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标题 企业财务职能转型的必要性与实效策略研究
范文

    李苗

    摘要:自从企业成为社会经济组织以来,作为企业管理活动的重要组成部分,财务随着市场竞争的日益激烈,传统的财务职能难以适应企业内外部环境的快速发展,面临的业务风险和管理风险日益突出,企业的财务机构对企业的业务决策几乎没有帮助,制约了企业的进一步发展。在现代企业制度下,为了寻求更有效的降低企业成本和风险的财务模型,大多数企业根据财务会计数据,通过成本管理,预算管理等管理会计手段,已将财务职能的转变作为企业管理的重要问题,通过积极拓展工作内容,制定一系列与企业经营活动有关的指标,分析和控制与企业经营管理活动有关的内外部因素。

    关键词:企业财务职能转型 必要性 实效策略

    一、新时代对企业财务的要求

    (一)新时期企业财务职能的差距

    财务会计人员对企业过去的经济事件保留账户,并由于对数字的敏感性通常被称为承担着企业沉重负担并遵守旧规则的“会计先生”[1]。一直以来,需要检查企业的经济业务和监督经济事务的财务人员根据会计准则和固定会计方法,每月和每年都要进行类似重复地向企业的投资者和政府有关部门提供经济信息和报表的工作。可以看出,财务会计对企业来说是尤为重要的工作。由于会计工作量大,在思考业务数据分析方面没有疏漏的财务人员比会计工作本身更为重要。普通企业的财务运营成本比龙头企业高60%。与普通企业相比,龙头企业的财务团队即将来可以为企业带来优势见解的顶尖财务团队的独特之处在于,他们已经引入了先进的智能金融来代替高度重复的会计工作,并将资源集中在这些优先事项上,同时与及时可靠的数据合作并投资于可以提供敏锐业务分析的人员,使得从事业务数据收集和分析的员工减少了40%。因此,为企业的高层决策者提供有效的数据支持,以制定业务决策计划并最大化企业利润的管理会计是现代财务会计对业务模式变化的评估和建议后转型的目标。它可以在总体业务计划以及寻求创新以提高利润方面呼吁公司管理层提供更多见识,加强业务合作,并承担更高的战略作用。

    (二)新时期企业财务功能建设和转型的要求

    在企业的整体导航系统中扮演“计划者”角色的大型企业,随着电子技术的飞速发展,纷纷引入智能金融,挖掘大数据并寻找机会改善运营绩效(企业的新角色),并建立了共享中心,将其应用于业务,以保护公司的绩效。随着市场相互依存度的提高,将报告数据实时提供给利益相关者的财务部门,建立企业可持续发展目标,对企业生产经营产生直接影响,为外部和内部利益相关者创造一个交互式环境,增强企业对社会、经济和金融的影响[2]。

    二、我国企业实施财务职能转型的必要性分析

    如上所述,一直在企业的生存和发展中发挥着重要作用的财务管理,是有效地用于组织和管理企业的各种财务活动和会计事务的内部管理工作,如果企业要实施创新和转型,则应严格从财务管理的角度出发,处理各方的财务关系,思考财务管理如何帮助企业转型以及如何转换财务职能,记录和核算、控制主要经济事件[3]。因此,从这个角度看,中国企业在新的经济常态下实施财务转型是必然和必要的趋势。

    与其他业务管理活动相比,传统的财务管理具有一定的独立性,但缺乏有效的决策指导功能,在一定程度上限制了财务管理功能充分发挥的传统财务管理模式,在新的正常经济环境下,无法为企业管理者的有效决策提供依据,难以满足企业的发展需求。

    新常态下的经济环境变化势必带动财务信息可以共享和集中,从而促进了企业财务管理控制功能发挥企业财务管理职能的转变和创新。财务管理是企业内部管理的核心环节。在新环境下,随着资本市场的发展和国际化进程的加速,随着企业的进步与发展,需要了解财务管理、会计和企业管理的财务人员,要求企业的财务人员转变为复合型创新人才,紧跟企业发展的步伐,以使实践与管理相结合,从财务角度支持企业战略实施,优化配置资源和提升企业价值[4]。

    (一)财务职能转变的意义

    1.提高财务价值。为有效促进企业的可持续发展和企业有效健康发展,要更加重视财务管理,整合企业的各种资源,发布会计信息,充分发挥财务在资源配置、流程监督、数据处理等方面的优势,实现财务工作从会计到管理、战略的转变,为企业有效的决策和价值最大化服务。

    2.支持企业转型。随着国际国内经济形势复杂及企业销售规模的扩大,作为企业管理的基础和中心,势必带动企业整体转型的财务管理职能转变,为突破企业发展的瓶颈提供支撑,实现企业价值的增长。

    (二)财务职能转变的条件

    1.会计工作的集中创造了转型的基本条件。在会计和财务管理工作更加明确的企业实施中,财务部门将更加重视财务管理和运营管理,会计工作职责更加规范,减少资源占用的优势逐步显现[5]。

    2.信息系统的广泛应用为转型提供了技术支持。会计和财务管理工作随着企业信息化建设的不断推进及各种财务管理信息系统的广泛应用,其在预算管理、業务分析和其他信息水平的工作信息系统功能中得到了极大的促进、提升和扩展,将发挥积极作用。

    3.XBRL技术的推广应用。将需要连续处理的信息转化为一次性形成信息的XBRL技术,提供了将单个信息集成到系统信息中的发展方向,提高财务管理效率。该技术有助于财务部门整合现有系统资源,积极参与企业的经营管理,为企业的经营和管理决策提供支持。

    三、企业财务管理的基本现状及问题

    (一)财务收支核算为主要业务

    近年来,最重要的财务功能是确保实现企业的价值管理和增值的现代企业管理制度,随着中国市场经济的飞速发展,无论是国有企业还是民营企业,各项制度都越来越完善。但是大多数企业的财务部门仍以企业收支核算为主要业务,无法参与企业决策、制定企业预算,以提高企业的经济效益,难以跟上企业经营活动,制约了企业进一步发展。从现代企业财务角度出发,有必要对企业的生产经营业务进行预测[6]。

    (二)企业财务成本核算体系不健全

    如今,企业面临的市场竞争越来越激烈,而我国大多数企业往往对重视市场发展、做好市场营销管理、控制企业成本等方面不够了解,不知如何合理地降低成本,往往只注重产品推广;或者尽管已意识到成本管理的重要性,但财务部门却没有组织协调企业成本核算,业务部门没有将业务活动和成本控制相结合,企业财务成本核算体系不够健全。

    (三)缺乏内部控制功能

    现代企业实现业务目标,最重要的管理活动是企业每个部门都应根据其职责参与其中的内部控制。但是我国基本上在资本业务活动领域、部分企业财务部门可兼职审计工作,其企业内部控制和管理活动比较浅,随着经济的发展和社会结构的不断变化,财务未能参加风险防范和内部控制活动,企业会面临着越来越多的经营和融资风险,难以满足企业发展的需要。

    (四)企业财务人员综合素质有待提升

    除了账簿登记、资金收支、税收等传统会计业务外,现代财务工作还负责与企业业务发展有关的事项,如企业融资活动、项目预算管理、成本核算、风险控制等。中国国有企业财务人员的综合素质有待提升,仅具有会计、审计等财务专业背景,源于传统观念的影响,也因此制约了企业财务职能的充分发挥。

    四、企业财务职能转型的实效转变之路

    (一)在新经济常态下,中国企业的财务管理应逐步关注“数字化管理”功能

    当前,信息正在高速发展,在新经济常态和“互联网+”时代下,中国企业在“逆境”中需要寻求创新和转型,实施创新和转型是紧跟时代必然的方式。如上所述,对于中国企业而言,在创新和转型的过程中,财务管理是中国企业内部管理的重中之重。在经济新常态下,企业应首先思考如何转变财务职能,积极调整和创新企业的财务管理模式,紧贴时代潮流,寻求财务管理的变革,借助浪潮等财务信息系统以及ERP系统中的财务模块,财务管理应逐步从传统方式向“数字化管理”转变,借助“数字信息”将传统的财务管理模式转变为企业管理手段,实现财务管理与业务、投资、人力资源等方面的协同。

    (二)在新经济常态下,中国企业的财务管理应逐步注重管理功能

    与业务部门和其他一线部门相比,传统的财务管理模式下,笔者认为“核心”和“关键”功能被削弱。在当前经济新常态下,财务部门应转变为企业内部的核心职能部门,将财务管理功能逐步转变为“管理会计”,对于当今中国企业的发展具有重要的作用和积极的意义。近年来,随着中国经济环境的变化,中国企业应着眼于管理功能的发挥,财务部门只有逐步关注管理职能,才能实现更加精细的财务处理,全面掌握和预测企业的业务状况。中国企业的财务部门属于子职能部门,从财务会计到管理会计的转换在中国实施较晚。在新环境下,受西方国家的影响,为支持企业的绩效评估,财务部门将工作重点和职能属性集中在“管理”上,逐渐为人们所熟悉和认可。在传统的财务管理中,企业可以进一步引入基于作业成本法的成本核算等管理会计工具,根据预测结果提供财务状况和业务(投资)计划,以加强企业的战略管理。简而言之,为了提供有效的财务数据,企业应将财务会计转变为管理会计。

    (三)在新经济常态下,中国企业的财务管理应逐步注重财务共享服务功能

    在新经济环境下,除上述变化外,我国企业的后勤保障部门应改变其传统的职能特征和工作方式,如财务、人力资源和综合服务部门。本文研究认为,作为企业内部管理的重点,我国企业财务管理职能的转变也应包括“财务共享服务功能”,以提供“共享服务”。首先,通过ERP或其他信息技术加强部门之间的联系沟通与交流,实现财务部门在并购、采购、销售、上市、人力資源等方面的职能,提高财务工作效率。其次,将财务共享引入财务管理,实现“解放”多余的财务人员,并对其进行培训,参加管理会计和战略支持服务,加强其财务辅助职能,实现我国企业的财务管理转变为财务共享服务功能。同时,优质企业应赋予财务部门更大的权力,使其能够成为企业的核心战略服务职能并提高管理会计技能。

    (四)我国企业财务管理应以价值管理为导向,进一步建立和完善综合预算管理体系

    当前,在新经济常态下,我国企业的财务管理应以价值管理为导向,把预算管理作为企业财务管理的基础,通过价值驱动来重新配置企业资源,这是实现企业战略目标的有效手段。在编制预算时,价值管理不仅是预算的基础,而且在企业的各种活动中运用预算管理系统可以发挥价值创造的指导作用。因此,在这种背景下,我国企业越来越重视预算管理。企业管理者应将价值观念贯穿于企业的业务活动和决策中,充分考虑企业的价值增长目标,价值管理取向应贯穿于预算管理的所有过程和环节,进一步建立和完善预算管理体系,并成为企业的经营管理模式。在预算执行和管理的整个过程中,企业应以提升企业价值为根本目标,逐层分解目标,将其纳入预算的编制和实施中。

    五、新时代背景下财务职能转型的保障措施

    (一)发挥业务潜力

    通过建立财务分析模型,预测和预警工具,财务部门应为业务部门提供决策支持,充分利用财务部门的专业知识和技能寻找新的利润增长点,充分发挥导航功能,将重点从管理转向业务分析,建立良好的机制来促进企业转型。应对外部环境的变化时,充分发挥专业能力,使企业能够成功转型,并为企业转型提供技术支持。

    (二)释放财务潜力

    专业财务是对专业技术有更高要求的组织,专业财务职能侧重于集团一级的运营结果和决策支持,提供对业务活动的全面、准确的财务和绩效分析。为合理操作可用资金,制定集团财务管理体系,制定主要资源分配和投资策略的决策,建立内部流程并促进对高收益业务项目的资源分配,监督业务流程的合规性,为公司在资产、运营、费用、项目和其他重要业务活动决策提供依据,并寻求最大的投资回报。制定规章制度,通过管理、投资等活动事先进行规划,体现在监督、标准化和跨部门协调中,监督公司资本账户的运营,管理公司风险以获得税收优惠。通过计划和预测过程来统一策略和操作,将日常业务活动与价值杠杆联系起来,预测企业的新兴风险和机遇,与市场发展保持同步,确定何种业务项目具有较高的资本回报率,根据计划实施预算控制策略,进行前瞻性的预测和分析,并及时进行审查,以推动面向价值的业务决策。

    (三)人员培训与激励

    在人员的实际绩效考核中,设置和评估现有人员的财务核心能力和财务专业能力,可分为工作计划、会计、预算、资金管理、固定资产管理和人才队伍建设等方面。要落实部门分解到各个岗位的相关指标责任,并进行定性和定量评估。在实现评价指标与岗位人员绩效之间相关性的基础上,以表彰、现金和联赛建设等形式鼓励人才。同时,结合人员能力评价实现优胜劣汰,招聘合适的人才和促进人才流动提供数据支持,以实现考核指标与岗位人员绩效的关联。

    参考文献:

    [1]岳芳.从财务管理视角看集团企业业财一体化建设[J].会计师,2020,0(2):23-24.

    [2]谢瑛.论企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].中国经贸,2015,0(14):271-271.

    [3]杨贵凌.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].中国管理信息化,2016,0(3):69-70.

    [4]乔培强.浅谈现代企业中财务管理职能的提升[J].中国经贸,2015,0(24):266-266.

    [5]康淑英.财务业务一体化实施问题分析[J].财经界,2016,0(5):218-218.

    [6]曹静.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].财经界,2016,0(14):178-178.

    作者单位:华润保险经纪有限公司

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更新时间:2025/2/11 4:53:03