标题 | 给排水管道安装工程的财务管理难点与优化措施 |
范文 | 何建祥 摘要:本篇文章首先对给排水管道安装工程的财务管理难点进行概述,从职责分配问题、资金成本管理问题、账务处理问题三个方面,对给排水管道安装工程的财务管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出加强给排水管道安装工程的财务管理的优化措施。 关键词:给排水管道安装工程 财务管理 难点 优化措施 给排水管道安装工程作为推动国家经济发展的重要产业之一,在改善人们生活环境、自然环境、促进国民快速发展等方面发挥着重要意义。长时间以来,我国相关部门给予给排水管道安装工程建设发展高度重视,并且在给排水管道安装工程建设过程中,支持力度大,但是在资金运用方面,由于财务管理问题比较明显,这给排水管道安装工程提升造成阻碍。对于这种状况,只有结合给排水管道安装工程实际状况,做好财务管理工作,找出财务管理难点,采取可行性优化措施,在提升给排水管道安装工程财务管理水平的同时,提高资金应用效果。 一、给排水管道安装工程的财务管理难点概述 (一)应收账款管理方面 因为水务企业发展效率快速,社会对环境要求提升很快,但是在资金统筹方式上比较单一,而给排水管道工程建设工作开始后就不能停工,因此诸多企业存在相互拖欠工程款项现象,并且拖欠工程款项数额较大,建设方拖欠施工方,施工方拖欠材料供应方等。建设方为了快速完成工程建设,采用应付工程款长期挂账方式,导致财务账上往来欠款数量增多,严重的出现应收款大于收入,工程完工以后拖欠账款无人及时催收,单位负责人员一再更换,呈现出“新人不理旧账”的状况。长时间如此,加剧财务管理难度,让企业遭受严重的经济损失。 (二)成本管理方面 针对给排水管道安装工程而言,工程建设周期偏长。通常情况下,中小维修均根据当前财务制度要求,可以将其直接纳入到当期成本费用中,但是对于较大维修及新建管道,需要独立核算,尤其是水务企业所属实施给排水管道安装工程项目,短则几十天,长则几年,如果财务核算缺少实时性,存在拖欠现象,必将会给财务管理工作开展带来直接影响。在会计科目上,即便增加了在建工程、应收账款、应付账款等科目,但是各个工程项目收入和成本怎样配比结转,缺少明确标准,导致后续成本支出存在多开或少开现象,项目真实利润不清,还有单位廉政风险。 二、给排水管道安装工程的财务管理存在的问题 (一)职责分配问题 作为项目建设的主要负责人,对工程项目建设效率、建设质量、建设进度、建设安全等全权负责,同时还对项目建设企业负责。作为下设建设管理部门,项目归属分配、项目建设团队组建均由企业决定。如果项目规模庞大、权限下放,由法人机构独立管理,自己设有账户管理项目资金,或者采取项目法人报账制,这些都会造成职责分配不清晰现象,引发各种管理问题。 (二)资金成本管理问题 在给排水管道安装工程建设过程中,需要投放的资金量比较大。但是部分企业受到传统运营理念影响,把工作重心放置在工程建设进度和质量上,对资金管理关注力度不高。并且,一些企业没有安排专业人员负责资金管理,只是安排财务部门落实。由于财务部门人员负责的工作量比较大,无法将更多精力和时间用于资金管理,再加上企业没有制定完善的资金管理体系,不能给财务人员资金管理工作开展提供指导,从而导致资金管理问题出现,影响整体管理效果。 (三)账务处理问题 在实际过程中,时常会受到工程进度、工程质量、技术要求、设计变更等因素影响,导致资金拨付滞后,和工程验收时间节点之间存在矛盾。部分资金拨发的财务票据和附属资料没有得到相关部门的签字确认,在后续工作中也没有及时处理,给财务问题出现提供了条件。此外,在部分账务处理过程中,处理缺少及时性,相关项目验收凭证没有及时入档,一旦发现问题,没有参考凭证,导致最终工作结果不理想。 三、加强给排水管道安装工程的财务管理的优化措施 (一)明确部门工作职责 从给排水管道安装工程来说,由于大部分工程为隐蔽工程,施工难度比较大,如果在施工过程中没有结合实际情况做好施工计划工作,不但会造成施工资源大量消耗,也会影响施工进度,加剧施工成本投放。所以,为了减少成本支出,保证工程快速完工,部分企业采取劳务分包方式,将各个工程环节分包出去,通过加强分包管理,实现对分包工程全过程追踪监管,及时找出相关问题并处理,降低不必要资源消耗,保证企业自身利益。在财务管理方面,企业应明确各部门工作职责,根据给排水管道安装工程建设特点和内部管理要求,完善管理体系,设定对应管理部门,让不兼容岗位和职务之间相互监管和约束,形成一个完善的管理格局,让财务管理更具专业化和规范性。特别是严格按照各类款项拨付流程,明确各个部门工作职责和权限,单位内部各个管理人员都要在授权范畴内履行自己职责,防止出现越级审批、违规审批等状况。此外,相关部门应根据自身分配的职责,协调合作,通过各部门之间交流,实现信息传递和共享,提升给排水管道安装工程财务管理水平。 (二)加強企业资金管理 在给排水管道安装工程财务管理体系构建过程中,占据重要位置的在于资金管理。通过加强企业资金管理,可以从根源上找出潜在财务风险因素,并及时防范和处理,将资金应用价值充分发挥。首先,对资金来源进行科学划分,做好资金分类管理工作,秉持专款专用原则,保证资金应用的合理性和专业性。对于给排水管道工程建设资金,应真正做到单独建账并独立核算,给专项资金应用提供支持。与此同时,应做好资金来源划分工作,对来源于中央、省级及地方各类资金,设定专门账户,保证资金封闭运转,实现专款专用。例如,中央和省补资金可以在给排水管道工程建设投资中合理应用,防止发生资金私自占用现象。其次,根据合同款项内容支付各个款项。针对工程勘察设计支付来说,合同要求实际完成工作情况应该将审计审定作为标准,在合同审计工作完成以后,并提出对应结论后支付对应款项。对于服务工作,如果存在合同主体和付款主体不统一的状况,应及时反馈给上级部门。最后,对工程款支付流程加强监管,在支付工程款过程中,严格按照内部联审流程进行整体审计监管,审核通过后支付,防止在资金应用过程中出现疏漏。 (三)优化企业财务管理 怎样才能有效提高财务管理效率和质量,是现阶段给排水管道工程管理重点思考的问题。为了增强管理人员综合实力,保证财务管理质量,应采取多种管理措施,将多种措施进行结合,发挥合力作用,完善财务管理机制。要想促进财务管理水平提升,应合理设定财务人员录用标准,适当提高进入门槛,招聘更多专业水平高、工作经验丰富的管理人才,让其可以在财务管理中发挥应有的作用。与此同时,企业应做好专业培训工作,引导财务人员综合发展。企业应定期组织进行教育培训,并在教育培训中制定对应培训方案和目标,重视对财务人员综合素养缺失内容的补充,保证培训的专业性和针对性。例如,职业道德素养培训、专业技能培训、财务管理知识培训等。除此之外,对于分包工程项目,企业还要做好工程量审计结算工作,并加强结算工程量审计,把工程量核算和变更签证确认当作审计要点,核查工程量是否存在重复计量状况,提高对虚假变更签证的判断能力。在工程量确定中,应该根据施工图纸及建设企业发布的变更通知,做好现场变更工程量确认工作,防止出现只计增不计减的状况。 四、结束语 总而言之,给排水管道工程财务管理作为一项综合性、系统性工作,管理部门应结合实际情况,优化财务管理理念,完善财务管理体系,加强资金管理,严格按照国家法律标准进行管理工作,强化对工程资金应用过程监管,规范财务管理行为,及时找出财务管理中存在的问题并处理,防范财务风险,提升供水管道工程资金应用效率,提高财务管理水平,在给给排水管道工程建设工作开展提供充足资金支持的同时,实现城市给排水管道工程事业的稳定发展。 参考文献: [1]张敏.浅析水利建设工程中的精细化财务管理[J].财经界(学术版),2019(14):105-106. [2]寇建荣.水利管理单位如何加强固定资产管理[J].会计师,2019(13):73-74. [3]陈立娜.供水服务企业工会财务管理规范化的重要意义[J].纳税,2019,13(18):36-37. [4]马楠.供水公司财务管理问题探究[J].商讯,2019(11):143+145. 作者单位:淳安千岛湖建设集团有限公司 |
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