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标题 供应链系统下的物资采购管理探析
范文 颜礼松 任璇 汤俊
摘要：进入21 世纪，我国社会经济迅速发展，企业之间的竞争日趋激烈， 而这种竞争多为供应链管理水平的竞争，供应链的管理思想改变了物资采购管理方式和模式。本文通过对供应链和供应链系统相关理论的阐述，针对当前供应链系统下的企业物资采购管理存在的问题，提出了提升供应链物资采购管理水平的对策。
Abstract： In the 21 century， with the rapid development of social economy， market competitive of the enterprises becomes more and more intense， and the key of competitive is the managing level of supply chain. The theory of supply chain and supply chain system was discussed in detail， the countermeasures of increasing supply chain managing level was drawn up， according to the challenges exist in material purchasing management based on supply chain system.
關键词：供应链；供应链系统；物资采购管理；对策
Key words： supply chain；supply chain system；material purchasing management；countermeasures
中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）14-0098-020 引言
近几年，随着我国国防军工企业的迅猛发展，国内外武器装备市场竞争愈加激烈，老的经营模式成了制约军工企业发展的关键，供应链的管理思想应运而生。在供应链系统中，物资采购管理至关重要。企业要想在激烈的市场竞争中存活下来，在同行中取得竞争优势，并获得更高的经济效益，必须加强自身的物资采购管理，在确保物资供应正常的基础上，尽量降低企业成本，保证企业的长效发展。1 供应链和供应链系统
1.1 供应链的概念与特征
1.1.1 供应链的概念
供应链就是指围绕核心企业，产品在生产和流通过程中涉及的供应商、生产商、批发商、零售商以及消费者所组成的一种供需网络结构，它是从扩大的生产概念发展而来的。供应链除了是一条连接供应商到用户的物料链、信息链、资金链，还是一条增值链。
1.1.2 供应链的特征
实际上供应链是一个庞大的物流体系，每个节点都代表一个企业，各个节点之间存在供、需关系，供应链存在以下特征：一是整体性。供应链上的每个节点相互联系，它是一种有机整体，每个节点既是竞争的关系，同时也是合作的关系，供应链并不仅仅是由采购、制造、销售等活动构建的分离模式；二是复杂性。企业类型多种多样，供应链上的节点所代表的企业性质也复杂多变，由此形成的供应链结构模式极其复杂，具有较强的不确定性；三是可变性。供应链上的节点企业为了更好地适应市场经济和企业发展需求不断地寻求改变，长此以往，就会形成交叉的复杂结构，给管理带来很大的难度；四是增值性。供应链上所有节点企业的工作都会在供应链上如实反应出来，企业产品在供应链上经过一系列过程增加了产品的价值，可以给相关企业带来增值收益。
1.2 供应链系统的含义
供应链系统就是指为终端客户提供商品和服务，在供应链上，从最初的原料供应商一直到最终产品用户这一过程中，企业主要业务流程和关系的集成。关于供应链系统的研究国内外有很多，其中美国著名管理学家Douglas M. lambertde提出了供应链系统模型，如图1所示。2 供应链系统下企业物资采购管理存在的问题
在如今激烈的社会竞争中，要想确保企业的整个经营完善，企业物资的采购管理至关重要，通过高效管理和控制物资采购的各个环节，可保证企业所采购的均是最优质的产品，且还能够合理降低企业采购成本，保证企业生产工作的正常运行。但是，目前，在供应链系统下军工企业物资的采购管理还存在的不少问题，数据显示，仓储量是发达国家的5倍，货运空载率高达60%，主要表现为：
2.1 物资采购管理体制不完善
目前，军工企业中多将关注的焦点放在了科研生产，未真正意识到物资采购管理的重要性，因而，很多企业的物资采购管理体制很不健全，造成采购相关人员在具体的采购过程中不严格依照相关规范标准执行采购，将自身利益考虑在其中，不择优选取产品，导致企业蒙受很多的经济损失。由此不难发现，物资采购管理体制的不健全无法对采购人员形成约束，很容易滋生各类物资采购问题。
2.2 物资采购管理信息化程度不高
由于在供应链系统下军工企业还没有形成统一的物流信息化平台，供应链成员之间只需依靠人工、传真等方式传递信息，导致信息传递缓慢，再加上由于军工行业具有较强的保密性，各军工企业之间交流较少，使得物资采购管理未能和市场同步发展，信息化发展的速度较慢，导致水平不高。
2.3 预算和指标编制不合理
采购预算作为物资采购的首要环节，直接关系到物资采购效率。然而，在很多单位的实际物资采购中均缺乏对采购预算的足够重视，预算和指标编制极其不合理，有的单位的采购预算严重缺乏依据，甚至只是简单修改了上一年的数据套用；有的单位采购预算由对采购业务不熟悉人员来承担，导致编制的采购预算不准确、不合理，起不到应有的预算作用。不合理的预算和指标编制使得在具体的采购过程中容易出现各类问题，十分影响最终的采购质量和效率。
2.4 物资采购风险分析不重视
在企业的物资采购过程中各个环节都存在一定风险，在任何一个环节出现问题都会影响到最终的物资采购工作质量，导致企业蒙受损失。然而依然有很多企业未真正意识到物资采购风险的危害，甚至未充分重视物资采购风险，这导致其在面临物资采购风险时无法及时采取应对措施，严重影响了企业物资采购管理水平提升。
2.5 物资采购管理人员素质不高
正是由于物资采购工作的重要性，市场对物资采购人员的素质提出了更高的要求，要求其具备专业采购能力和严谨的工作态度。然而，当前很多企业的采购人员都不具备这样的素质和能力，甚至部分采购人员根本不具备相关采购知识，更别说市场调研和商业谈判能力了，再加上企业对采购人员缺乏监督和管理机制，导致企业的物资采购质量不高，难以形成高水平的内部物资采购管理人员队伍，对企业物资的采购管理造成很大的不利影响，严重影响企业的经济效益和可持续发展。3 加强企业物资采购管理的对策
针对上述存在的问题，必须采取有效的对策，才能改变目前企业物资的采购管理现状，具体有：
3.1 建立健全物资采购管理体系
军工企业应当适应供应链系统的特点和要求，建立企业的物资采购管理制度，明确各级物资采购管理人员的责任、人员配备与奖惩要求、合同签订基本要求、监管模式要求等等，同时，强化对物资采购管理人员的监管，杜绝物资采购过程中所带来的各类腐败等风险。倡导在物资采购过程中实行集中采购的模式，如此不仅能够节约人力物力，还能够有效避免一些分散采购模式中存在的问题，从而最大限度地提高企业经济效益。
3.2 推进信息化手段，提高物资采购效率
供应链系统下的企业物资采购呼唤信息化平台的建设。军工企业应在供应链系统中建立统一的电子信息平台，覆盖所有环节的企业采购信息公示、合同签署信息、历史价格数据库查询、指标体系查询、全国乃至世界各地的造价信息查询等关键信息，实现真正的信息共享。一方面，可以提高物资采购的透明度，降低各类腐败问题出现概率，做到对物资采购管理的有效监管，另一方面，信息共享还有利于供应链系统中各资源的合理整合，从而提升资源配置效率。
3.3 加强物资预算和考核指标编制的准确性
物資预算和指标编制的准确性直接反映了企业内部管理精细化程度，因此，军工企业都应该建立专门团队，负责物资预算和考核指标编制工作，具体落实物资预算和考核指标编制责任，提高相关工作的精细度和准确性，同时建立相应的考核体系，有效监督相关执行情况，确保预算工作顺利进行。
3.4 加强物资采购合同管理
为了实现物资的有效验收，必须做好物资采购的合同管理。在当前的物资采购过程中，签署采购合同是一个必不可少的过程。采购人员和供应商签署合同后，在供应商交付物资产品时，为杜绝出现各类物资采购风险，应严格依照合同逐一验收各项物资，确保各项物资都无任何异常，保证企业物资采购管理的精确性。
3.5 提高物资采购管理人员的业务水平
企业想要物资采购管理水平得到提升，首先要解决人的问题。选拔兼具专业采购知识和严谨工作态度的工作人员，这样就可以从业务能力和思想品德两方面确保物资采购员的整体业务水平得到提升。另外，还应该建立对应的奖惩制度，要求采购员严格按照企业的采购规章制度对物资进行采购，对成绩优异者给与奖励；相反，若发现采购员存在任何违规行为，应给予其适当处罚，并不能徇私舞弊，后果严重的应调离采购岗位，保证物资采购管理人员的纯洁性，确保企业的利益不受侵犯。4 结束语
总而言之，随着社会经济的高速发展，各企业面临的竞争愈加严峻，物资采购管理工作对于促进企业长远发展具有至关重要的影响。只有真正的实施这些对策，才能够提升军工企业的物资采购管理水平，使企业的物资采购人员严格依照相关规章制度行事，做好物资采购工作，为企业争取更多的经济效益，帮助其在行业中取得更大的竞争优势。参考文献：
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[2][美]Donald J. Bowersox.供应链物流管理[M].李习文译.北京：机械工业出版社，2004.
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更新时间：2025/2/6 3:09:53