| 标题 | 网络时代机关单位图书资料管理探索 |
| 范文 | 【摘 要】在这个日新月异信息化飞速发展的时代，网络信息化管理必然会成为未来社会发展的新趋势。在网络信息的环境下，利用网络信息化技术去管理图书资料工作将会是未来图书资料管理常态。本文就网络信息化环境下单位图书资料的管理和发展进行了相关探析。 【关键词】网络时代；图书馆；资料管理 图书馆本来是作为单位职工学习查阅资料的知识园地，大家可以根据个人需要进行借阅。但是网络信息化的出现，大量的信息、数据的涌入，且应用于我们生活的各个方面。也为图书资料管理提供了巨大的便利。图书资料的检索更加便利，阅读也更加便捷。电脑、手机等移动设备的阅读方式更受大众所喜爱。传统的图书馆人工借阅的模式，不仅查找资料费时费力，而且时效上跟网络多媒体介质没法比，传统模式的管理方式日渐被淘汰是社会发展的新旧更替。 一、传统图书资料管理现状分析 （一）传统图书馆时间空间限制较大 传统图书资料大多是馆藏型管理，以人工的方式进行图书资料的挑选、采购、分类整理、存储维护等，人力物力的花费较多，经费一旦不足就会严重影响图书资料的管理。馆藏图书受到空间和时间的制约较大，图书馆所能提供的图书信息较为单一、涉及面窄，购买数量少，更新缓慢。 （二）传统图书资料共享化和开放化程度较低 传统图书资料都是纸质版的静态存在，其图书资料数量有限，一人借阅，即会影响他人借阅，图书资料的共享程度很低。此外，传统图书馆书籍的更新缓慢，书籍借阅还要承担磨损、毁坏、丢失的风险。重要、热门书目存在竞争性。 （三）传统图书资料管理的成本高 传统图书资料馆藏图书都是纸质版的，这就决定了传统图书资料不可避免会受到磨损，尤其是那些年代久运的图书资料，本来已经破旧不堪，需要慎重保存的，来回有人借阅就会使这些珍贵的资料损害严重，造成不可挽回的后果。 （四）传统图书资料管理人员专业技能与职业素质不高 传统图书馆的管理人员，大多不是专业技术人员，专业技能和职业素养较低。只能满足日常图书资料的采购、分类、简单维护工作。图书馆也不是经常开放的，基本是单位职工需要借阅某些书籍时，联系管理人员，预约好双方都方便的时间才去借阅的。传统图书资料的管理局限性较大的现状决定了图书馆存在的价值不高，导致管理人员只把图书馆当做“图书库房”，而不是“知识园地”。 二、网络信息化环境下的数字图书馆管理优势分析 （一）检索便利 在传统的图书资料管理环境下，读者想要找到自己借阅的图书，需要在书架上根据分类耗时耗力慢慢查找。而在网络信息化的环境下，大数据检索方式能够给大众带来更方便的检索体验。在电脑等多媒体为载体的平台上检索需要查找的书目，可以输入书籍名称、作者、关键词、文献来源等，然后就可以找到想要找的图书以及这类图书相关的资料。大大节省了查阅时间，更方便、快捷的提供了阅读体验。 （二）借阅快捷 在传统图书馆，读者借阅需要填写书单，或者写借条，然后由工作人员将书找来后借阅。而网络化的图书资料管理方式能够让读者在借阅图书资料时更加自由自主。通过现代化设备自主借阅，省时省力，方便快捷。不需要有專门的工作人员协助完成借阅，更加节省了人力，提高了借阅效率。 （三）信息丰富 数字图书馆的出现使得资料的查阅、下载非常简单，并且向我所这样的科研单位更是需要现代化的设备与先进的科技技术。数字图书馆无需耗费大量时间和精力进行纸质文献检索工作，在更加方便的同时，获得更加丰富的信息。 （四）资源共享 网络时代环境下，网络资源共享。大众可以通过网络，方便地下载和阅读信息，读者自主阅读，管理人员可以有更多的时间和精力运用于馆藏图书和文献整理、收藏、维护等工作，丰富图书馆纸质藏书和电子藏书，使得图书馆资料更加丰富与多样。这将是图书馆未来发展的必然之路。 三、网络时代下数字图书馆的建设将是未来发展的必然趋势 （一）对数字图书馆的认识 数字图书馆是通过网络技术使得资料电子化、智能化、网络化。现代图书资料管理模式在彻底摧毁传统管理模式的同时，也给图书资料管理带来了新的契机。传统的图书资料都是馆藏型的，其图书资料的购买、整理和存储，几乎都是手工操作。现代网络时代的图书资料管理都是网络型的，管理模式实行的是电脑化操作。 （二）建立数字图书馆是科研单位发展的必须 数字图书馆内容丰富且查找方便，传统图书馆大多数都是以纸质形式存在的，查找费时费力。传统图书馆馆藏空间也非常有限，图书更新缓慢，还得时时做好湿度、温度控制和防虫工工作。并且纸质资料还要承担磨损、损坏的后果。管理成本较高，资源利用率低。数字图书馆，资料保存、转移、下载方便，而且内容丰富，占用空间小，查阅方便快捷，资源共享程度高。数字图书馆的建立是未来图书资料管理的必然趋势。 （三）提高信息化服务水平，加强对数字图书馆使用的培训 面临着图书馆资料电子化管理的发展，很多的传统图书馆都相继引入了先进技术与设备，然而其管理人员仍旧是老员工、非专业人员，对图书资料管理专业知识不是非常了解，专业技能不高。对于数字图书馆，引进的先进设备，不知道使用方法，引进的专业软件，不会操作。因此，单位应该积极组织图书管理人员进行培训与学习，聘请有关专业人员为其进行讲解和实际训练，让资料管理人员掌握现代化的管理方式与方法，熟悉计算机软件和先进设备的操作技能，以便更好的服务单位职工。 四、网络时代环境下数字图书馆的管理对策 （一）加强设施设备投入 建立现代化数字图书馆，就要加强先进设备和软件的投入，通过科学的检索和录入设备，提高图书管理效率。在保留传统图书馆的书架、报刊架等设施的基础上加入现代化的先进设备、软件以及管理模式，使图书馆检索、借阅、登记等更加有序。使得图书馆的管理更加规范，实现图书馆更好更久的发展。 （二）重视数据信息安全 信息时代在享受资源共享的便利情况下，也要注意网络安全问题。图书馆的数据库中必须有足够的资源，能够与其他网络资源进行交流与共享，丰富自身资源的同时，提高网络安全意识，提前预防病毒、恶意软件的入侵。图书管理人员必须仔细分辨哪些资料需要进行纸质文献的保存，哪些资料可以作为电子资源上传到网站进行资源共享。要注意保护知识产权、专利以及不适合对外共享的资料。技术人员要不断完善网站的细节，定期更新网站内容，查漏补缺。 （三）健全人员管理制度 俗话说：无规不成方圆。不管是单位还是单位的某一个部门，都必须要有一个完善的管理制度。要想加强图书资料管理的相关工作，必须完善图书管理制度，营造民主和谐的管理氛围，提倡人本管理，进一步深化、细化服务，创造富有亲和力、体现人文关怀的氛围，调动管理人员的工作热情与积极性。 （四）强化人员业务素质 在日常工作中，图书管理人员需要熟练使用相关的工作设备与专业软件，多参加业务与技能培训，多学习新的专业知识与工作技能，提高业务能力与专业素质。做到第一时间处理借阅者遇到的问题。更新服务理念，增强服务意识，提供更好的服务，积极引进相关专业人才，不断为图书管理团队增加新兴力量，不断提升图书管理员工的整体素质。 （五）制定奖励机制，调动管理人员工作积极性 图书馆应该加大对人力物力的资金投入支持，建立奖励机制，鼓励图书管理人员多学习新的管理知识与技能。加大对高学历人才的招聘力度，广纳贤才。充分调动管理人员的工作积极性，提高管理效率，保证管理效果，建立人性化、信息化、个性化、符合科研单位工作者需求的现代化图书馆。不能总无视图书管理人員付出的辛苦成果。单位职工在整个利用馆藏图书和文献资料的过程中，管理人员在没有先进设备的情况下都是做了大量的繁琐工作的，而在各种成绩荣誉面前，又没有任何体现。又因为我所科研性质的特殊性，单位领导都只重视科研部门的工作。资金、人力以及各种政策、荣誉都给予科研方面，这就使得图书管理工作人员的劳动价值得不到体现，管理人员消极怠工，也不求怎么上进，这不是一个科研单位欣欣发展的工作思路，非常不利于单位的长远发展。 五、结束语 网络信息化环境下，人们对图书资料的管理的要求越来越高。在图书资料管理工作中，单位领导一定要重视网络信息技术的应用，建立现代化的管理系统，加强对管理人员的培养，健全相关制度，强化管理人员的服务意识，不断提高图书资料管理的效率和质量。 （陕西省治沙研究所，陕西 榆林719000） 参考文献： [1]赵珣.网络信息化环境下加强图书资料管理探析，新闻研究导刊. [2]马合木提？司马依.网络时代的图书资料管理策略探索，产业与科.技论坛 2016年第15卷第6期. [3]何丁.网络时代机关单位图书馆的发展探索产业与科技论坛 2009年第8卷第2期. [4]王杰.网络时代图书资料的信息化管理，科技创新导报 2012. 作者简介：马博（1989.2）女，长安大学，陕西省治沙研究所，图书资料助理馆员，研究方向：图书资料管理。 |
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