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财务助理模式的探究

范文

田瑞　黄麒玮

摘要：国家对高校科研越来越重视，投入资金越来越多，国家对科研经费的支出、报销发布了更多的规章制度，科研项目组面临的财务问题越来越多。这些财务问题困扰着科研人员，使科研人员无法专注于科研项目，最后便会影响到科研项目的进行。文章主要研究学生财务助理对高校科研的帮助，以及学生财务助理如何在高校中运行，学生财务助理存在的弊端該如何应对。探索出一套良好的运营模式，解决高校科研的财务问题。

关键词：高校;科研;学生财务助理

一、研究背景

（一）高校科研经费快速增长

现如今我国经济正在迅猛发展，国家对科研项目重视程度不断加深，科研经费的投入也越来越多。随着科研经费的增加，对于高校的科研人员在报销经费的时候就出现了很多问题，科研团队对财务助理的需求变大。

（二）科研经费报销流程繁琐

由于高校科研经费来源渠道、使用支出多样化，国家对科研经费的使用提出了规范化管理的要求。为了控制高校审计风险和财务风险，同时适应国家对高校经费财务核算管理的要求，财务报销审核从经费支出开始，设置了相应的更严格的审批手续和报销流程。

以上为西南地区某高校报销流程（图1），大部分高校经费报销流程也大致一样。我们从图中可知若是报销顺利也需要八个环节才可完成，如果遇到财务退票还需要更多的步骤才能完成报销。这让高校科研研究人员常常会因为流程的繁琐耽误了很多时间。

（三）财务政策的复杂，科研工作效率低

科研经费的投入不断增加，国家对经费的管理也更加规范化。国家陆续颁布涉及科研项目经费支出的条款。高校科研人员对于这些财务政策变化的了解不及时或者了解程度不够，便会导致在进行科研项目中出现处理不了的财务问题，例如经费预算不合理、报销的发票出现问题、出现不允许的经费支出等一些情况。高校科研项目组经常出现一些财务问题，让科研人员的大量时间和精力消耗在学习财务知识和了解财务政策上。

（四）科研人员与财务部门存在矛盾

由于大部分科研人员储备的财务知识很少，对于财务政策的变更也不能实时关注，有些财务政策理解起来可能会比较困难。因此这些科研人员在有关经费报销过程中与财务部门工作人员的交流会出现问题。科研人员认为某些支出可以进行报销，但财务部门拒绝报销，双方在交流的过程中，由于科研人员对财务知识的了解程度和财务部门工作人员存在较大的差距，财务部门对科研人员解释相关问题后，科研人员对于财务部门工作人员所说的不理解，导致了科研人员和财务部门一直存在着一定的矛盾。科研人员害怕与财务部门打交道，财务部门害怕跟科研人员进行解释，这也是报销过程中存在的一个很大的问题。

二、研究目的

（一）科研老师通过学生财务助理解决财务问题

科研经费管理和服务的全过程包括：项目预算的编制和调剂、经费支出、财务决算和发票的验收。在科研项目开始申报之前，学生财务助理要协助科研项目组编制好项目预算表，并做好可行性分析，提要项目开展的可行性;做好项目经费可能被调剂的准备，并及时作出预案;在支出项目经费前，做好合理性、合法性、科学性的规划，使项目经费科学的使用到科研任务当中，同时也要做好有关项目支出所取得的发票的验收工作，使科研经费的使用情况符合实际情况，并完成科研项目组在取得财务报销单据之后繁琐的财务报销工作;协助科研项目组编制好财务决算报告，接受上级审计单位的检查与监督。科研项目在获得批准之后，项目组可以借助学生财务助理来解决这些棘手的财务工作，从而让科研人员从财务工作中解脱出来，能更加专注于项目本身，有利于科研项目的顺利进行。

（二）作为财务部门和科研老师的沟通中介

每当一个会计年度快要结束的前一个月，事业单位的财务部门都会忙的“不亦乐乎”。由于年度终了，财务部门要清查和结算本年度的账本，在这种情况下，财务部门的财务人员都忙着去年底结账，很难有闲暇去管理其他事务，造成了每次经费报销出现问题时，无法做出仔细的说明，或做出的说明让科研人员无法理解。学生财务助理可以代替科研老师与财务部门进行沟通交流。有专业基础的学生财务助理与财务部门进行交流，学生财务助理可以运用自己所学知识将信息更好的传达给科研老师。如此不仅解决了财务部门在工作繁忙时不用浪费过多的时间去和科研人员进行解释的问题，也可以让科研老师更好的接收信息，学生财务助理形成了一个财务部门与科研项目组良好的传达中介。

（三）专业学生获得更多实践机会

高校内存在大量闲置的学生资源，且在校大学生几乎没有机会参加与专业相关的实践。因此在高校采用学生财务助理的模式，不仅将高校内闲置的学生资源利用起来，还为财会专业学生提供了与专业相关的实践机会。学生在不断实践中学习，可以提升自己的能力，将自己所学运用在实践当中，最重要的是能帮助科研人员解决问题。学生财务助理参与到科研项目组中，使科研经费的报销更加高效，解决科研人员在科研项目开展时财务方面的困扰。

三、学生财务助理运营方式

（一）招聘的对象及标准

招聘的对象是经济专业和财会专业具有一定财务专业基础，并且学习成绩在班级里靠前的同学，同时这些同学还需具备强烈的责任感;科研项目经费的报销需要到校方财务处进行，学生财务助理需要具备很强的沟通协调能力，来协调好科研项目组与财务处之间的相关工作;学生财务助理是以服务科研人员而存在的，帮助科研人员解决科研项目财务方面的问题，从而让科研人员能够安心从事于科研项目工作，学生财务助理需要具备良好的服务意识;在科研经费的管理和使用时，需要了解和掌握国家的各类科研管理，政府采购，财务报销等规章制度，学生财务助理应当具备与时俱进的学习能力，以保证及时准确的更新知识，贯穿落实执行新规章、新制度。

对某高校经济学院和管理学院的同学进行线上和线下的问卷调查，问卷样本总数为496份，有效问卷数为480份。通过对调查问卷的结果进行分析，有92.08%的同学表示愿意参加学生财务助理工作，这就表明经济学院和管理学院的大部分同学对参与学生财务助理的实践是感兴趣的。走进学院宣传学生财务助理的招聘信息，向有意愿参加学生财务助理的同学发放报名表，让同学填写个人报名信息;同学也可以通过网络报名的平台进行报名，并附上个人的简历和GPA，统一安排时间和地点进行笔试和面试，设定选拔的标准，择优录取。

（二）人员培训

所招聘的学生财务助理虽然有一定的财会类专业知识的基础，但由于其主修的专业可能并非是财务和会计的方向，在专业的理论知识上肯定是有所欠缺的，即使是财务和会计本专业的同学，由于缺少对财务方面业务的接触，在实践操作财务方面的业务时是具有一定的缺陷，因此，需要有专门的财务人员对学生财务助理进行专业的指导。最熟悉科研项目经费报销制度的当属校方财务处的老师，请财务处老师带领学生财务助理学习校方关于科研经费报账的规章制度以及了解相关的注意事项，对其进行科研经费报销业务的理论指导，并带领学生对科研报账流程开展实践操作。

（三）管理方式

学生财务助理模式在实际运行时由校方调度和管理，由校方委派学生财务助理协助科研团队完成科研项目，也可由科研团队向校方申请聘用学生财务助理来协助完成科研项目。前者学生财务助理的劳务薪酬由校方提供，以勤工助学的方式给学生财务助理发放劳务薪酬;后者学生财务助理的劳务薪酬由科研项目组來支付，通过项目经费来支付给学生财务助理劳务薪酬，劳务薪酬在科研项目预算中以劳务费用的形式来列明。制定符合高校实际情况的奖惩机制，对学生财务助理的绩效定期考核。劳务薪酬与奖惩机制的结合，能有效的提高学生财务助理的工作效率和责任意识。

四、学生财务助理模式局限性分析及改善方案

（一）学生财务助理的局限性

学生财务助理模式在当前高校中运用得并不广泛，归根结底是学生财务助理模式在运行过程中存在一定的局限性，在这种财务助理的模式下财务助理主要是高校学生，学生终将会毕业，这一批学生财务助理离开高校之后，还得再培养新的一批学生财务助理，再培养的成本很高，而且其专业性也难以得到保证。学生财务助理流动性很大，对于正在做长期项目的科研项目组来说，项目还没有结束，学生财务助理就离开了项目组，这无疑对项目组产生了不良的影响。

（二）改善问题的方案

在招聘学生财务助理之后，将其按照一个高年级和一个低年级的组合模式下进行分组，在这种情况下，低年级的学生财务助理有什么不懂的问题可以向高年级学生财务助理请教。高年级的同学毕业之后，再招聘新的学生财务助理，填补学生财务助理的空缺，并补充到科研项目组。让高年级的学生财务助理对低年级的学生财务助理进行指导和培训，这样就能改善学生财务助理流动性强所带来的问题，定期或不定期地聘请审计、财务专家对学生财务助理进行经费管理、财务知识、经费审计方面的业务培训，提高学生财务助理的专业性，解决学生财务助理在专业性方面的局限。

参考文献：

[1]陈菁.让专业的人做专业的事——浅析高校财务助理制度[J].中国总会计师，2018（09）.

[2]林丹凤.高校科研财务助理管理模式及其创新[J].企业改革与管理，2017（07）.

[3]蒋莉平.高校科研财务助理管理模式初探[J].会计之友，2017（09）.

[4]王阳阳.项目经费财务助理的正确打开方式——浅析如何提高项目经费财务管理水平[J].中小企业管理与科技，2018（08）.

（作者单位：西南民族大学）

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