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Word文档排版中巧用“对齐/分布”命令

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杨兆兴王丹杨瑞霞杨曼

摘要：Word文档中除包含文字外，还常常包含图片、文本框、形状等对象。一个对象的摆放位置或多个对象间的位置关系会影响文档的整体排版效果。通过使用鼠标简单拖曳对象或使用【布局】功能区中的【对齐】命令，即可实现对象的对齐和分布。通过【布局】对话框设置对象的水平和垂直数值，可以精确控制对象的位置。开启【查看网格线】功能，手动调整对象的位置也是一个不错的选择。运用表格来对齐和分布对象，在特定的场合下会收到意想不到的美观效果。恰当地运用“对齐/分布”命令，使Word不仅能完成文本录入和编辑工作，还将呈现出整洁美观的排版效果。

关键词：对齐;分布; Word排版

中图分类号： TP311? ? ? ? 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）21-0222-03

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

Microsoft Word提供了许多简单易用的文档创建工具，使文档变得比只有纯文本更富有吸引力，“对齐”和“分布”命令便是其中之一。巧用“对齐”和“分布”命令可以使多个对象在文档中合理呈现，既整齐美观，又助于达意。本文基于Microsoft Word 2016软件完成，其中的操作方法完全适用于同版本的Microsoft PowerPoint 2016。另外，本文主要讨论“对象”对齐和分布的方法。

1 基本“对齐”

在【布局】功能区【排列】命令组下可以找到【对齐】命令按钮，单击后显示下拉列表，如图 1所示。

水平方向分为左对齐、水平居中和右对齐三种方式，垂直方向分为顶端对齐、垂直居中和底端对齐三種方式。

1.1 手动拖曳对齐

用鼠标直接拖曳对象来改变所处位置，达到对齐的目的，适用于所需对齐对象较少的情况。

首先，确保图 1中的【使用对齐参考线】功能处于开启状态;然后用鼠标拖动对象，当到达某些特殊位置时，便会出现一条绿色的线，也就是对齐参考线，提醒用户到达指定的对齐位置，然后松开鼠标即可。例如，将图片移动到水平居中、顶端对齐页边距上边缘时，效果如图 2所示。

需要注意的是，若出现图片无法移动的问题时，需要在【格式】功能区中更改对象的【环绕文字】方式，比如【嵌入型】方式的对象就无法移动。

1.2 使用菜单按钮对齐

【对齐】菜单中提供了6种对齐方式，分别是水平左、中、右和垂直上、中、下。选中对象后，首先应区分对齐时的参考物，包括【对齐页面】、【对齐边距】和【对齐所选对象】三种，如图 1所示。勾选所需参考物后，再点击相应的对齐按钮即可实现一键对齐。例如，图 3中的三个圆形都需要【左对齐】，但由于参考物不同，圆1对齐页面，圆2对齐页边距，而圆3对齐图中矩形。

2 基本“分布”

在【布局】功能区【排列】命令组下可以找到【对齐】按钮，单击后显示下拉列表，如图 1所示。其中提供了两个分布按钮，分别是横向分布和纵向分布。

所谓“分布”是指对象在指定空间内等距离地排列，空间大小决定了多个对象的关系，或两两间隙相等，或两两重叠相等。而指定空间同样包括三类，【对齐页面】时多个对象占据整个页面空间分布，【对齐边距】时多个对象占据页边距以内的空间分布，【对齐所选对象】时多个对象占据当前位置最外边缘以内的空间分布。例如，图 4中位置随意的几个立方体，要形成如图 5所示的多米诺骨牌状图形，应首先选择分布空间为【对齐所选对象】，再选择【横向分布】，最后选择【纵向分布】。这样，多个立方体之间的位置关系呈现两两水平间距相等，且两两垂直间距相等。

3 任意“对齐”

以上几种对齐方式只能对齐到页边缘等特殊位置，如果需要对齐到文档中的任意位置就需要更加通用的设置，可以采用以下两种方法。

3.1 使用【布局】对话框

选中对象后，单击【格式】功能区【大小】命令组右下角的对话框启动器，打开【布局】对话框，切换到【位置】选项卡，如图 6所示。在对话框中可以设置对象的水平和垂直两个方向的绝对或相对位置，参考物在下拉列表中选择，值可以精确设置，保留两位小数。这样就可以根据对象间的位置关系，自行计算位置的值以达到对齐的目的。

例如，图 7中的层叠便签效果，就是通过分别设置三个折角矩形的位置来实现的。以页边距为参考，水平和垂直的绝对位置分别为0厘米、0.2厘米和0.4厘米。

3.2 对齐到网格线

Word中提供了网格线功能，排版时可以借助网格线来对齐对象。打开网格线功能，只需单击图 1中的【查看网格线】。而对网格线的具体设置，则需要单击图 1中的【网格设置】，打开【网格线和参考线】对话框，如图 8所示。其中包括网格线的水平间距和垂直间距，网格起点和显示网格时每隔几条线显示一条水平或垂直线。

根据需要打开水平方向或两个方向的网格线，就可以参考网格线来调整对象到合适位置。键盘上的上、下、左、右按键也可以移动对象，按住Ctrl键的同时可以进行微调。按住Alt键的同时拖动对象，可以实现对象任意位置的调整，而不会出现位置的跳跃;按住Shift键的同时拖动对象，可以实现对象只沿水平或垂直方向移动。

4 使用表格“对齐”和“分布”

当需要对齐的对象较多且呈现规整的排列顺序时，就可以借助表格来对齐和分布对象，下面通过一个案例来说明操作方法。要求照片如图 9排列，边缘依次对齐，图片间隔相等，形成美观的照片墙效果，具体操作步骤如下：

l 在Word中插入一个3行4列的表格，适当调整行高和列宽;

l 合并左上角和右下角的部分单元格;

l 在【表格属性】对话框【表格选项】中取消选择【自动重调尺寸以适应内容】;

l 依次插入准备好的8张图片;

l 在表格【设计】功能区【边框】下拉列表中选择【无框线】。

参考文献：

[1] 钟燕.Word在论文排版中的应用[J].电脑知识与技术，2007（20）.

[2] 李树田.Word应用小技巧[J].电脑学习，2009（6）.

[3] 孟伋.Word软件教学中部分术语解疑及编辑技巧总结[J].吉林省教育学院学报，2012（9）.

[4] 韩建彬，宋文明.Word文档中巧用制表符[J].电脑知识与技术，2018（12）.

【通联编辑：唐一东】

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