| 标题 | 浅析数据库对档案信息化建设的相关作用 |
| 范文 | 苗晓丽 高鸣 在档案信息化建设的过程中，数据库对档案信息的合理性、有效性和稳定性等方面至关重要。随着现代经济社会的高速发展，档案信息的管理工作必须同现代数据库紧密结合，进而为使用人群营造出更为便捷和高效的社会生活条件。因此在此文章中将针对档案数据库存在的一些问题进行探究和分析。 一、数据库对档案信息化建设的优劣影响 1.数据库对档案信息数据管理的优势所在： （1）数据库为实现档案信息数据的共享创造有利条件。优质的数据库服务体统能够为用户提供便捷的数据检索和查询服务。在满足为用户提供更为便捷优质的信息数据分析服务的同时也为其提供了精确和最新的档案信息数据。进而师档案信息数据可以更好的数据共享性。 （2）降低档案信息数据的系统冗余度。与相同类型的文件系统相比，实现档案信息化建设中，通过档案信息数据库的管理方式，可将档案信息化数据进行整体而又具有逻辑性的管理储存，进而减少大量的档案信息数据，维护数据的一致性和稳定性。 （3）实现各个档案信息数据的独立性。数据库中存储的是一系列有关档案信息的数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括了档案的题名、责任者、编号、关键词和文章概要等内容，还包含了图像、音频和影像的内容，因此，要实现档案信息化建设就要使档案信息数据具有一定独立性，使之方便管理、更新和处理。 2.数据库对档案信息数据管理的不足所在： （1）数据库的一致性和可维护性仍有待提高。在档案信息数据的录入、存档、调用和检索等方面工作中，不可避免的存在着数据库中数据的连贯性、安全性和可靠性、完整性和并发操控等问题。因此，需增强档案数据的格式、主题等方面的一致性和档案信息数据更新、问题修复的可行性。 （2）数据库对档案信息数据的故障恢复还需得到有效保证。由于在档案信息数据管理系统中会设有一定的故障检测体系，以便及时发现数据库问题所在，并及时做出故障恢复指令，以防止数据遭到破坏和损失等问题。因此，数据库所可能出现问题在于物理上或逻辑上的错误，例如系统数据操作频繁和操作失误等完成数据错误的问题。所以档案信息化建设中的数据库的故障恢复功能仍需要得以充分的完善。 （3）档案信息数据访问困难。档案信息数据查询的条件一旦进行了新的变化个和调整，如档案的编号、简介关键词等发生改变，就会出现沒有已有的程序可以支持数据访问。势必会出现对档案信息数据管理系统进行大规模呢修正和调节。 三、综上所述，在未来档案信息化建设进程中，数据库的存在将是对实现档案信息化建设有着牵一发而动全身的重要性，其所给档案信息管理工作单位带来有着不容小觑的的影响。因此，档案信息化建设在实现对档案数据化并更好融入到数据库当中仍需相关工作人员的对其两者之间的利与弊进行更为深入的研究和探索。 （昆山市公安局） |
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