| 标题 | 制造业企业在ERP环境下的全面预算管理研究 |
| 范文 | 迟丽华 谢梦琪 摘要：大中型制造业企业为了优化企业的人、财、物资源的配置，以促进企业经济效益的提升，引进了全面预算管理这种现代的管理模式。经观察，全面预算的管理理念虽引入企业，但在实施的过程中存在诸多问题，如编制不够科学、执行不够到位，预算没有很好地支持公司的战略等问题。文章基于制造业行业，分析了全面预算管理在ERP环境下实施的可行性和重要性，并对实施环节的关键点作出了初步探讨。 关键词：制造业企业；ERP；全面预算管理 一、ERP为全面预算管理赋能 企业为达到战略目标，预先对现阶段拥有的资源进行优化配置、统筹协调以及将预算指标与经营成果对比进行考核的过程被称之为全面预算管理。全面预算管理贯穿于企业经营活动的始末，综合性、灵活性和效益性是这种现代化管理手段的主要特点。 经观察，一些制造行业企业将预算管理等同于财务预算，企业员工认为预算仅仅是各种财务指标或者限额，并视预算为一种束缚，企业预算管理经常流于形式。其次，预算的编制過程不够科学。在编制时，有些人员并不能完全理解指标和限额的含义，填写过于随意。而且在大多情况下会放大需求，这会导致预算标准过于宽松。或者干脆由财务部门大包大揽。再者，管理过程无法做到实时控制。在预算管理中，财务部门担负着对各个指标把控的重要职责，但实时获得各部门的成本费用等数据并及时提供预警和调整是一件不易的事情，如果财务信息无法及时传递，财务部只会是一个信息孤岛。那么即使预算的编制科学合理、对各种指标量化到位，也很容易是纸上谈兵。 ERP，全称Enterprise Resource Planning，突出了企业、资源、计划这三个维度，是建立在信息技术基础上，将现代企业管理理念与企业经营业务流程相结合、将基础数据和财务数据与计算机硬件和软件相结合的企业资源管理系统。ERP不但是一种为企业所用的管理工具，同时也是一套成熟的管理思想，将企业的经营活动置于ERP环境之下，可以在节省大量的人力和时间的同时，将繁琐的工作简单化，将部分需要大量人工的工作自动化，使得全面预算管理工作更准确、更高效。 对于大中型制造业企业而言，ERP能够解决预算执行和实时控制难度大的问题。预算管理从编制到执行，再到控制，其最终进入分析考核环节的数据，在整个过程中经由内部信息系统处理反馈，使数据的正确性和反馈的及时性有了保证。而且，当预算管理的整个流程都固化为计算机的运行程序时，将很大程度的减少了其中的人为因素。ERP系统为全面预算管理提供了一个“四通八达”的信息平台，为实现预算执行环节的全面性和实现预算控制环节的及时性提供了有力的支持。 二、二者有机结合的关键点 ERP对于全面预算管理而言，是传输其先进管理理念的重要载体。反之，全面预算管理是体现ERP事前计划和事中控制思想的重要手段。二者的结合绝不是简单的机械叠加，而应该是有机结合。 （一）转变观念，全员参与 在把预算管理被认定为是财务部门的一己之责的企业中，通常使得财务资金流的反应过于片面，难以完整的体现业务，从而也难以反向指导业务的开展。如何提高预算管理数据的真实性和准确性成为大多企业亟待解决的基础问题。例如，制造业的生产经营活动，尤其是采购环节、研发环节、销售环节，如果缺乏合理科学的控制，则容易滋生腐败。然而，ERP系统的建立和实施为全面预算管理提供了一个信息化的环境，为这一问题的解决提供了一种思路和方法。在ERP系统的支撑下，将会减少部分人为因素，与此同时，预算管理的各类指标通过ERP传输至不同模块，将预算深入各个部门。除此之外，ERP能提供不同层面的目标进行相互对比参照。 所谓ERP环境下的全面预算管理，即各部门、各业务中心都要与ERP系统进行对接，利用ERP平台让预算管理成为各责任中心贯穿其业务活动全过程的管理工具。为了清晰准确的反应公司在预算年度的目标、规划以及考核，预算从一开始就需要各个责任中心共同参与。只有当企业经营活动的全过程都参与到预算管理当中时，使得预算与绩效挂钩，预算考核与绩效管理才能有效结合。 （二）价值流数据全面融入，预算与发展同步 首先企业需要将符合公司目标的预算数据植入ERP系统中形成一整套参照标准。在执行环节中，对超出预算标准的数据给予预警，由此达到预算管理控制的目的。例如企业每年将预算下放各部门编制，各部门立足发展计划在制作过程中对比前一年的历史数据，根据以往预算的执行情况，查找问题总结经验，及时修正以便提高经营效益，并将最终编制的预算指标植入ERP系统中。 企业应当认识到，预算目标的制定应当因管理活动的不同而不同，因企业所处的发展阶段的不同而有所差异。预算编制方法必须与业务模式相适应，预算管理模式要与生产经营活动特点相适应，预算参照标准必须基于企业长短期战略来制定。当企业从一个发展阶段跨越进另一个发展阶段时，企业的预算体系应当进行灵活调整，与时俱进。 （三）事前计划、事中控制、事后反馈相统一 全面预算管理要求经营活动项目从一开始就要目标，在项目进行过程中以目标为指引，随时了解本部门的预算执行情况，并在项目完成时进行反馈。例如制造业企业的销售环节，在预算编制时，不仅仅要考虑营业收入，还应考虑应收账款的质量和可能涉及赔款的问题，根据以往经验使得预算计划更加贴近实际。在销售活动过程中，利用ERP系统来进行管理，将各项数据输入ERP系统中，通过信息平台来把控和执行。于此同时，应收账款的收款情况和实际赔款情况的相关指标与对应负责人的绩效挂钩，销售环节的情况实时反馈在ERP系统之中。将这个例子上升到整个企业层面，便有如下几点： 第一是编制，在ERP环境下预算是动态的，它具有自适应的动态调整。第二是执行，在ERP系统中，财务与业务相协同，实际与计划可以实时比对，企业的产供销各个环节都在经营目标和战略目标的驱动下展开，如果偏离就会及时预警。第三是分析与考核，ERP系统中会被植入分析与评价的指标，由ERP系统取得相应的数据后会将其与指标进行对比分析，并得出对比结果，在此基础上对部门和个人进行考核。 （四）将预算管理制度化、流程化、规范化 将各项管理活动制度化是管理取得进一步成效的前提。如果想要不断完善和优化管理活动，则需要将活动过程在系统中流程化、规范化，同时这个流程不是固定不变的，而是应该根据管理的需要对流程进行恰当的调整或重组，这样才能使预算管理、ERP系统和绩效管理三者相辅相成伴随着企业的成长发展而不断地发挥其作用。 由于ERP系统的数据录入会受到一定的人为因素影响，所以企业的预算管理活动一定要从基础工作坐骑，避免因为数据不准确导致结果不正确。只用将管理制度流程化和规范化，将人为因素对数据的影响尽可能的降低，这样才能提高效率。 （五）建立適宜的预算分析评价与绩效管理模型 预算指标最终将落实到各个部门和个人，并与部门和个人的绩效挂钩，为了尽可能的降低或避免人情人为等不公正因素，绩效管理指标数据与预算指标数都通过ERP系统把控和比对，这样有利于激励员工的积极性，展现出员工应有的能力水平。 预算分析评价和绩效管理模型因不同的发展阶段、不同部门和责任中心而不同。为了从更加公平公正的层面去调动各级管理者的工作积极性，那么将预算分析评价和绩效管理模型植入ERP系统中，各类权限不得随意授予，企业由财务部专职处理资金流的控制工作，即便各个部门的预算目标不同，对资金流的控制由财务部负责。例如企业销售部门的主要工作内容是尽可能的扩大企业的产品市场，但销售部并不善长控制资金流。以前销售部门考核重点是销售额，但销售额与实际资金流可能存在偏差，那对应收账款指标考核的重要性就不言而喻了，这也是财务部擅长的领域。同时，应收账款涉及到不同的客户，这些客户拥有不同的信用等级，那么对相应的应收账款考核也应当设立不同的绩效考核标准。 三、建立和优化ERP环境的注意事项 （一）注重成本与效益原则 建ERP是一项“昂贵”的工程。ERP系统本身的价格偏高，并且还有许多隐性开销、比如未来系统的优化升级。现在信息技术发展迅猛，新技术层出不穷，ERP也在不断的更新迭代，而从目前的情形看，ERP的成本也是居高不下，企业在引进新技术以及在涉及ERP升级优化时，一定要考虑成本与效益原则。 （二）注重“人”的因素 这是工作习惯和工作模式的一场变革，那么，在建立ERP系统时，企业自上而下不应当将ERP系统仅仅当中一种纯技术工作，而是应当意识到ERP系统是一种管理思想和管理模式，这是与ERP系统本身不相关的改变，是人的改变。在ERP系统导入企业的同时，会面临流程重组的工作，在这个工程中，可能会重组掉一些人的权利，如果不重视对员工的情绪，可能会导致这部分员工心生抵触。对于工作方式的转变，企业不仅应当从技术层面上对员工进行培训，还应当让员工从思想上接纳ERP系统的整套管理思想，引导员工去适应新的工作模式，不要因为旧工作模式存在惯性而磋商员工的积极性。 现代管理思想包括的事前计划、事中控制、事后反馈，全面预算管理与ERP系统的融合正是将这三个环节统一起来。全面预算管理与ERP系统的各子系统的有机融合和信息的充分共享以及及时提供全面预算管理所需要的数据，可以有效实现全面预算管理。虽然，目前制造业在企业管理与ERP的结合方面仍然存在着各种亟待解决的问题，但新的技术层出不穷，在未来，信息技术、企业实务特点、先进的管理理念三者相互协调统一已经成为了一个既定的趋势。 参考文献： [1]徐睿，赛特斯资深财总黄和发：预算管理与ERP系统、绩效管理的融合[Z].CFO良师益友，2017-08-16 [2]刘丽军.企业ERP全面预算管理系统研究[J].财会通讯，2015（09）. [3]SAP虹，ERP与全面预算管理如何结合[Z].SAP中国顾问公众平台，2015-01-08 （作者单位：辽宁师范大学数学学院） |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。