| 标题 | 基于信息技术的现代企业成本管理研究 |
| 范文 | 张玲 摘 要：随着市场经济的日益完善，企业之间的竞争也越来越激烈。在这样的市场背景下，如何完善企业的内部管理对于企业来说至关重要，这对提升企业的综合竞争力具有重要的作用。而对于企业的内部管理来说，企业的成本控制是最重要的一个环节。基于此，本文以信息技术为基础对现代企业成本管理进行研究与分析。 关键词：信息技术；企业成本；控制管理 随着网络技术的发展，信息时代已经来临，而这给企业的成本控制提供了一个新的平台。ERP系统是信息时代运用最广泛的成本控制系统，本文也主要针对ERP系统展开研究，希望对我国企业的成本控制起到一定的促进作用。 1 企业成本控制与ERP系统概述 （一）ERP系统为企业的成本控制提供了新技术 对于一个企业来说，企业内部的成本控制对于提升企业的综合竞争力而言发挥着重要的作用，所有企业也将成本控制作为企业内部经营管理的关键环节。现在是一个网路时代，计算机已经在企业中实现了全面的普及，那么在计算机技术发达的今天，如何将企业的成本控制与计算机技术结合起来已经成为当下人们研究的重要议题之一。计算机网络化管理现在已经是企业进行成本控制必要的手段，实践证明，这些先进的计算机技术对于提升企业的综合竞争力起到了重要的作用。企业资源计划就是ERP系统的全称，这种资源计划是对企业所有的资源进行全面的管理，将各种不同层面的资源进行整合，这些资源包括信息、物流、财流、以及人流等，通过对这些资源的整合与控制，最终控制企业的成本，让企业获得最大的收益。从现代企业的成本构成来看，企业成本包含了物、财以及人三个方面，而这三个方面也正好与ERP系统相符，ERP系统的核心部分正好也包含了这三个方面。现在已经进入信息时代，信息时代企业中成本控制更多的是数据的控制，而ERP系统也正好是数据控制最好的系统，在在数据分析的过程中也实现了数据的共享，而这正是企业成本控制的必然要求，只有各个部门之间实现了数据信息的共享，才有可能做到最大的成本控制。ERP系统中所使用的计算机技术都是非常先进的计算机主流技术，从这些技术本身来说也是成本控制过程中必然会运用到的技术，更为重要的是这些计算机技术是成本控制最好的计算机技术。比较典型的就是企业财务中经常使用的金蝶软件，这种财务软件将计算机技术与企业的管理思想完美的融合在一起，实现了企业财务上最好的财务成本控制。ERP系统除了其技术方面的保障以外，其还具备及时性和实时性的特点，这两个特点对于企业的成本控制来说都是重要的保障。 （二）ERP系统符合多重结构的成本控制 现在我国大多数的企业已经都取得非常好的发展，但是从企业刚刚起步时期的发展来看，无一例外都是从那种单一生产方式开始的。但是随着市场的不断完善，企业之间竞争的加剧让企业不得不从单一的生产方式向混合型的生产方式改进，而这种改进意味着企业的产品从一种向多种扩充，那么在产品的生产上就会出现大批量的生产以及小批量多品种的生产。但是从企业的成本控制来说两种不同模式的生产方式给成本控制带来极大的不便。而ERP系统则刚好解决了这一难题，完全符合企业的多元化经营。除此之外，因为现在市场的激励竞争，传统的成本预测手段无法应对市场的瞬息万变，而ERP系统因为计算机先进技术的运用可以很好的做到成本预测，有利于企业的长远发展。 2 ERP系统在成本控制中具体的应用 （一）控制采购价格及采购成本 对于控制采购量来讲，可以使ERP系统与物料库存管理系统要求相结合，然后在设定三个库存，包括不常用库存、零用库存、常用库存，在根据使用量及物料特性进行分类管理，并且依据库存管理的具体要求以及与最小供应量相结合，因而在ERP运算中，确定最终的采购量。在控制采购价格时，ERP系统可提供出科学合理的成本单价管理理念，同时供应商需要在确认其价格过程中，已经进行锁定的价格不能在进行修改，在下单和付款过程中，也需要简单的进行一些基本操作，如果遇到调整价格或者需变动价格时，在双方协议后可重新进行签订合同，然后再由财务人员展开封定价格工作。 （二）控制和监督生产成本 目前，我国各企业都积极运用ERP系统，展开成本控制工作，在很多方面上已经取得不错的成绩，尤其在工作效率和材料消耗方面上。在控制原材料成本中，公司需要制定出精准的工艺使用方针，在ERP运算过程中，所产生实际的作业需求，在生产作业单中可重新进行生产单投递，能够准确计算出所需品种数量以及生产数量，严格按照生产成本要求展开工作，所超出规定的部门不能进行发料，工作人员需要按单进行领料，这样就不会发生多领或者少领的现象，也在不同程度上控制生产成本。对于材料报废现象或者补料现象，ERP系统需设置比较严格申请流程与审核流程，在材料需报废或者补料之后，分析人员可查看生产单便可明确超领的数量，这样也能对成本是否超额直接反映出。在控制工作效率过程中，ERP系统可对每一道工序都表明工时具体状况，产品订单在展开每一道工序时已掌握生产时间，车间经理需要保证按时按点完成所交给的任务，并且在各方面上提升产品质量和生产效率，然后在通过工序汇报工作将最终生产状况输入到指定系统中，这样就能及时、方便掌握生产进度、生产状况，同时也可以根据生产情况做出合理的调整，这样既能保证产品及时完成，而且还可以保证产品质量。 （三）分析控制成本的结果 从ERP系统结构来讲，是将科学先进的管理思想利用信息化发展平台充分表现，成本控制在企业运营过程中占据着十分重要的位置，能够将事前控制、事中控制、事后控制这三方工作做好，企业在运用ERP系统之后，在控制成本方面已经取得很明显的效果。 （1）控制原料成本。从不同程度上控制采购浪费现象，根据具体需求，做到按需求进行采购，这样原料库存也会随之减少。在锁定价格以及控制订货量的情况下，可以很好的控制原材料成本。 （2）控制单位产品消耗量。在控制和管理生产材料过程中，能够将实际使用量严格控制和管理，因为掌握定额生产时间，所以可提升员工的工作效率和工作质量，这样也可以把单位产品消耗控制在一定范围之内，既可以提高产品质量，也可以提高产品正品率。 3 成本控制过程中需要注意的主要事项 从ERP系统各方面特性来讲，不但具备先进成本控制理念，而且也能促进企业发展。在企业应用ERP系统过程中，需要注意如下几方面： （1）根据企业发展形式，建立起与企业发展相符合的ERP系统运行模式，我们不得不讲，ERP系统功能是比较强大的，且所涉及范围也较广，企业需要秉持实用性基本原则，根据自身发展特点进行选择性的运用。 （2）建立与之相符的规章制度，想要保障ERP系统充分发挥自身优势，需要根据发展需求，建立考核制度、管理制度等等，虽然ERP是一个简单的工具，但是其功能却是十分强大的。 （3）企业内部所有人员都需要学习ERP系统的使用，既要掌握ERP系统一些基本功能，也要熟练应用ERP系统。企业需要坚持以人为本的基本原则，提升员工素质素养，尤其是落实岗位责任制和执行岗位责任制，这也是保证ERP系统稳定、稳定运行的基本要求。 （4）要建立起与企业ERP系统相符的评估管理体系，这样可以很好运用ERP系统，将ERP系统的优势充分发挥，帮助企业取得很好的发展。 4 结语 综上所述，现在企业经营模式已经从开始之初的单一式生产模式转变为混合型的生产模式，而从传统成本控制的手段来看已不能满足这种混合型的生产模式。ERP系统先进计算机技术的应用正好可以满足企业现在对于成本控制的要求，更好的控制成本，达到企业效益的最大化，提高企业的综合竞争力。 参考文献： [1]叶利.基于企业ERP杀统的成本管控应用研究[D].山东大学，2012. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。