标题 | 网络经济环境下财务会计有关问题及策略 |
范文 | 田智雯 [摘 要]随着2015年“互联网+”行动的开始,提醒着我们一个新的经济时代已经到来——网络经济时代。大批电商企业崛起,随之越来越多的经济活动需要依赖互联网进行,而财务会计作为主要的经济管理手段之一,也在发生着复杂的变革。 [关键词]网络经济;财务会计;对策建议 [中图分类号]F275 [文献标识码]A 1 网络经济时代的特点 网络经济,是一种建立在计算机网络基础之上的,以现代信息技术为核心的新的经济形态。它不仅指以计算机技术为焦点的高新行业的崛起,也包含那些由于高新技术的推广所引起的传统产业的革命性变化。 企业利用计算机收集各类信息资源,并依赖企业内部和外部的信息网络进行经济活动,因此,网络经济是建立在信息化的基础之上的。 网络经济区别于传统的农业经济和工业经济,没有时间和空间的限制。网络经济是无摩擦经济,即所产生的交易成本最低;是以注意力为价值源泉的注意力经济;是以消费者为中心的消费者导向型经济;是以知识、人力为主要资本的知识经济或数字经济;是所产生的收益为可持续递增状态的经济。 2 网络经济时代引发的财务会计新问题 互联网为线上的网络会计活动带来方便,也带来了不少的问题。网络经济正在蓬勃发展,而依附于网络经济的财务会计也正处于生长阶段,会计既然是社会经济的产物,相对的,它也存在着一些问题。 2.1 法律法規尚不健全 在我国,相对于发展迅速的网络环境,现行的法律制度非常滞后。首先,我国对财务管理软件的审批没有统一标准,市面上的财务管理软件参差不齐,在企业间的财务软件应用无法求同,财务工作无法同步进行。其次,国家尚且没有完善对于财务管理软件的保护措施,许多本应拥有自主知识产权的财务管理软件不能受到有力的保护,市面上充斥着盗版侵权软件,这些盗版软件不能保证系统的安全性。最后,对于网络上存在的各种危害网络安全的行为无法全部体现在法律条文上,对网络违法行为没有一个明确的界定,使得违法行为处罚不及时,同时给不法分子可乘之机。 2.2 会计信息系统的标准化程度不够 会计职能已经不再是单纯的核算型,而是向管理型和决策型靠拢,会计信息系统日趋变得综合性和集中性,而现有的会计软件普遍的通用性较强而针对性不足,某些特定的企业无法适用。究其原因,是因为我国的企业在会计软件的开发上没有一个标准,从而应用上的专用性不足,导致实用性较差。 2.3 企业内部控制无法跟上步伐 电子计算机具有高效自动的特点,相对于传统会计,计算机将许多并不相容的职能兼容在一起,传统的内部控制形式由制度变成了制度与程序的软件控制。一旦程序出现错误,并且无法及时修复,相应的制度控制无法跟上步伐,则会造成持续的控制失效或紊乱。而现行的企业内部控制没有形成系统化的制度体系,没有成立完善的系统安全监督体系,没有跟上网络会计的发展步伐,无法保障信息系统的安全。 2.4 外界成分对会计资料的真实性和可靠性的影响 传统的手工会计做账,凭证和账簿的修改都会留下痕迹,而网络经济环境下的网络会计则不会。由于采用的是电子凭证和账簿,网络会计产生的会计资料缺乏有效的确认标识,更没有有效的手段来明确经济责任。除此之外,随着计算机网络信息技术的迅猛发展,网络上的黑客威胁和来自竞争对手的不良竞争手段会利用不法拦截监听、窃取口令、假冒身份和恶意篡改等手段对会计信息进行攻击。同时网络病毒具有传播速度快、范围广、破坏力强的特点,一旦系统遭遇网络病毒的攻击,也可能会对会计系统的安全和会计信息的可靠性产生威胁。信息的接收方和使用者有权对会计信息的真实性产生质疑。 2.5 网络系统自身存在的缺陷 计算机硬件、网络设备和应用软件是网络系统的三大组成要素,硬件系统的配置如果不合理,维修如果不到位会影响到信息传输效率,极易出现故障,甚至造成会计信息丢失,使工作不稳定。网络设备安装不规范,服务器达不到要求,网络环境不稳定,信息传输随时会出现中断或者错误。而在软件的开发过程中,由于各种原因,都可能使软件出现设计错误和设计漏洞,从而软件在应用过程中可能会发生会计信息处理错误等问题。 2.6 会计人员的素质问题 网络计算机的参与大大减少了人力在会计处理的输入,而将更多的人力资源投向了会计信息分析管理的工作上,这使得传统的会计人员若想在人才市场上不被淘汰,必须具备财务管理、决策分析等附加才能。而企业则面临着知识全面的复合型人才极度缺乏的风险,现有的会计人员教育并不能跟上迅速发展的网络经济环境,会计人员精通计算机技术的较少,对财务软件充其量做到会操作的地步,距离因地制宜地进行软件开发和系统维护还很遥远,甚至不能做到日常的故障排除,对现有的电子商务知识和电子交易的法律法规也不是很了解,无法满足网络会计的工作要求。从财务管理的角度出发,现有的会计人员教育还比较传统,侧重于会计账务处理而忽视了会计工作的分析管理层面。这就意味着企业不得不将会计处理、财务管理和网络维护割裂开来,实际上反而增加了人力成本。 3 改进和完善网络经济环境下财务会计的对策建议 3.1 国家层面 加强网络财务会计立法建设,对网络会计信息系统进行标准化定义。要积极构建相关的法律法规,并完善现行法律政策,借鉴国际上在网络财务会计安全立法的先进措施,结合我国国情和特有的财务会计制度,尽快制定适合我国实行的网络财务会计安全法律制度,为我国的网络会计发展提供健全的法律环境。在软件审批方面,统一审批标准;在保护知识产权方面,加强立法建设,保障正规途径开发生产的网络财务会计软件,加大力度打击盗版软件;在立法效率方面,要做到立法及时,对新出现的威胁网络财务安全的行为要及时进行法律定义。 3.2 社会层面 金融电子化作为连接网络交易和网络会计系统的桥梁,电子货币成为电子商务交易时的流通符号。而目前我国的电子金融方面还没有实现高程度的互联关系,这对于网络交易的进行是一个极大的阻碍。 审计程序作为会计系统的监督核查部门,也要加快网络化的进程。企业采用电子凭证和账簿之后,必定改变原来的审计程序和方式,电子审计将在不远的将来出现在财务系统当中。对于网络经济条件下的财务审计问题还需要全社会的深入研究。 会计凭证和会计账簿是国家征收税务的依据,采用电子凭证和账簿后,不能保证会计信息的正确性和真实性,传统的税务依据失去了基础,加大税务流逝的可能性。如何避免这一情况的发生,使税务征收系统跟上网络会计的发展,是必须考虑的问题。 3.3 企业层面 加快网络信息建设,扩大企业信息化程度。网络经济环境下的中国企业面临的巨大挑战就是如何利用网络技术对企业管理进行有效的变革。目前在我国的大型企业集团尚且不能全部实现信息化管理,中小型企业的信息化程度更低。从企业自身来看,只有实现信息化管理的市场竞争,网络会计的发展才得以實现,才不会被网络经济时代的大环境所淘汰。 企业应加大内部控制力度,重视职责分离。在网络会计系统内设立监督和操作两个互不相容的岗位,对每一项经济业务及时进行多方位备份。当操作人员进行账务处理的时候,数据在第一时间传送至监督人员的计算机,实现数据的同步记录。如果企业的信息使用者和决策者对会计信息提出质疑时,可以通过监督人员的计算机进行信息查录,强化会计信息系统的内部相互控制。 建立新的内部审计监督机制。在网络环境下,内部审计制度也要适应网络条件,审计人员要根据网络会计的特点,不断改进审计方法,更新知识结构,及时掌握国家的新准则。还有审计人员也要同时掌握计算机技能,这样才能在网络经济环境中更好地发挥审计监督职能。 构建网络经济环境下的安全保障体系。加强对输入前的原始信息的审核,确保信息真实可靠。同时,企业应建立针对会计系统的防火墙,保护企业内部信息系统不会遭受来自外部信息网的恶意攻击,对访问企业财务信息的用户进行多次身份验证,加强数据的及时备份功能,及时对损坏的硬盘进行修复,防止因为系统故障造成信息丢失。 大力培养复合型会计人才。一个企业要在激烈的市场竞争中取得优先地位,就必须要拥有创新意识的复合型人才,企业在招聘会计人员的时候可以优先从这方面考虑,或者对已招聘的会计人员进行计算机能力、财务管理能力的培训,使他们能够熟练掌握使用各类会计软件,并能对其进行日常维护及故障排查。并且当人工在会计核算工作中作用不甚明显时,当企业对会计人员的要求提高至管理层次时,会计人员的素质可以及时应对财务管理和决策分析等工作,最大程度减少人员浪费。 |
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