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企业信息管理中数据备份与恢复的另一种方式

范文

刘晓玲

摘要:在现代化企业管理中,信息作为一种重要的资源在企业发展过程中占有举足轻重的地位。一个好的信息管理系统(MIS),不但能给企业的领导决策提供充足、有利的依据,还能给企业的日常管理工作提供很大的便利。特别是在当今的信息社会,现代化企业的管理和发展越来越依赖于大量的信息支持,所以没有现代化的企业信息管理系统,也就没有企业的未来。

关键词:现代企业;信息管理;数据备份

在现代化的企业信息管理系统中,大量的使用了计算机作为管理信息的工具。稍微复杂一些的系统几乎都建立了企业自己的局域网,实现了网络化的信息管理。一个企业的信息管理人员,每天的业务任何时刻都离不开信息,其中大部分工作内容是在收集、保存、传输及处理信息。每一个企业都应该尽可能的提高自己的信息管理水平,以便在市场竞争中立于不败之地。

这里只想谈一谈在信息管理过程中的一个重要环节,即数据的备份与恢复的问题。在企业的信息管理过程中,不论采用的是单机系统还是网络系统,都涉及到一个数据的备份与恢复的问题,单机系统一般规模较小,数据的备份与恢复工作比较简单、灵活。所以在这里只想讨论一下企业的网络信息管理系统中数据的备份与恢复的问题。因为局域网在企业信息管理系统中被大量的采用,也是一个主要的发展方向,特别是在中小企业中,普遍采用了局域网作为自己的企业网。

1系统的组成

数据的备份与恢复功能是整个企业信息管理系统的一部分,在网络化的信息管理系统中,目前使用最多的网络设计方案是C/S(客户/服务器)方案。由于这种形式的网络方案在安装、管理和维护方面都比较方便,所以企业大多采用此方案作为企业网络的方式。在C/S(客户/服务器)方案中,客户机一般放置在企业的各职能部门,作为数据库服务器的前台工作站,各部门可通过客户机来完成自己的工作,这些工作主要是对数据的查询和修改。

服务器计算机一般放置在专用的机房中,由系统管理人员统一管理,一般的工作人员不允许对其进行操作。服务器计算机的主要作用是控制和管理整个网络系统,它是整个网络系统的核心,为企业的信息管理系统提供各种所需的数据。

有一部分企业对数据管理的要求比较高、比较严格,如:一些科研机构。对于这些企业可以采用加镜像服务器的方法来管理企业信息。服务器上的数据与镜像服务器上的数据可自动保持一致,这样做的目的是充分保证数据的完整性和安全性。当服务器发生故障时,系统会自动切换到镜像服务器上工作,但这样做的缺点是增加了整个网络系统的成本,同时也加大了对系统的管理和维护的难度,对系统管理人员的专业水平要求也比较高。

不管采用上述哪一种方案,都涉及到数据的备份与恢复的问题。一般情况下,数据的备份与恢复工作由系统管理员来完成。而且是直接在服务器上进行操作,在数据备份与恢复的过程中,客户机一般不能工作。这就要求系统管理人员掌握一定的大型数据库知识。显然,用这种方式来备份和恢复数据存在一定的缺点。那么,能不能采用其它的方式来备份和恢复数据呢?

笔者在实际工作中采用了另外一种数据备份和恢复方式,这种方式不但操作过程简单,而且可以不直接对服务器进行操作,工作过程中也不影响客户机的使用。

2数据备份与恢复方式

在客户与服务器(C/S)方案的网络系统中,可以专门设一台客户机用来完成数据的备份与恢复工作。对于数据量较少的系统,也可以不设专门的客户机,而是使用现有的客户机来完成此项工作。这样,实际上系统中的每一台客户机都可以完成数据的备份与恢复工作。但是为了保证数据的安全性和完整性,此项工作一般是由系统管理人员来完成,其他人员无权操作。为了防止其他人员随意的备份数据,系统管理人员应对客户机设置操作密码,这样虽然每台客户机都能完成数据的备份与恢复工作,但是只有知道密码的系统管理人员才能真正的实施这项操作。

具体的数据备份与恢复操作是这样的,在前台系统的编码中(采用PB系统语言)建立两个数据管道,使用数据管道的灌入技术。其中一个数据管道用于数据的备份,另一个数据管道用于数据的恢复。在数据备份过程中,可根据需要把服务器中的数据拷备(灌入)到任意一个客户机的任意位置,也可以备份到可移动磁盘上(如优盘)。这样就实现了数据备份的任意性。整个操作过程都可以按提示完成,操作非常简便,也不要求系统管理人员有专门的数据库管理方面的知识。在需要恢复数据时,也可以按提示从任意一个客户机或移动磁盘上把数据恢复到服务器中。从而实现了任意备份和恢复系统中的数据。这样在系统开发工作完成后,可以完全不直接操作服务器就能完成对数据的各种处理工作。

结束语

这种数据的备份与恢复方式在阜矿集团公司王营矿的"物资信息管理系统"中已经采用,通过两年的实际运行,充分的证明了这种数据管理形式的方便性与可行性。即简化了整个信息管理系统的复杂程度,又为企业创造了一定的经济效益,取得了非常满意的效果。

“管理信息系统”是一门年轻的科学,也是企业管理领域内一门及其重要的实用性科学,现代化企业的发展很大程度上依赖它的推动,信息管理系统作为现代化企业管理的一部分应该受到越来越多的重视。

参考文献

[1] 薛华成,汪授泓.《管理信息系统》清华大学出版社,1998。

[2] 王燮臣,邬文华.《管理信息系统》浙江大学出版社,1998。

[3] 王众托.《企业信息化与管理变革》人民大学出版社,2001。

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