医院档案管理? ?电子档案系统? ?应用? ?分析探讨 医院在进行档案管理的过程中，需要认识到电子档案系统的重要性，并且建设相应的系统，需要根据医院的实际管理情况，对系统进行设计，并且确保系统在应用的过程中能够更加的稳定和安全。医院在发展的过程中，档案管理工作是一项重点工作，建设电子档案系统可以提高医院自身的管理质量和工作效率，还能提高医院的服务质量，从而提高医院的市场竞争力。我国医院在发展的过程中，要想保证各项管理工作的顺利开展，就需要做好档案管理工作[1]。 一、医院档案管理中电子档案系统应用的重要性 医院在运行的过程中，档案管理工作是非常重要的，建设电子档案系统可以提高医院的整体管理效率，而且可以进行信息化建设，促进医院的信息化发展。同时可以通过系统对各个部门进行统筹配置，确保部门在发展的过程中能够进行团结协作，医务人员可以通过系统掌握各项医疗动态信息。例如在进行患者诊治的过程中，可以通过电子档案系统对患者原有的病情进行了解，并且对患者诊治过程中所用的药物进行分析，可以提高医生的诊治效率，而且可以提高诊断结果的准确性。电子档案系统的建设减轻了医护人员的工作负担，还能保证患者的利益[2]。 二、我国医院档案管理中电子档案系统应用现状 （一）重视程度不足 当前我国医院在进行档案管理工作时，并没有重视电子档案系统的建设工作，而且没有根据医院的发展情况建立电子档案系统，在进行档案管理工作的过程中会面临更大的问题，因为当前的科技水平正在不断的发展，很多医院在发展过程中也应用了先进的技术，如果医院没有进行电子档案系统的建设，那么在进行市场竞争的过程中会面临更大的困难，也无法为患者提供更加优质的服务，在进行档案管理的过程中也无法提高管理水平[3]。 （二）技术水平比较低 很多医院虽然在进行档案管理工作时建立了电子档案系统，但是系统自身的技术水平比较低，无法对所有的档案进行更好的管理，在进行系统建设的过程中，很可能受到各种因素的影响，导致系统的安全性降低，系统的运行效率也不高，在进行档案管理的过程中，可能会存在更多的问题。医院在进行档案管理时，如果没有进行技术的研发，在进行电子档案系统建设时，会面临更大的困难，无法对系统进行升级，也无法通过系统的建设，提高医院的信息化水平[4]。 （三）操作人员能力不足 要想进行电子档案系统的建设，还需要选用专业的操作人员进行系统的管理和应用，但是当前很多医院在进行系统建设的过程中，操作人员自身的能力不足，无法进行系统的操作，而且无法对系统运行过程中存在的各项问题进行解决，甚至会存在一些工作失误情况，这些都影响了系统的发展，甚至会导致系统的瘫痪，影响了医院的日常运行[5]。 三、医院档案管理中电子档案系统应用措施 （一）加强重视程度 医院在进行电子档案系统建设的过程中需要提高重视程度，首先要加大资金投资力度，进行系统的研发，并且根据医院的建设现状以及医院的发展目标进行系统的建设，在进行系统建设的过程中，还需要选购一些优质的设备来促进系统的发展，确保系统在运行的过程中能够更加的安全稳定，并且对系统运行过程中，可能存在的各项问题进行预测和解决。 （二）加强技术的研发 在进行电子档案系统建设的过程中，还需要加强技术的研发，需要根据系统运行过程中存在的各项问题进行深入的分析，并且采取有效的措施來解决这些问题，才能保证系统的功能更加的完善，在系统运行的过程中，能够对各项设备的运行情况进行更好的管理，促进系统性能的优化，确保系统的运行更加的安全稳定。而且要对系统进行定期的升级，确保系统在应用的过程中能够抵抗一些外界因素的影响，才能更好的进行档案管理工作，提高档案管理工作的安全性，预防档案管理过程中可能存在的材料丢失现象。 （三）加强操作人员的管理 在进行电子档案系统建设的过程中，还需要加强对操作人员的管理，因为对于系统的建设来说，操作人员自身的能力是非常重要的，需要对操作人员进行岗前培训，确保操作人员在对系统进行管理的过程中，能够严格的按照规章制度的要求来进行各项操作，并且具备相应的理论知识和实践能力，能够对系统运行过程中存在的各项问题进行解决，降低工作失误的发生几率。还需要对操作人员进行定期的培训和考核，确保操作人员在操作系统的过程中能够更加熟练，能够对系统运行过程中的一些漏洞问题进行查找和解决，促进电子档案系统进行更好的发展，并且促进档案管理工作进行可持续发展。 四、结语 综上所述，当前医院在进行电子档案系统建设的过程中，必须认识到这个系统的重要性，并且结合国内外先进建设经验，根据实际建设情况，对系统建设过程中存在的各项问题进行深入的分析，采取有效的措施解决这些问题，才能更好的发挥系统的作用，并且提高医院的档案管理水平。在这个过程中，还需要融入先进的技术，对档案管理工作进行创新，并选用专业的人员来进行系统的建设和档案管理工作，才能提高医院的整体管理水平，促进医院进行可持续发展。 参考文献： [1]倪芳，聂真.医院档案管理中电子档案系统的应用初探[J].办公室业务，2019，（03）：134. [2]宿娜.医院档案管理中电子档案系统的应用分析[J].办公室业务，2018，（10）：185. [3]顾建珍.分析信息管理系统在医院档案管理中的应用[J].世界最新医学信息文摘，2017，（69）：152. [4]李珍香.医院档案管理中电子档案系统的应用研究[J].东方企业文化，2017，（S1）：172. [5]马玉华.信息系统在医院人事档案管理中的应用分析[J].世界最新医学信息文摘，2017，（51）：163+168. （作者单位：四平市中心人民医院） |
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