标题 | 中国电信基层“划小承包”管理会计应用 |
范文 | 郭青云 【摘要】中国电信自上而下的预算管理模式,导致基层营销单元积极性不高,通过支局开展划小承包后,激发了员工活力,提升了员工薪酬水平,提高了营销单元的积极性,推动了国有企业的深化改革。 【关键词】中国电信;划小承包;服务支撑体系 引言 中国电信作为三大通信运营商之一,一直以来其业务模式和其他国有企业一样,都是从上到下层层下达年度预算指标,根据年度预算指标分解任务,省、市、县公司及其他营销单元根据分解的任务和指标去发展业务。这种自上而下的发展模式导致基层营销单元积极性不高,任务很难完成。 社会的发展需要生产力和生产关系相适应,一个行业同样如此。通信行业的生产力体现在具体业务上,诸如现在我们每个人手上的4G手机、家庭光宽带,或行业应用物联网、ICT、智能连接等等,这些是由科技进步、人们需求水平不断提高决定的。近几年笔者就职的中国电信市级分公司通过管理会计的创新应用,来调整基层的生产关系,实施“划小承包与倒三角服务支撑体系”,由最小营销单元的支局进行划小承包,后端部门及时提供服务支撑,激发了基层营销单元的活力,为企业的深化改革注入了一股新鲜活力,推动企业不断前进。 一、划小承包模式 (一)组织架构 中国电信市级分公司的划小承包一般是把营业部、县公司划分成几个支局,每个支局负责一定的区域,在区域范围内建设渠道和发展业务。 以笔者所在的市分公司为例,商圈、社区、农村三个营业部划分为9个支局,各支局按照l+2的模式进行人员配置,即每个支局配备1名支局长+2名支局成员,年度收入认购大于500万元的,增配1名支局成员。 政企客户部划分为3个行客小组和1个商客小组,各小组按照1+N的模式进行人员配置,即:一个小组配备1名总监+N名客户经理。 (二)资源分配 公司将人工成本、行政费用和宣传费用,三大块费用下沉至各支局,由支局长根据收入认购完成情况进行费用分配,分配方案报财务部备案。 人工成本:支局长年薪=存量年薪+增量年薪。根据支局的存量收入和认购的净增收入,确定各支局长的承包年薪,每个支局成员按照支局长年薪的50%配置人工成本。 行政费用:各支局按照500元/月的预算标准配置行政费用,全年6000元。宣传费用由市场部分解预算根据使用进度分配给各支局。 政企行、商客总监年薪=存量年薪+增量年薪+管理年薪。根据个人小库存量收入的10%和认购净增收入的30%,确定年薪,另增设2万元的管理年薪。行、商客经理年薪=存量年薪+增量年薪,根据个人小库存量收入的10%和认购净增收入的30%,确定年薪。 政企客户部除人工成本外的成本费用不再下沉至各小组,由部门或公司统一列支。 通过成本配比我们可以看出,划小承包的重点在于各支局、各小组认购的收入,承包人的年薪与认购收入直接挂钩,且重点在净增收入上,承包人在兼顾自己存量收入的同时,需要重点在净增收入方面发力。 这种年薪模式极大地提高了承包人的积极性,既考虑了各支局、各小组的现状问题,又给承包人提供了业务发展空间和薪酬空间,真正构建了一个多劳多得的承包体系。 二、倒三角服务支撑体系 巧妇难为无米之炊,前端业务部门实行了划小承包,后端部门的服务支撑体系也必须紧随其后,且尽量做到“量身定制”。 (一)财务支撑 一是财务报账支撑,加强划小承包支局的报账培训。财务部通过报账工作群让报账员互动学习,及时上传每期的报账问题台账、最新通知等,如以个人微信、支付宝等互联网支付方式垫付的报账,可提供发票和手机截屏的支付凭证进行报账,提高报账的便捷性,缩短报账时长及错单,减少支局资金垫付压力。二是财务管理支撑,加强营收资金和发票打印管理工作等。每月5日完成上月营收资金稽核报表,欠款明细发给市场部及营业部,便于及时催收营业欠款;每周一、三、五上午定期打印增值税专用发票,如遇到非固定发票打印日期的紧急业务,财务在半个工作日内完成发票打印工作。 (二)业务支撑 对于划小承包各支局、各小组的业务支撑服务,统一使用省公司翼线通系统,该系统在电脑和手机上可实现同步操作。各支局如有营账问题、号码问题或物料申请等,可在电脑或手机上通过“呼唤炮火”模块提需求,综合支撑中心收到需求申请后及时响应,转派相关部门及时处理,相关部门处理完毕后在系统上回复,发起人最后对此次支撑服务进行评价。系统对各个环节处理时间均有记录,对超时限处理工单进行考核,确保了后端部门高效率支撑划小承包支局。另外各种新的业务活动通知、政策文件宣贯,通过“运营调度”模块下发,员工登录电脑或手机即可查看最新的政策或通知,及时调整营销活动。 (三)信息支撑 为了让划小承包支局能及时、准确的了解当天的业务发展量和成本费用使用情况,信息化支撑团队每天发送发展日报,供支局长每天复盘总结和统筹安排第二天的营销活动使用,财务支撑团队每周通报各支局成本费用预算使用进度,提醒各支局合理使用成本费用资源。 三、跟踪预警机制 在明确了划小承包和倒三角服务支撑体系后,还需要对该体系的运行进行跟踪和反馈。 (一)跟踪反馈机制 每月将承包人认购的收入完成情况进行通报和点评,对季度排名靠后的支局和小组进行辅导。 (二)预警退出机制 连续两个季度排名最后的承包人,或半年后认购收入完成进度低于40%的,采取预警或退出制度,考虑重新竟聘承包人,原承包人自动降为承包体的成员。 中国电信基层开展的划小承包模式,顺应了企业转型升级的要求,激发了员工的活力,让员工成为了企业转型升级的实践者,提高了员工的薪酬水平,很大程度上改变了国有企业活力缺失、业绩下滑、人才流失等现象。笔者所在的市分公司2018年实行划小承包后,当年收入同比增加1%,移动出账用户数同比增加7.396,员工人均薪酬同比增加20%。公司收入趋势开始出现好转,员工士气和工作热情提高了,公司氛围也有了明显的改善。 结束语 改革永远在路上,随着技术的进步和业务的发展,中国电信基层开展的划小承包运营模式也会不斷变化,但大方向不会变,那就是通过管理会计的不断创新,对基层生产关系持续进行调整和优化。 |
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