| 标题 | 石油企业物资采购的控制及整合 |
| 范文 | 郭绍芬 摘要：石油企业经营管理中物资采购的控制以及整合占有着很重要的位置。如何加大物资采购把控力度，提高采购效率，成为石油企业物资成功与否的关键。尤其是物资采购部门，要积极做好物资采购计划，统筹企业内部采购需求，并对需求进行数据分析，配合监督部门加大对采购过程及采购结果的监督力度，努力降低采购风险和采购成本，使采购效率最大化。 关键词：石油企业；物资采购；整体整合 中图分类号：F235.3 文献标识码：A 文章编号：1005-913X（2014）11-0168-01 石油企业是能源供给的重要的单位，在经济快速发展的今天，石油企业在整个经济环境之中能否努力克服自身存在的问题是整个企业的立足之本。石油企业涉及到很大一部分的物资采购，物资采购同其他的经济活动一样有着自身的规律，因为其自身的复杂以及系统性，任何不恰当的采购活动都会使得企业陷入困境，都可能导致诸如效益下降、生产中断等不良后果。物资采购各项工作之间客观上存在着一定的、内在的不可破坏的先后顺序和联系。 一、石油企业物资采购遇到的问题 （一）监督管理机制不完善 任何一个企业的物资采购都需要有权威资质以及完善的相关管理机制进行约束规范。近几年，随着国家反腐决心的提高，石油企业也加大了企业内部各环节、各流程的监督力度，尤其在物资采购环节，实行谁采购谁负责的工作机制，从而增强采购人员的责任感，提高物资采购的效率和质量。尽管如此，石油企业物资采购环节的监督力度仍然有所欠缺，对物资采购流程和结果的监督不够到位，在监督机制方面还不近全面，很多监督方式不能够运用到整体的物资采购的程序之中，不能对物资采购形成良好的控制。石油企业的物资采购在缺乏监督的情况下容易产生钱权交易、以权谋私的舞弊行为。因为监督机制的缺乏和管理不得当，采购人员的工作随意性增加，不能保证采购工作的正常有序进行，从而降低了采购效率。 （二）企业之间缺乏合作 石油企业在产业链之中属于一个整体，但是石油企业的物资采购链却是比较难监督和控制的，同时缺乏了集成效应的整合，整个系统的资源共享无法实现。企业之间缺乏联合，形不成集团优势，在争取低价方面的力度不够。石油企业缺少横向协作，使得很多效能都难以发挥，造成整个环节的增加，制约企业物资采购成本的降低。 （三）采购成本控制不足 新的经济大环境下，随着石油企业生产的不断进步与发展，每年各个油田所需要的各类物资的供应量价值在数十亿元以上，各类物资的消耗占到了整个企业成本之中40个百分点以上，因此石油企业采购成本的高低直接影响着石油价格以及企业的收益。但是整个采购过程中采购成本却因为各方面原因控制不足，没有形成规范化的管理以及科学的采购，大大削弱了采购成本的管理力度。 二、物资采购控制的策略 （一）物资采购的风险把控 物资采购的整体风险主要有两个方面：1.管理风险是指由于缺乏工作制度的明确覆盖、缺乏工作程序的明确规定、缺乏工作时限、标准、质量的明确约定，个人自由裁量随便，有效制衡和监督制约不到位，可能形成因个人、他人不当利益谋取而发生滥用职权，使权力的效力变质。2.物资采购的环境风险是指采购过程中，采购人员受社会环境、市场手段、人文风俗、法规变化等影响因素要做好相应的风险把控。 做好风险的把控，必定要做到以下两个方面：1.强化供应商管理，对供应商在供货质量、服务、供货及时性等方面进行综合评价，建立供应商档案，并进行排名，对业绩表现好的，在采购数量、合同签订、结算付款等环节给予优先考虑，并逐步建立起战略合作伙伴关系。对表现差的供应商，给予警告乃至取消其资格。2.加强合同管理，修订完善标准合同文本，加大合同审查审批力度，实行内外部审查和合同法律审查，确保合同主体资格、合同内容和审批程序符合规定要求，加强对物资采购合同执行管理，做好合同变更、解除、中止的审查审批，确保合同合法合规，杜绝因合同签订失误而引起的风险。 （二）物资采购的成本控制 坚持三项原则进行成本控制。物资采购的过程必须把握住节约原则、全面控制和目标控制原则。节约原则应体现在物资采购过程之中人力、物力、财力的节省，是物资采购的基本原则。全面控制原则应当是从物资采购的整体成本而出发，一方面要求全员控制，整个物资采购的过程涉及到的所有人员必须保持控制成本的积极性；另一方面要求全过程的成本控制，涉及到石油企业的整个生产周期都必须受到控制。目标控制原则即把计划的方针和任务进行逐步分解，把要把控物资采购成本的目标逐步进行分解，在实施的过程之中进行逐步落实。制定正确而且可行的采购决策，从而得到石油企业的物资采购成本降低，同时要制定出完善的采购决策来保证企业的经济效益。 参考文献： [1] 徐 宁，唐立新.浅析我国石油企业物资采购成本[J].改革与开放，2009（18）. [2] 刘景旺，刘宗瑞.长庆油田二级物资集采：为建设“西部大庆”当好“先行官”[J].石油石化物资采购，2010（10）. [责任编辑：刘鹏飞] |
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