标题 | 艺术档案管理探索 |
范文 | 刘玉浩 【摘要】 艺术档案是艺术发展的见证,是艺术历程的真实记录,对其进行管理能够让艺术以特别的形式得以保留,能够让艺术的发展更为“有章可循”。可以说,艺术档案管理是艺术本身发展的需要,更是时代赋予其的特殊责任。本文从艺术档案管理的特殊性出发,提出了相应的管理对策,希望可以为相关人士提供借鉴。 【关键词】 艺术档案 有效管理 改革探索 档案是见证历史的一种重要表现形式,其所具有的厚重感是其他材料所无法比拟的。而艺术档案属于档案中的一种,其具有自身的特殊性,在进行管理的过程中也需要有所区别和不同。但是,就目前阶段来看,我国的艺术档案管理并没有达到合理、科学的程度,其管理和建设相比较艺术的发展已经处于一种落后的境地,加上其所存在的残缺性,给人们从档案的查阅中探究艺术历史发展的历程带来的困难。正是因为此,从艺术档案管理的特点出发,分析艺术档案管理的最佳方式,寻找档案管理的最佳策略就显得非常重要。 一、艺术档案的特殊性 探究艺术档案的特殊性能够更好地存进其管理,能够让其管理更加科学化、现代化。 1.艺术档案的广泛性。艺术档案的范围主要是由艺术活动的形式来决定的,这就让其在范围上更加广泛,所涉及的领域也更多。诸如小说、剧本、舞蹈、绘画、雕刻、电视、电影等等方面,都会成为艺术档案的形式。而通常我们所谈及的企业文化、校园文化、业余艺术、艺术创造等等都会成为艺术档案所涉及的领域。 2.艺术档案形式的多样性。艺术档案与传统我们所理解的档案形势有所不同,起不仅仅局限于文字类的档案,更加涉及到视频奖品等等形式,通过形式的多样性我们可以了解到艺术形式的多样性。就其形式来说主要包括四类。一种是文字型,比如期刊、报纸;一种是形象型,比如录像、舞美设计等;一种是音像型,比如唱片、光盘等;一种是实物型,比如奖杯、奖牌等。 3.艺术档案工作的特殊性。艺术档案因为其性质和内容的不同,其工作也具有特殊性,其所涉及的工作主要包括四个方面,即收集、整理、保管、使用。收集工作不仅包括一般的档案的收集,还包括对一些老艺人从业经历的收集;整理工作处理对档案进行排列、组合之外,还需要对其各个艺术类别进行归纳整理;保管工作需要根据不同的艺术档案形式进行有针对性的保管;使用则是发挥艺术档案价值的一种重要形式。 二、加强艺术档案管理工作的措施 1.建立健全艺术档案各项规章制度。要想让艺术档案的管理更加高效,就必须依托制度进行管理,只有制度的制定更加细致,其所涉及的内容和领域才会更加全面和广泛。首先,管理者要对当前的艺术档案形式有所了解,对于艺术档案管理的中的问题有深入的研究。其次,管理者根据实际调查的情况进行制度的制定,制度的内容要尽量做到细致化,从细节着手进行规章制度的构建。第三,制度所涉及的工作要完全,从收集、整理到归档、整理进行统一管理,进行统一规定。第四,对于违反规章制度的人要进行相应的责任制定,保证管理工作落实到人。 2.强化艺术档案信息化管理。时代的基本怒让信息化技术飞速发展,数字化、网络化、多媒体化时代的到来同样影响到了艺术档案的管理,需要在传统管理模式基础上应用现代化的技术手段,提升管理的质量。首先,对于当前的艺术档案要进行相应的多媒体技术扫描记忆,在对原始资料进行完善保存的基础上进行相应的数字技术转化。其次,构建艺术档案信息库,让需要的人们能够从网络客户端进行相应的档案查询,方便艺术档案的寻找和利用。第三,对于珍贵的艺术档案要进行相应的加密设置,一方面要对其价值进行充分的体现,另一方面,也要对其进行详尽的保护,防止因为电子技术的应用而让古老而珍贵的艺术档案遭到破坏。 3.注重对艺术档案管理人员的培训。任何工作归根结底要落实到人的工作上,只有“人”的工作到位,其管理才会更加高效,艺术档案的保存和应用才会更加科学合理。因此,注重对艺术档案管理人员进行培训就显得非常重要。首先,在进行艺术档案管理人员挑选的时候,要选择具有高素质的人才,要对管理人员进行相应的“检测”,保证其能够胜任管理的工作。其次,定期或者不定期地对管理人员进行相应的培训,针对其“三会”、“三勤”的要求进行专业化的培训。第三,注重管理人员信息化技术的提升,让管理人员能够适应时代的发展,让其能够更好地促进信息化与艺术档案的融合。第四,对于管理人员要定期进行考核,保证其能够不断学习、不断进步。 结语:艺术档案是民族文化发展的史册,对其进行管理是保护历史文化的一种重要举措,应当得到相关人员,以及全社会的重视。只有强化艺术档案管理意识,提升艺术档案管理措施,才能让艺术档案真正发挥自己的价值,更好地为人们提供宝贵的借鉴。 参 考 文 献 [1]陈胜楠. 艺术档案管理工作浅议[J]. 黑龙江档案,2013,06:49. [2]李青燕. 艺术档案资源数字化与管理探讨[J]. 四川戏剧,2016,04:150-152+162. [3]胡巧维. 浅谈文化站艺术档案的管理[A]. .2011-2013中国民间文化艺术之乡全集[C].2013:2. |
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