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标题 企业应收账款的管理的思考
范文

    杜雪虹

    摘 要:企业应收账款是指由于企业销售商品、产品或提供劳动等而应该向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。从本质上来说,应收账款是企业重要的流动性投入资产。一方面,它可以扩大企业的市场占有率,但同时也给企业带来了一定的风险。因此,笔者作为重庆横河川仪有限公司的会计师,认为我们必须加强对应收账款的管理工作,提高企业的资本运营效率,真正提高企业的经济效益。

    关键词:应收帐款;导致因素;管理现状;管理对策

    0 前言

    随着市场竞争的日益激烈,很多企业为了增加市场份额,就采取赊销的手段来进行产品或劳务销售。从某种程度上来讲,应收账款的确可以提高企业的市场竞争力,是企业进行战略营销的重要手段。但是,它在带来利益的同时,也潜藏着一些风险,主要就是信用风险。因此,笔者根据实际的工作经验提出了,我们必须加强对应收账款的管理工作,正确衡量信用成本与信用风险间的关系,严格管控好应收账款潜在的风险,尽可能的在业务发展与安全保障间实现平衡。

    1 企业应收账款的导致因素

    在现代市场经济环境下,企业应收账款产生的原因是多方面的,比如说市场条件、企业信誉以及商品供需状况等都有可能会产生应收账款问题。但是,综合多方面的因素,我们认为,企业应收账款导致的因素主要有两个方面:

    (1)企业销售时间与收款时间存在着不一致的地方。一些企业在进行商品或产品销售的时候,其成交时间与收款时间并不一定能够一致,而一些企业为了扩大所谓的市场占有率就采取了赊销的方式,这就会导致应收账款的产生;

    (2)企业为了扩大销量而同意客户的赊销方式。由于在市场经济条件下,一些企业为了在激烈的市场竞争中赢得生存与发展,就需要在某些情况下适度的为客户提供赊销服务,这不仅可以为企业赢得更多的客户,同时还在某种意义上增加了企业的销售收入。但是,它也容易导致应收账款的增加。

    2 企业应收账款管理现状

    (1)没有充分意识到应收账款潜藏的风险。由于我国市场经济体制建立的时间并不长,因此,整体的市场环境还不够成熟完善。企业在进行赊销的时候产生的应收账款管理也不够科学合理,主要是因为他们对于应收账款的风险认识仍然不足,而这又源于这些企业对于市场环境分析与判断不到位。因此,很多企业在面对应收账款时,无法及时给出有效的风险防控措施,一些企业甚至都没有设立专门的应收账款管理机构或配备专业人士,从而使得企业在不断扩大销售规模的同时,应收账款也在不断累加,并逐步加剧了企业的营运风险。

    (2)把应收账款的管理工作给了销售部门。尽管我国不少企业已经意识到了应收账款管理工作的重要性与必要性,但是,他们却盲目的把应收账款管理工作划归给销售部门。这是因为企业销售部门的主要职责是开拓市场,而应收账款的管理工作则具有较强的专业性,这两个方面是无法随意整合在一起的。

    (3)企业的内部控制机制还不够成熟完善。我国当前不少企业的内部控制制度体系建设的还不够科学完善,这就给企业的应收账款管理工作带来了不小的负面影响。这是因为在企业内部一旦内控机制不健全,就会造成企业内部财务会计工作的混乱,还有些企业的财务会计工作人员素质与能力都不够高,这些都造成了企业内部的应收账款问题很难通过内部审计工作及时发现,从而给企业带来资产流失的经济损失。当然,还有些企业为了维护客户关系而不对应收账款进行催收,这也使得应收账款管理难题增大,其所承担的资金风险就越大。

    3 企业应收账款管理对策

    (1)企业应该充分意识到应收账款风险管理工作的重要性。对于现代企业来说,其为了在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额而采取了赊销方式,进而产生了应收账款。那么,这些应收账款一旦产生,就应该对其加强风险管理工作。这就需要企业从思想观念上切实重视起应收账款管理工作。事实上,企业在遇到应收账款的时候,就应该充分意识到这些应收账款具有一定的持有成本风险。企业的销售人员与管理者都应该树立起正确的应收账款风险管理意识,并根据企业的实际资金状况以及应收账款额度等进行科学合理的应收账款管理策略制定。具体来说,企业应该对自身所处的实际市场环境进行认真的分析与科学的判断,并熟练掌握各种相关的经济政策与法律规定,还应该深入到行业当中去,摸清各种市场竞争的影响因素,不断开拓出新的销售渠道。只要企业的销售渠道不断拓展,就可以让应收账款数量变小。此外,企业还可以强化对赊销客户的风险管理工作,即主要针对客户的信用进行动态监督与管理,了解他们的历史往来记录,严控应收账款潜藏的各种风险因素。

    (2)企业应该设立专门的信用管理机构。现代企业为了严控应收账款带来的可能风险,就应该设立一个专门且独立的信用管理机构或部门。企业可以通过专业的应收账款管理机构来减少企业资产的潜在损失。这是因为企业一旦拥有了独立且专业的信用管理机构,就可以加强对企业内部各个部门之间的协调能力。在此,信用管理部门的主要责任就是收集应收账款客户的相关信息,并对其进行整理与调研,并应该对应收账款客户的信用状况等进行定期的跟踪与分析,以便及时调整相关的营销方案。当然,企业还应该对一些重大突发性事件进行及时上报,以便最大限度的降低应收账款回收的风险。因此,当企业建立并运用了专业且独立的信用管理机构,就可以更大可能的回收应收账款,最终最大限度的保护自身利益。诚然,企业要能够充分发挥出信用管理机构的积极作用,就应该首先确定一个科学合理的信用标准,要针对赊销客户评定一个可行的资信等级,这是因为企业的应收账款回收是否顺利,主要就是企业信用政策是否科学合理。那么,企业就应该制定出一套合理的信用政策,比如说,了解客户履行偿债义务的可能性,客户的实际偿债能力如何,客户实际的经营状况如何等,从而通过信用管理机制与机构来保护企业的应收账款回收利益。

    (3)企业应该建立健全应收账款内部控制与激励机制。对于现代企业来说,要想最大限度的减少应收账款风险,就应该进一步建立健全应收账款内部控制与激励机制。具体来说,现代企业应该对应收账款做好相关的日常管理工作,尤其是要做好基础记录工作,及时了解并分析赊销客户的资信状况。如果有赊销客户可以有一部分应收账款给付,那么,企业也应该对他们的付款情况以及及时程度进行深入的了解与认真的记录,以便以后跟同一个客户进行商业活动的时候,可以作为前提条件在赊销合同中进行相关的规定,这样有利于很好的保护企业的应收账款。当然,企业还应该借助于其他有效的方式和手段来对应收账款进行内部控制与管理,尽可能的把其风险降低到最小化。如果企业内部有工作人员可以及时顺利的收回应收账款,那么,企业就应该给予这部分人及时的鼓励与激励,可以是物质方面的鼓励。这样,企业就可以通过应收账款管理激励机制来最大限度的激发出企业员工的工作积极性与主动性,从而让应收账款可以顺利收回。此外,企业还应该强化内部对应收账款管理工作的监督,尤其是应该充分发挥出内部审计的积极作用,尤其应该查找相关人员的活动是否非法,因而能够从根本上确保企业应收账款的及时回收,最大限度的保护企业的整体经济利益。

    4 结束语

    总之,现代企业在激烈的市场竞争中有应收账款问题存在,这也是情理之中的事情。那么,企业就应该对应收账款进行科学且有效的管理,比如说,建立严格的赊销审批制度,应收账款坏账准备制度等,还应该取得第三方担保,从而强化应收账款风险分析、控制和管理工作。此外,企业还应该完善企业内部信用管理制度,制定科学合理的信用策略,建立健全完善的科学的生产经营责任制考核机制,最终占领更多市场份额的同时,真正提高自己的经营效益,获取更大的市场竞争力。

    参考文献:

    [1]宫小明.企业内部控制中应收帐款管理实务探讨浅议[J].财经界(学术版),2011(11).

    [2]李庆惠.浅谈应收帐款日常管理中存在的问题及对策[J].中国商界(上半月),2010(06).

    [3]钟祖国.应收帐款管理中存在问题及对策措施[J].科学咨询(科技·管理),2012(09).

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更新时间:2025/2/6 2:09:03