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标题 自建读者参与的数字化文献共享服务环境
范文

    杨天舒

    【摘要】? ? 图书馆为群众知识普及、高校教学科研、企业生产创造等提供了全面系统的文献信息支持服务,而数字化文献资源的进一步普惠共享已成为图书馆最重要的服务方式和手段,图书馆不仅要科学、合理、有效的组织好现有资源的服务和推广工作,还要确立突破现有购买和自建局限的长远发展目标。那么,采用新技术新手段主动建立共享文献导航搜索集群服务环境,将可以帮助各馆服务站点实时互通有无且各具自身特色,通过有效整合和规范引导进一步扩大馆际间可用资源的共享范围和利用率,努力改善和提高数字化文献信息共享服务是大环境大趋势,共建共享和服务创新还需要读者、馆员和兄弟馆之间共同参与积极探索。

    【关键词】? ? 数字化文献建设? ? 共享服务环境? ? 图书馆

    引言

    国家快步发展的大数据、云计算、5G、互联教育、互联医疗、数字化文献资源共享工程等服务已经相继融入到我们的生产生活当中,新冠肆虐时期的科技表现更是可圈可点。受到“互联网+”新趋势和国家大环境的影响,图书馆需要在保持和创新传统纸质文献服务的同时,不断增加数字化文献服务手段,努力改进文献资源的网络共享服务环境,为知识普及、教学科研、企业生产创造提供更全面具体的数字化信息支持服务。

    受经济等多方面因素影响,图书馆数字化资源建设初期大多只能对现有数字资源进行合理采购、有效利用,但从本馆服务群体的专业学科需求和增长趋势考虑,还需要订立近期与中长期发展目标。初期多以引进购买数据库资源为主,并吸收经验适当自建专题数据库为辅,今后我们还需要突破购买和自建数据源的局限性,能够更有效地发现、获取、利用网络现有可共享资源。

    本文建议采用技术手段主动建立由读者与馆员共同参与建设的共享文献导航和搜索站点集群服务,合理合法做好图内外图书馆已共享文献资源收集、导航服务工作,各馆站点间既实时互通有无又各具特色并相互促进,充分消化吸收来充实自身”,形成自由参与、联合发展、规范化、规模化使用的数字资源共享服务体系环境。

    一、数字化资源建设初期的一些问题和建议

    不同图书馆在数字化资源建设初期的经济基础、技术人才储备、运行策略和服务效果各不相同,对图书馆整体专业技术水平提升做出挑战,会出现各种不尽人意的问题。

    1.1 经费基点制约建设起点

    由于各馆采购经费是较固定和有限的,其中纸质文献的采购资金占比多大于数字资源。近几年数字化经费比例虽然在持续增加,可是通常只能在满足纸质书刊采购需求后选购少数几个必备数据库(如:清华同方CNKI、重庆维普、北京万方数据,且有些中小馆只能三选其一),电子资源一栏中还需要包括一些暂时租用和短期试用数据库充门面。

    1.2 数据库编著不规范和检索标准不统一,整合利用难度较大

    外购数据库多根据自身技术手段和市场认知各自为政,没有一致标准的数据编著和统一的后台调用接口、资源内容有重叠和壁垒、实现统一检索利用的难度较大等,与读者服务需求存在一定差异。自建数据库存在缺乏全文(多为题录形式)、内容深度、特色不足、数量少、更新速度慢及共享程度不高等问题。

    1.3专业技术馆员配比不足,自建库流于形式

    图书馆数字化文献建设不仅要充足的财力支持,还要长期储备和培养专业技术能力强的馆员用于具体实施。专业技术馆员的数量和质量直接决定了一个图书馆数字化建设的基础水平,是做好开发和日常维护工作的必备条件。多数图书馆都会缺乏可进行学科专业咨询和软硬件开发维护的专业人才,自建库流于形式和参考价值不高,技术馆员配比不足等情况。

    以上基础问题都会或多或少的影响到图书馆数字化服务水平和发展前景。

    1.4对图书馆数字化资源建设初期的三方面建议

    首先,定期统计分析本馆读者利用率偏高的馆藏书、刊、光盘、影音等,挑选其中读者关注度高需求量大的进行个别数字化加工处理,并通过局域网络共享以扩大现有文献利用率,有效满足本馆读者对热门文献的需求。这一办法对高校图书馆解决学生读者需求集中而纸质参考文献复本少的问题较适用。

    第二,购买、试用、短期租用数据库企业开发成熟并符合读者需求的数字化资源时,争取做到合理采购、有效利用,适时调整。

    第三,图书馆可以按照读者群体的学科热点、专业趋势、科研水平等细分需求方向,尝试建立具有地方、局域或学科特色的专题数据库。图书馆应积极储备IT技术馆员,在建库的同时应及时更新专题研究动态和了解读者反馈,使自建数字化资源可以在一定程度上满足本馆固定读者群体所需的学科养分,帮助读者进行学科拓展。

    二、建立数字化文献共享服务站和集群环境

    世界各地有无数图书馆和数字化文献出版单位,它们每天共享大量数字化信息到互联网络中,面对无限生长扩容的已共享资源,它的庞大驳杂使我们传统资料查询和检索方法难以应对,我们需要建立新形式的数字化文献共享服务系统(网站)和集群服务环境,更好的满足读者有效获取和广泛利用共享资源的需求,这将是今后图书馆数字化资源建设的重要补充工作。系统整体构想如下:

    2.1 总体目标

    采用技术手段主动建立,读者与馆员共同参与的数字化资源共享服务站和集群环境,各馆根据读者需求对网络共享资源进行专题性收集、集中导航检索、有效获取、合理合法合规利用。这里各馆站点间数据聚合工作的分与合主要体现在可实时互通有无又各具特色并相互促进,通过维一的通用接口程序统一在后臺进行交互检索数据更新,不设置技术壁垒摆脱独立的片面和充分共享,形成共建共享、联合发展、规范化使用的数字资源共享体系环境。

    2.2 系统建设初期较合理的软硬件要求

    共享系统建设初期的硬性要求非常低。首先,图书馆需要拥有公网IP地址,用于架设网络服务器,方便交换和共享数据。

    第二,硬件要求低,一台运行有windows server 2003+ii6以上版本服务器操作系统的计算机。

    第三,初期配套的程序建议采用asp网页程序+Access.mdb数据库形式。第四,服务器及程序安装维护简单,程序与webserve一同封装成可执行(exe)文件,无需安装,双击运行即可开始工作,日常维护非计算机专业人员可正常操作。

    2.3 系统架构

    系统整体采用浏览器brower/服务器server的网站应用程序开发和服务模式,为读者提供PC和移动端保持一致的服务门户站点,读者在电脑、手机、平板上均可访问使用,服务器server端后台设计有专用于数据交换更新的数据库调用接口程序,可直接后台互访任一成员馆数据库。

    2.4地址交换站服务

    具备新成员注册、管理、问题反馈等功能,后台通用数据库接口程序能够实时更新全部成员服务站的ip地址,用于共享数据库表的资源互换活动。要求使用计算机服务器,支持7*24小时不间断运行。

    数据库主要包括成员表和统计表两个文件,其中成员表字段结构简要明晰,主要包括:成员馆名称、成员馆公网ip地址或域名、开放端口、注册名、联系方式、开闭状态等,统计表可根据统计需要灵活调整,用于共享资源使用行为的后台分析决策,交换服务可面向国内地域的成员馆公开服务自由参与。

    2.5成员馆服务站程序概述

    服务站基本程序包括:读者检索条件提交页面程序、馆员录入/编辑页面程序、统一格式的检索结果列表页面程序、数据交换接口程序等。其中工作量最大的是数据库调用接口程序,承接了后台全部数据库表的远程查询更新和计算反馈任务。

    服务站系统工作流程解说:读者访问任一成员馆网站并输入检索词,通过地址主站更新最新成员馆名单和地址等信息供读者选择,将全部检索条件提供给服务器数据接口程序,后台接口程序主动到被圈选的其它成员馆站点逐一获取共享数据,按时间排序和反馈检索结果,列表显示结果给读者并为主要字段提供正序倒序排列功能,结果还可选存为读者本地文件。

    2.6数据组织工作和日常维护

    图书馆自愿参与并自主完成数据收集、系统服务协同和无壁垒共享等生态发展工作,推进以“科技手段,智慧方法”为核心理念的管理与服务平台建设。大家也可以选出各馆技术骨干组成地区性研发小组,遇到技术阻碍可以一方有难八馆支援,将我们的管理工作逐渐向服务智能化、学科专业化方向转变,扎实做好数字化资源共享的基础平台建设工作。

    三、结语

    有越来越多的图书馆为寻求合作而形成区域图书馆联盟,它们积极改进管理集成系统和共享图书馆服务平台,努力加强地方机构间协同共建,用以简化工作流程为读者聚合和共享更多数字资源。不断转型和升级的数字化文献业务和服务,其覆盖范围、服务理念、技术层次和读者满意度均有实质性的进步。

    本文表述的由无数个小资源体(成员馆+馆员+读者)参与的,充分合作共享的资源聚合群体和服务环境,希望可以帮助加快本馆基础数据积累和馆际数据的聚合交换,有效提高资源利用率和数据储量,充分利用好现有资源,科学合理的推动图书馆数字资源的建设工作。

    参? 考? 文? 献

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更新时间:2025/3/12 0:21:27