| 标题 | 中小企业会计电算化存在的问题与对策探讨 |
| 范文 | 华耀军 摘 要：我国中小型企业的会计电算化是会计工作的基本发展方向，在改善会计工作人员的知识结构的同时，也改变了会计工作人员的分工以及组织结构，促进了会计基础工作的规范化，提高了会计工作人员的业务处理能力，最终使得企业的经济效益得到提高。但是从我国中小型企业的会计电算化发展现状而言，在人员素质、财务流程以及管理流程等方面依旧存在着问题。为此，笔者从简述会计电算化的基本定义以及发展实况入手，探究中国中小型企业在会计电算化工作中存在的具体问题，并针对问题提出相应的解决对策。 关键词：会计电算化；中小企业；问题；对策 0 引言 计算机网络以及信息技术的迅猛发展，创新了现代中小型企业的管理模式，也使得会计电算化在企业中得到了普及和应用。然而我国中小型企业的会计电算化发展依然处在初级运用阶段。这主要是因为我国的中小型企业并没有树立较强的信息意识，信息化管理水平较低。 1 会计电算化的基本定义及发展实况 （一）基本定义 会计电算化也被称为会计电算化信息系统，其指的是在运用现代化会计技术以及信息技术的基础上，将高新计算机作为工具，收集、整理、存储、分析以及传输各种会计信息的一种人机系统。会计电算化作为现代中小型企业信息管理系统的重要组成部分之一，其涵盖现代信息管理技术在企业会计工作中的运用、服务、培训、法规制度、管理会计业务等全部内容。会计电算化的应用能够减轻会计工作人员的工作负担，提高会计信息的采集、分析、整理以及反馈的准确性，提高企业会计决策能力，提高企业的会计管理效果。因此，中小型企业的会计电算化会陈成为企业会计工作的一个必然发展趋势[1]。 （二）发展实况 现阶段，虽然在我国中小型企业中，会计电算化得到了普及应用，但是其发展并不平衡，经济发展速度较快的地区，或经济效益较好的中小型企业，对于会计电算化的运用程度更高；但是经济发展水平较低的区域，或经济效益偏低的中小型企业，对于会计电算化的运用程度偏低。虽然会计电算化的网络系统发展速度较快，但是该系统的安全机制并不完善，计算机病毒以及黑客等方面问题依然存在。而且多数企业只在财务部门运用会计网络系统，无法和企业部门之间建立有效的连接，无法获得企业外部信息。此外，我国中小型企业所使用的会计软件主要有商业购买以及自主研发这两种，其中商业购买的会计软件是我国中小型企业的重要方法，然而因为会计软件开发并不相同，具有不兼容性特征，所以造成各种问题的存在。在同一行业中，不同企业所运用了不同的会计软件，使得会计处理功能也存在着差异，同时无法及时掌握企业的外部信息。 2 我国中小型企业在会计电算化工作中存在的具体问题 我国中小型企业具有抗风险能力不强、融资渠道简单、操作简便、规模小、经营管理灵活、转型容易等特征。但是正因为上述特征，导致中小型企业在会计电算化工作中存在三方面问题[2]。 （1）财务处理流程。我国中小型企业的资金流动量较小，资金规模较小，且融资渠道比较狭窄，这使得财务流程更简单。而在会计电算化工作中，财务流程越简单，工作规模就小，越无法推行会计电算化的发展。此外，中小型企业的会计工作流程依然采取的以往的旧体制、旧管理模式，使得电算化运用局限在财务、工资以及报表这三个模块上，并没有在企业成本控制、预算管理以及资金管理等方面加以运用。虽然我国部分中小型企业已经采取了会计软件，但是此软件多是运用在会计核算工作中，并以单机运用为主，只有少数企业在所有会计核算工作中全面应用会计电算化，并从根本上改变了以往的手工记账工作模式。正因为财务流程的不统一，使得制单管理方式以及会计核算方式并不相同，最终出现会计数据的失真问题[3]。 （2）管理流程：在会计电算化工作中，以以往的会计记账模式为辅，会计工作人员、管理模式以及操作规程等都会发生变化，各种内部控制和财务风险、应急和保密、会计职责细化和监控等发生冲突。这要求我国中小型企业在进行会计电算化工作的过程中，创新管理流程和管理模式。但是就目前情况而言，多是中小型企业采取的是混合型管理模式，管理流程形同虚设，岗位分工不明确。 （3）会计工作人员的整体素质偏低。我国中小型企业在进行会计电算化工作后，在国家政策以及企业产品生产比较稳定的情况下，会计工作人员的整体素质显得更加重要，从一定程度上而言，会计工作人员在具备扎实财务知识以及核算操作技能的基础上，还应具备几本的计算机操作技能。唯有这样才能够将灵活运用各种财务软件。但是就目前情况而言，大部分会计工作人员依旧使用的是传统的软件进行工作，在通过短期培训上岗后，对各种先进软件并不了解，在日常工作中一旦出现软件操作问题，将无法应对[4]。 3 我国中小企业改进会计电算化工作的有效对策 因为中小型企业在会计电算化工作中存在上述问题。因此，中小型企业在进行会计电算化的过程中，要求突破各种制约因素，采取针对性对策，以此改进会计电算化工作。 （1）构建财务处理流程。对于我国中小型企业在财务流程中存在的诸多问题，应构建一套完整的管理流程，即记账凭证→汇总记账凭证→科目汇总记账凭证。在采取财务处理流程方面应把握好三个基本原则。原则一：所建立的财务流程应确保财务核算的准确性，并能够简化财务核算工作，还能够提高会计核算质量。原则二：财务处理流程应能够完整、准确、及时地提供会计核算数据。原则三：财务处理流程应和本企业的发展规模、经营管理要求、生产特征以及业务性质等诸多方面相符[5]。 （2）贯彻落实管理流程。财务作为中小型企业的重要经济命脉。因此财务管理对整个企业的生存及发展极为重要，而财务管理流程则更为重要。这主要包括了销售费用工作流程、销售核算工作流程、成本核算工作流程、税务工作流程、固定工资核算流程、出纳岗的工作流程、主管岗工作流程以及内部审计流程等。上述工作流程的贯彻落实，为我国中小型企业规避各种风险，履行各种经营责任等提供了有力数据信息。因此，中小型企业应落实各种管理流程，帮助该企业摆脱资金不足、融资渠道狭窄等问题，降低企业的经营风险。 （3）全面提高会计工作人员的整体素质。中小型企业在财务管理中，人员管理应作为关键因素。对于财务人员应加强技能培云以及职业道德培训这两方面入手。中小型企业应结合会计工作人员的工作特征和要求，明确培训内容，定期组织培训，以此提高他们的会计技能。此外，中小企业还应遵循持证上岗的基本原则，要求会计工作人员具备业务处理能力[6]。 4 结语 中小型企业要想做好会计电算化工作，就需要从财务处理流程、管理流程以及人员素质这三个方面入手，执行完善的措施方案，建立内部监控机制，改进硬件技术，确保网络安全，做好外部审计监督和管理。而我国财政部门应加强政策支持。唯有这样才能够确保会计电算化的工作效益，实现会计电算化发展。 参考文献： [1]王丽.浅析中小企业实施会计电算化存在的问题与解决方案[J].科学大众（科学教育），2013，10（02）：229-230. [2]李志军.中小企业会计电算化应用存在的问题与对策[J].商场现代化，2012，11（14）：454-455. [3]石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].经营管理者，2011，12（12）：434-435. [4]王雅，曹雪，李媛媛.浅谈会计电算化应用面临的问题及对策[J].商场现代化，2011，09（08）：322-323. [5]年晓燕.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨[J].现代经济信息，2011，11（09）：108-109. [6]车均晓.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨[J].现代经济信息，2011，10（04）：190-191. |
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