标题 | 试论医院财务管理中内部控制制度的重要性 |
范文 | 张海芳 摘要:随着市场经济体制的发展和国家经济的发展,内部控制工作处于至关重要的地位,医院之间的竞争也日益加剧。为了使医院健康、稳定的发展,内部控制工作就成了医院制度管理的核心工作。也隨着经济全球的发展,导致经济活动变化复杂,社会的体制也得到不断地改变和提高以及发展。所以为了在激烈的社会竞争中凸显自己的优点从而取得更好的发展,越来越多的事业单位开始注重对自身财务的管理,医院作为一个特殊的事业单位,更是要做好对财务方面的管理工作。然而做好管理工作的主要内容就是对医院财务进行内部控制,而控制的方法也要具有实用性和适用性才能提高医院对财务管理的能力。所以就目前的医院情况来看,医院对财务的管理还是存在一些问题和不足。所以,文章根据我国医院发展的现状,就医院财务管理中内部控制制度工作的问题、整改措施和重要性进行简要的分析和阐述。 关键词:财务管理;内部控制;制度重要性 在我国,医院作为一个特殊又独立的企业代表,其生存与发展关乎国内医药行业的兴衰。然而财务管理是一个企业最重要的管理环节之一,是企业的核心。医院的财务则更是掌管着整个医院的整体经济命脉。通过相关的研究调查,现在在医院财务管理中由于内部控制不被管理层重视,缺乏严格的管理制度和科学的管理方法,无章可循和有章不循的现象较为突出,导致会计内控制度的基础薄弱。所以,为了从根本上遏止这些情况的发生,从而提高医院对医院财务管理的能力,医院管理层就必须要时刻更新和了解掌握关于财务管理的知识和内部控制的观念,从而建立一个符合市场发展规律、适应社会竞争的财务管理内部系统,这一行动对医院的整体发展也具有重大的意义。 一、内部财务管理控制工作的问题 (一)财务内部控制意识薄弱 医院属于事业单位,部分管理层依然习惯遵照老一辈的“经验法”而忽略了内部控制制度的存在,从而导致管理制度不严格和管理方法不合理。有部分医院因对内控制度认识不强,在思想上存在偏差。导致在碰到问题的时候,为了快捷简单的解决问题,而无视内部控制的制度存在。也有某些医院因对内部控制制度了解的不完善,致使在工作过程中无法及时发现并解决问题,而对单位造成了一定的负面影响及经济损失。 (二)财会人员素质差水平低 财会人员的职业素质和专业水平是影响医院形象和内部控制系统运作的原因之一。就目前医院的员工素质情况来看,我国大部分医院都缺少对财务工作人员的正规培训,所以产生了财务人员无论是在职业技能方面或是道德素质方面都不匹配岗位要求的恶劣情况。且由于医院是特殊的事业单位,财会人员缺少外出学习的机会,无法接触到新的工作方式,学习不到优秀的工作经验。从而导致员工的工作方法得不到提升,专业的技能得不到巩固。在这种情况下,内部控制制度的建立和执行更是无从下手恍若空谈。 (三)缺乏完善且成套的监督体系 由于社会发展水平不同,所以各地医院的规模和级别也就不同。从而导致内部一直无法确定且建立一套基本而又完整的内部控制制度体系和标准。并且有部分医院的监督体制也只是存在于形式上,医院没有落实到行动上,松懈了对管理层的监督和约束,也缺乏了对下级部门与岗位之间的监督和制约。因此致使医院一些重要的岗位没有按照制度设置专人专岗。由此可见,建立一套完整的监督机制,是内部控制体系真正发挥作用的先决条件。 二、完善内部控制的整改措施 (一)提高财务内部控制意识和执行力 提高管理层对内部控制的认识。不仅管理层要学习,在医院内部基层也要进行专题专栏的宣传或者举办一些关于内部制度学习的会议和活动,从而加大对内部控制的宣传力度。医院的管理层要熟知并且牢记财务内部控制对医院发展的重要性,更要高度重视财务内部控制工作的内容、过程及其细节。医院方面要加强组织领导,管理层要明确管理职责。大力号召各部门人员也积极参与其中,让员工清楚财务内部控制制度不仅仅是针对财务部门的制度,也是与每位工作人员及部门都息息相关的制度。 (二)建立完善的内部控制制度 医院管理层要高度重视对内部控制制度的建立,可参考外来意见或其他优秀企业的内部控制经验。建立一套以员工利益为基础,以医院财产安全为主的制度体系。制度内容要涉及到医院工作的各个环节和方面,包括预算、支出、收入、信息统计系统等。管理层要合理安排人员工作岗位,划分明确的职责权限,不能随意改动,确保不同岗位之间权责分明,达到相互制约和监督的控制效果。 (三)加强财务管理人员的整体素质 首先,要加强内部控制制度的执行,财务人员要经常进行职业方面的培训来提高对专业的操作能力。其次,医院负责人应多提供工作人员接受新知识和专业交流的机会,才使其知识和技能得到不断更新、巩固和拓展。最后,在加强对财会人员专业技能培训的同时,也要注重对财会人员的素质水平和道德水平的提高。 (四)建立相关审计机制 建立相关的审计部门,对各部门进行不定时的检查或抽查,并将实施结果与既定评价标准进行对比与公布,对于实施结果好的部门加以奖赏与鼓励,那些玩忽职守的部门和负责人则加以惩罚。审计部门人员在执行过程中发现问题就要对此提出解决方案。审计部门人员一定要做到奖惩分明,公平公正。才能有效地实施监管权力,让内部控制、监督机制达到有据可查、有章可依的效果,使其充分发挥内部的监督在日常中的控制作用。 三、内部控制制度的重要性 随着时代潮流的发展和社会的不停进步,医院面临的市场竞争日益加剧,所以医院必须紧跟时代的发展潮流,建立起完善的现代化的管理制度和内控体系,这是医院紧跟潮流的客观条件,也是确保医院制度顺利执行的主观条件,更是保证医院财产安全的必要条件。总结内部控制制度的重要性有如下几方面。 (一)保证了财会信息的真实性 财会人员的信息是一定要审核的,要保证财会人员对专业极其巩固和掌握。因为财会人员的任何一个失误,都会导致整个财务计划失败或瘫痪。尤其是医院这种特殊的事业单位,更要确保财务人员信息的真实性,来防止会计人员对待工作态度消极怠慢或者动私心来以权谋私。 (二)提高对财会资金的管理 由于医院是一个特殊的事業单位,所以在进行经营的过程中,会涉及到大数量的资金,资金的流动包括了医院的门诊部、急诊部和住院部等,所以医院每天的资金流通需要更为专业的财会人员来进行监督和清算,或者建立起对资金管理的部门或体系,则能更有效的实现内部控制对财务的管理。 (三)保护医院资产安全 医院是国家的国有资产,因此要对医院的财产进行高度的安全监督和控制。医院应该严格的把握医院财会部门对药品物资的采购计划和采购过程。包括对医院仓库出入库的管理监督,也要安排专人来对药物资产进行定期定时的检查和清点。医院也应该安排专门的财会人员来对医院的债务或者债权来进行及时的清理和解决,也是对医院财务的保护。医院财会人员要遵循“严格管理、采购严谨、储存合理”的原则。医院财会人员尤其要杜绝在采购过程中收回扣的现象。保护医院的财产安全是每个医护人员的责任,不仅仅是财务部门的责任。 四、结语 医院财务的内部控制是医院财务管理的一部分,而且是重要组成部分。首先,医院必须改革医院财务内部控制方面的制度,积极地进行制度建设,提高管理层和员工在这一方面的重视,然后培训员工的综合素质,这样才能促使医院财务会计信息正确而全面,提高医院的经济效益,医院能够跟上新形势的发展,响应国家的卫生制度改革,更好地为患者和国家服务。其次,内部管理制度的实施是对每个部门和工作人员的监督,也是为了确保每位工作人员都能完成自己的工作,最终实现对医院的严谨管理,也最大化了对医院的效益。 参考文献: [1]赵云,农乐根.县级公立医院管理体制和运行机制改革的思路[J].中国卫生经济,2013(08). [2]孙孝钢.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生经济,2013(03). [3]何剑峰.财务管理信息化与财务内部控制关系研究[J].中国经贸,2016(06). [4]刘焉.浅析加强科研事业单位财务内部控制[J].财务与会计,2014(08). [5]张岚,郭文博.适应新财务制度要求 夯实医院成本管理基础[J].中国卫生经济,2012(05). (作者单位:广西防城港市东兴市人民医院) |
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