标题 | 企业OA与SAP系统集成研究 |
范文 | 郭学涛+田金华+王嘉凌![]() 摘要:通过JCO技术将OA系统与SAP系统集成,搭建企业信息化平台。探讨OA系统与SAP系统集成的必要性及其技术方案,最后通过实例进行了验证。 关键词:OA;SAP;JCO;系统集成 中图分类号:TP302 文献标识码:A 文章编号:1672-7800(2015)003-0009-02 0 引言 随着经济全球化和信息化的迅速发展,企业信息化平台建设需求日益旺盛。越来越多的企业搭建了办公自动化系统OA和SAP。由于OA与SAP来自不同的软件商,无法有效整合,难以帮助企业进行高效管理决策。本文探讨OA系统与SAP系统的集成方案,使其能充分融合协同,从而为企业节省资源,发挥最大效用。 1 OA与SAP系统集成的必要性 OA系统与SAP系统都是企业应用软件系统的重要组成部分,为提升企业信息化水平发挥着重要作用。OA系统着眼于协同工作、公文处理、文档管理、行政办公等;SAP则关注企业的财务、采购、生产、销售等过程及资源控制与计划。OA系统的特点在于优化管理过程,提高企业日常办公与决策效率,提高企业反应速度、决策能力,使管理过程更加规范。SAP系统的特点在于优化企业具体业务流程运作,通过优化业务过程提高效率,加强对财、物等的管理[1-3]。 将OA和SAP系统融合,构建一个统一的企业信息化平台,发挥资源共享优势,可以从根本上实现流程全面电子化,提高工作效率。比如,在OA系统中审批流程结束后,需要手动维护到SAP系统中,而通过OA与SAP集成,可实现自动化审批,并自动写入SAP系统。通过OA与SAP集成可简化对特定数据的提取、导出、导入操作,有效提升效率。 2 OA与SAP系统集成技术方案 目前OA与SAP的集成技术方案主要有以下6种: ①Lotus Connector LotusScripteXtension(LCLSX); ②Lotus Enterprise Integrator(LEI); ③LotusScript调用SAP DLL; ④SAP Exchange Infrastructure(SAP XI); ⑤SAP Java Connector(JCo); ⑥Workplace Dashboard Framework(WDF) 表1列举了上述技术方案的优缺点。综合各项技术方案的优缺点,考虑OA与SAP集成的各种因素,本文采用JCO技术方案。JCO是一个高性能、基于JNI的中间件,它实现了SAP的RFC协议。通过JCO软件,SAP端写好所有的RFC协议后,可通过编写Java代码实现对SAP系统数据和处理的访问。 3 OA与SAP系统集成实现 OA与SAP系统整合后,数据流向会发生改变。以采购订单审批为例,在标准SAP系统中,审批流程为:MRP系统自动生成采购申请,采购专员根据采购申请创建采购订单。系统整合后,MRP系统自动生成采购申请,可以自动同步到OA系统中(见图1),相关部门进行审批和审核,数据自动传回SAP系统创建采购订单。这样就整合了OA和SAP系统各自的特点,实现了两个系统的完美集成[7]。 4 结语 基于OA系统与SAP系统的集成搭建了企业信息化平台,实现了两个不同系统之间的数据流转。以采购订单为案例分析设计集成系统,通过将SAP中的数据引入到OA中工作流中,审批完成后自动写入到SAP继续完成后续的流程,大大提高了工作效率,具有很强的实用性。 参考文献: [1] 张华,曹旭光,贾嘉.基于OA系统的企业流程优化探索与实践[J].中国物流与采购,2013(12):74-75. [2] 罗鸿.ERP原理设计实施[M].北京:电子工业出版社,2006. [3] 王长富,罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[J].微电子学计算机,2007(12):4-7. [4] 寻杨.办公自动化系统与管理信息系统的集成技术[J].科技咨询导报,2007(4):6-7. [5] 刘艳,吴健.基于SOA的OA与ERP的整合应用[J].计算机应用,2008(3):816-818. [6] 唐骏华.工程师突击-SAP ABAP使用程序开发攻略[M].北京:机械工业出版社,2013. [7] 乐立骏.SAP后勤模块实施攻略:SAP在生产,采购,销售,物流中的应用[M].北京:机械工业出版社,2013. [8] SAP全球化研发团队.SAP企业信息化与最佳实践丛书·SAP中国研究院系列:SAP商务应用的全球化和本地化[M].北京:清华大学出版社.2013. [9] 任振清.SAP ERP应用案例详解[M].北京:清华大学出版社,2013. [10] 陈永杰.SAP计划于合并完全解决方案[M].北京:机械工业出版社,2012. (责任编辑:陈福时) |
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