《基于魔方网表的二级院系科研信息管理系统设计》-工学论文，计算机论文-论文范文参考-科学狗论文网

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基于魔方网表的二级院系科研信息管理系统设计

范文

陈滨

摘要：科学研究对于高校至关重要，各高校先后采用了各类科研信息管理系统，但这些系统主要面对学校层面，通常忽视了二级院系的实际需求。为了使二级院系能够更好地进行科研管理工作，剖析了二级院系科研管理过程中的主要问题，阐述了二级院系科研管理系统的具体需求，开发了基于魔方网表的科研信息管理系统。

关键词：魔方网表;科研;二级院系;信息管理;系统

中图分类号：TP315? ? ? 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）23-0040-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

1 引言

科学研究既是高校的主要职能也是高校综合实力和竞争力的重要体现。2013年教育部印发了《关于深化高等学校科技评价改革的意见》，也体现了科研工作在高校工作中的重要地位[1]。在此背景下，各类高校都大力推进科研工作，也积极探索科研管理工作，进行了相应的科研管理的信息化，开发或者购买了相应的信息管理系统。但这类系统主要是满足整个学校层面的科研管理工作，目标用户是科技处这类管理部门的人员，没有考虑或者并不适合二级院系的管理需求，因而造成了二级院系的科研管理工作通常还处于比较落后的情况。本文针对高校二级院系科研信息管理的特点，剖析了目前管理上存在的问题，然后分析了二级院系在科研管理上的具体需求，并采用魔方网表进行了系统的实现，以积极促进整个学校的科研信息化工作，提高二级院系科研管理的效率。

2 二级院系科研信息管理现状

当前，尽管大多数院校都有校级层面的科研信息管理系统，但是这些系统要么没有考虑到二级院系的具体需求，要么不能够满足管理上的需要，因而造成了二级院系的科研管理工作还处于比较落后的状态，主要体现在[2-3]以下几个方向。

2.1 科研信息化管理系统的缺失

目前二级院系的科研管理大多都是基于普通的Word、Excel软件进行，这样只能够满足数据存储的需求，在远程使用、系统易用性及数据统计等方面都有比较大的缺陷。

2.2 管理人员信息化素养不高

一些以传统学科为主的二级院系的管理人员在信息化素养方面有所欠缺，觉得通过传统方式已经可以完成管理工作，有时候就不愿意使用信息化的管理方式。

2.3 教师使用信息化系统的积极性不高

引进新的信息化系统后，教师在前期势必需要投入时间进行学习，特别是对使用步骤比较复杂的系统，教师的积极性通常都不是很高。

3 魔方网表介绍

魔方网表是北京魔方恒久软件有限公司研发的世界上第一款网表产品，属于第六代信息管理软件，它的理念是让非IT人士能够独立的开发出适合自己业务的管理系统。魔方网表本质上是一套Web化的数据软件，同时融入了Excel公式的强大计算能力和数据库的强大数据管理能力[4]。它以B/S的模式进行工作，所有的开发和使用都是在浏览器上完成，支持如下功能特性[5]：

1）用表单存储数据，支持表间关联。

2）支持回写公式和报表公式处理数据。

3）可用工作流描述业务流程。

4）支持多种后端数据库，如H2，Oracle等。

5）可形成CRM、ERP、OA等企业管理软件。

6）支持移动端，下载即可使用。

4 系统的详细设计

4.1 系统需求概述

二级院系科研管理系统的目的是统计和分析本部门的科研情况，上报数据到学校相关部门。要达到这一目标，除了普通管理系统需要达到的非功能性需求（使用友好、效率高）之外，还需要包含以下的基本功能：对科研人员和团队的基本信息进行管理和维护;能统计和管理各种科研相关的数据，包括项目申报、项目立项（横向、纵向）、科研成果、论文、教材等;可以对各项数据进行分析，生成报表，方便部门领导了解情况。

4.2 系统功能板块的划分

根据系统的具体需求，可以把系统划分为五大模块：科研人员管理，科研团队管理，科研数据管理和科研数据分析，如图1所示。

科研人员管理主要包含部门的科研人员基本信息的管理，主要包括基本信息如工号、年龄、学历、职称、在职状态、学科类别、导师类别，所属科研团队等。

科研团队管理主要管理当前的科研团队基本情况，主要包括团队名称、负责人、秘书、成员、研究方向等。

科研数据管理模块是系统的核心模块，主要用来存储科研相关的所有基础数据，包括科研和教学论文、教材和专著、横向和纵向项目、教学和科研成果、外出培训和参会等。

科研数据分析模块主要对科研基础数据进行分析，按需形成对应的报表，方便管理人员掌握科研具体情况。

4.3 系统核心功能的实现

4.3.1 基本信息的管理

在魔方网表中，数据都是存储在表单中的，表单是由字段和记录组成的表格，可以进行增删查改。创建表单有很多方法，可以选择创建自定义表单、从Excel进行导入或者从MFD文件进行创建等。本系统中的“科研人员”表单是采用自定义创建表单进行创建的，具体流程如下：首先点击“开始”;其次选择“创建自定义表单”打开创建页面;接着输入表单的名字和描述;然后添加表单的字段和属性;最后点击“保存表单”。按照这样的步骤操作之后，表单就创建好了，只需要再填充具体的记录即可。添加记录可以在表单列表界面的工具栏中，点击“添加记录”按钮，然后在弹出的面板中输入数据即可。

在实际情况中，有的表单需要引用其他表单。比如科研论文表单（如图2）中的“姓名”字段引用自“科研人员”表单中的“姓名”字段。在魔方网表中要实现这一功能，只需要在创建科研论文表单的“姓名”字段的時候把字段类型选择为“引用”，然后选择被引用的表单和字段即可。

4.3.2 导航树的创建

为了更好地组织已创建的表单，可以使用到魔方网表的导航树功能。通过导航树，可以为这些表单创建一个目录，这样用户就可以通过这个目录方便地找到对应的表单。本系统创建的导航树如图1所示，导航树可以通过开始界面的“创建导航树”功能进行创建。为了在创建好的导航树中加入节点，需要进入到导航树的修改模式，然后通过“新建”建立节点，并且绑定对应的表单到节点。

4.3.3 报表的生成

在信息管理系统中，报表是一个不可缺少的模块，本系统实现了团队论文报表、团队项目立项报表等报表，以方便院系领导查看科研工作的实际开展情况。在魔方网表中，可以通过回写公式或报表公式来生成报表，下面以通过报表公式实现团队论文报表为例说明生成报表的步骤。

1）创建“团队论文报表”表单。

2）进入“团队论文报表”表单，然后点击“编辑报表操作”按钮打开编辑报表操作面板，勾选“启用报表操作”。

3）新增三个报表公式，公式名称分别为删除原报表数据、插入科研团队名字和汇总论文统计数据，公式的操作类型分别为删除、新增和修改。

4）依次编辑三个报表公式的公式设置，包括数据来源、过滤条件、使用方式和执行条件公式等。以“插入科研团队名字”公式为例（如图3所示），因为报表中的“名字”字段的数据来自科研团队表单，所以数据来源设置为科研团队，并且把使用方式设置为循环使用。此外在赋值操作面板中把报表中的“名字”字段的值直接赋值为源表单.名字的原值即可。

（5）当所有的报表公式都编辑完成后，选择“执行报表操作”即可生成报表。

4.3.2 访问权限的控制

魔方网表权限体系非常完善，从访问权限到字段级权限都支持。在本系统中实现了多种访问权限的控制，比如科研人员可以查看但不能修改别人提交的数据、报表数据只能有领导可以查看等等。例如，为了实现科研论文表单记录的访问控制，可以在“更多”→“设置”→“权限设置”的左侧表单列表中找到该表单，点击“记录”，就可以分别对创建人、已登录用户和未登录用户赋予不同的访问权限。

5 結论

为了实现针对高校二级院系的科研管理系统，本文针对二级院系科研信息管理特点，对系统进行了详细的需求分析和模块划分，并通过魔方网表对管理系统进行实现。结果表明，设计的系统能够满足二级院系科研管理的需求，科研人员也有使用的积极性，能够提高管理人员的工作效率。同时也表明魔方网表适合用来开发这类管理系统，确实能提高开发的效率，而且开发出的系统在易用性方面也比较友好。

参考文献：

[1] 杨小燕，廖清远.高职院校科研管理信息化发展现状及问题对策[J].信息与电脑：理论版，2016（16）：67-68.0

[2] 陈颖，孙小兵.面向二级学院的科研信息管理系统设计[J].科技创新导报，2016（31）：72-74，76.

[3] 黄超文.高职院校科研信息化管理问题及成因分析[J].广东交通职业技术学院学报，2016（4）：59-61.

[4] 李蟾膺.基于魔方网表的绩效管理系统[J].信息与电脑：理论版，2016（1）：105-106.

[5] 北京魔方恒久软件.魔方网表[EB/OL].www.mf999.com.

【通联编辑：光文玲】

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