| 标题 | 会计档案信息化管理建设研究 |
| 范文 | 摘 要：随着科学技术的进步，社会经济日益发展，会计档案管理逐渐向信息化方向发展，做好会计档案管理工作，有助于企业长期稳定发展。社会经济的迅速发展，带来企业内部会计管理工作增加，这对会计档案管理提出了更高的要求。在互联网时代背景下，做好会计档案管理信息化建设是提高会计档案管理效率和质量重要措施。文章通过对会计档案信息化管理现状进行分析探讨，总结出一些优化会计档案信息化管理的措施。 关键词：会计档案;信息化;管理建设 1引言 会计档案属于经济档案的一种，是企业档案的重要组成部分。企业经济活动的实际开展情况、日常经费支出、职工薪资、运营收入等企业收支情况都记录在会计档案中，因此会计档案管理工作在企业中重占有重要位置[1]。为满足时代发展的需求，企业应推进会计档案管理信息化建设，确保会计档案的完整性，严格遵守相关规范制度，提升会计管理工作效率，提高企业现代化水平，从而促进企业长期有效发展。 2会计档案电子化管理的意义 会计档案信息化管的意义主要体现在：能够有效降低成本、有利于提升安全性两方面。在其降低成本方面，会计档案信息化管理主要将档案数据电子化，首先，与传统纸质会计档案相比，节省了大量纸质档案资料占用的空间。其次，相关工作人员利用信息化数据平台进行管理，可以省去传统纸质管理中打印、装订、装盒、上架等程序，降低工作强度，使会计档案管理工作更加高效、便捷。 现阶段我国科学技术不断进步，为迎合时代的发展需求，会计档案管理也逐渐信息化，并伴随互联网技术逐渐成熟，就其安全性而言，成熟稳定的防护技术和完善的安全制度，为会计档案信息化提供有力支撑，会计核算系统更加精准完善，有效的提升了会计档案信息化管理的安全性。 3会计档案管理现状 3.1???? 会计档案管理制度有待完善 信息化技术的进步与发展对会计档案管理提出了更高的要求，传统的档案管理方式已经不能满足新时期的需求，但在实际档案管理中，一些企业仍一直沿用传统纸质档案管理模式。因为企业缺乏对信息化技术的了解与掌握，缺乏相关方面的经验，导致会计档案管理制度有待完善，会计从业者的职责没有明确的划分，具体工作流程没有相应的规范制度作参考，会计档案信息化处理仍处于发展初期。这也造成企业会计工作中经常出现一系列问题，例如档案信息不够完整，信息真实度有待考察，分类不够明确等。 3.2???? 会计从业人员综合素养有待提高 会计档案管理的信息化发展，要求会计从业人员在掌握扎实的专业知识的同时，也要具备熟练的计算机使用维护技能。互联网技术的广泛应用让人们的生活工作更加便捷，相应的一些问题也逐渐显现出来，例如数据信息的安全问题，如果不能及时有效的组织黑客或病毒的入侵，没有足够高的计算机安全防护技术，企业档案信息就会存在很大的安全隐患。目前大部分企业没有专业的技术人员进行日常维护，都是在出现问题之后才去请相关专业人员维修，这样不仅会给企业带来经济损失，也容易造成信息泄露丢失等问题。 3.3???? 会计档案信息化管理系统安全性有待加强 在互联网飞速发展的时代，电子数据信息档案逐渐取代了纸质档，成为会计档案的主要形式。信息化技术给人们带来便利的同时，也带来了一定的挑战，人们对信息的安全程度越来越重视[2]。众所周知，计算机系统的硬件和软件如果没有做好防护工作很容易受到病毒或黑客的破坏，而会计档案信息化管理主要是建立在计算机财务管理系统基础上开展工作，因此，会计档案信息化管理系统安全性与电子信息文件的完整性和安全性息息相关。 4优化会计档案信息化管理的措施 4.1???? 建立健全管理规章制度 为了提高会计档案信息化管理质量和效率，应该建立健全管理规章制度，让管理工作变得更加规范、有序。相关工作人员必须提高管理意识，将会计档案信息化管理工作纳入工作范围，并根据其工作内容和特点，制定严格的管理和评价机制，提高管理工作的有效性。在相关制度的指导下，工作人员能按照工作开展要求和标准，圆满地完成管理工作任务，管理工作质量得以提升。相关管理人员在制定管理制度时，一定要考虑全面，将影响会计档案信息化管理质量的因素理顺清楚，并根据这些内容制定工作开展规章制度，为会计档案信息化管理工作提供更为全面的规章制度保障。 4.2???? 提升档案管理人员综合素养 信息化条件下的会计档案电子化管理对人才综合素养有着较高的要求，懂得管理内容是基本，还要掌握一定的计算机网络知识，如此才能适应电子化管理发展的速度，高效解决档案管理中的问题。企业应针对财务管理人员积极开展培训活动，从专业技能和计算机知识方面强化有关工作人员的能力，让其更好地融入信息化管理工作中，助力会计档案电子化综合管理模式的实现。此外，会计档案管理人员需立足自身，切实完成好电子档案的存档管理和备份工作，最大化地避免出现档案信息损失、遗漏或丢失的情况。档案管理人员还应该学习基本的档案管理系统和软件维护的技能，一方面避免企业会计信息泄露，另一方面也从时间和资金成本上为企业减低风险。 4.3???? 提高会计档案信息化管理系统安全性 企业在提高会计档案管理工作效率的同时，也应注重质量的提升，而提高会计档案信息化管理系统安全性是提升管理工作质量的重要措施之一。首先，企业应加大对会计档案信息化管理的资金投入，确保软件系统正常运行。其次，企业管理人员应提升会计档案管理系统的防护性，有效抵制病毒和黑客的入侵，加强软件系统抵御外界风险的能力，确保运行系统的安全与数据信息的完整。会计档案信息化的管理需要相应的设备软件支撑才能有效顺利开展工作[3]。在企业会计档案存放处放置防磁设备是确保信息安全性的有效手段之一，此外，还应保持环境的干净整洁，温湿度适中，防止环境干扰造成的数据信息资料丢失等问题。另外，不同的檔案特性适合的电子存储方式不同，企业应根据各自会计档案的特性，科学合理的选择档案信息存储方式，企业可以选择档案管理系统或者使用磁盘存储，以确保企业会计档案信息的安全有效性。 4.4???? 增强会计档案信息化管理意识 科学技术的不断发展与进步，对于各个单位提出了非常严格的要求， 明确规定相关部门或者是企业在运行期间，首先，企业必须大力优化和创新档案管理理念，积极寻求和探索新型的会计档案管理方式，将其全面落实于单位会计档案信息化管理工作中去，以此发挥出良好的效果。其次， 单位的领导人员要以身作则，引领财务人员和档案管理人员加深对该项工作的重视力度，将会计档案放在和其他档案相同的位置，对其严格管理。最后，和会计档案工作有联系的会计或者是档案储存人员，要紧跟时代的发展，不断创新工作理念，提升会计档案管理的合理性，推动企业会计档案信息化管理进程。 5结束语 会计档案管理的信息化迎合时代的发展需求，给会计从业人员的工作带来了便捷，同时其信息安全问题引起大家的广泛关注。因此，企业应在建立健全相应规章制度的基础上，重视会计档案信息化管理人员综合素养的培养，提高会计档案信息化管理系统安全性，增强会计档案信息化管理意识，推动企业长期稳定发展。 参考文献： [1] 杨淑芬.基于会计电算化的会计档案管理工作分析[J].中国管理信息化，2019，22（06）：42-43. [2] 李剑飞.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理[J].祖国，2017（2）：90. [3] 张婉莹.新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案信息化建设[J].行政事业资产与财务，2018（15）：23-24. 作者简介： 李合英（1975-）女，山东省济宁市梁山县，函本，中级会计师，研究方向：档案管理. |
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