标题 | 浅析制造企业成本精细化管理 存在的问题及对策 |
范文 | 徐融容 摘要:在現代经济高速发展过程中,对现代制造企业提出了更高的要求。成本管控是制造企业盈利的基础,更是企业综合竞争力的决胜筹码,实施成本精细化管控是企业运营中的重要手段。文章从制造企业成本精细化管理的重要性入手,找出目前企业精细化成本管控工作存在的问题,并提出构建精细化成本管控体系的思路和有效措施,致力于为生产制造企业的战略性发展夯实基础。 关键词:制造企业;精细化管理;问题;措施 目前,市场经济处于迅猛发展期,我国制造企业需要迅速完成运营观念的转型,才能为今后的发展奠定基础。制造企业对利益最大化的追求将降低成本推到了较高的地位。随着精益管理理念的引入,为配合精益生产营运模式的运行,精细化成本管控体系建立成为实现这一理念的重要途径。 一、制造企业成本精细化管控的必要性 精益管理是以适时生产JIT为核心,以最大限度减少资源占用、降低营运成本、杜绝浪费为目标的生产管理模式。因为生产制造成本是制造企业价值链管理中最为重要的一环,所以成本精细化管控也成为实现精益管理最重要的途径之一。在成本管理中引入精细化管控的理念,一方面,可以充分反映企业的运营细节,确保企业管理者决策的准确无误,进而提升企业在行业中的综合竞争力;另一方面,通过成本精细化管理,能够保证各个部门明确职责,从而提升员工的成本管控意识,促使管理层和执行层达成共识,对于财务管理的各个环节进行规范化管理,进而有效提升企业的管理效率与水平。 二、制造企业成本精细化管理存在的问题 (一)管理层重视程度低,执行层管理意识较淡薄 管理层对成本的重视程度和执行层对成本的管控意识直接影响到企业成本精细化管控的效果。有的制造企业一味追求提升生产营销数量,以得到最大化经济效益,而忽略对成本的管控;很多企业管理层采用的成本管理方式和理念不合理,导致企业运营效率低,对企业今后的发展造成不良影响。执行层对成本的管控意识较淡薄和对企业运营理念的理解不到位,使得预算监督和执行力不够,从而导致生产实际与预算执行相脱离。 (二)缺乏完善的成本管控制度 企业成本精细化管控需要有完善的财务管理制度作为支撑。而有的企业财务预算和成本管控方面的制度并不完善,或者即使有相关制度,但并不细致、可行性较低,而且也并未形成一套完整的管控体系。如财务预算是财务管理中非常重要的一个部分,是企业对未来进行决策的重要参考,但预算管理在制造企业中受到重视程度和执行力度的影响,要么没有得以实施,要么实施效果并不佳。 (三)成本管理信息化程度不高,导致无法做到成本精细化管理 精细化成本核算是实现成本精准控制的基础。部分中小制造企业核算的信息化程度不高,成本核算方式粗放,导致成本分摊、分配方式与实际生产经营业务脱节,成本管控既无法实现精细化管控,也无法反映生产经营的真实情况。成本实现精细化管控不仅需要细致化核算,同时要求成本预测和执行监督也精细化,对于信息化程度较低的企业,细致化核算尚且是个问题,精细化预测和执行监督依靠信息系统实现实时反映更是难上加难。成本核算数据失真、成本预测的准确性较低和成本执行过程缺乏实时监控都会影响成本管控的效果。 (四)缺乏专业的精细化成本管控队伍 科学有效的管理方法和理念,需要比较专业的队伍来实施,精细化成本管控也不例外。实践中,这方面的人才较匮乏。一方面,企业经营管理者对于精细化成本管控的重视程度和理解水平决定了管控的水平和效果,正确的发展方向指引和决策部署极为重要;另一方面,精细化管控对人员的专业性和综合素质要求较高。无论在招聘环节,还是后期培训环节,对于一些粗放型管理企业来说,专业管控人才都相对匮乏。要么招聘时没有注重应聘人精益管理方面的能力,要么对现有管理人员这方面的能力培养重视程度不够,精细化管控队伍的建设和成长速度较慢,人员综合素质跟不上企业发展的需求。这两个方面构成了精细化成本管控队伍的综合实力,任何一方人才匮乏都会使精细化管控工作无法有效开展。 三、解决制造企业成本精细化管理问题的措施 (一)创新管理理念,提升全员精细化管控意识 对于现行模式下的制造企业,要全面推行精益管理理念,需要引入先进的精细化成本管理理念,激励全员控制成本的积极性。 1. 采购、营销和仓储管理方面 在精益管理中最显著的管理改善案例-丰田“供应链JIT改善”管理理念,对制造企业的库存管理有很大的借鉴意义。制造企业引入此理念,并落实到购销、生产和库存管理中,三部门联动,以“销定产”,以“产定购”,最终实现“零库存”,既充分挖掘和发挥生产物资的价值,也体现企业资源的合理配置效益,在最大限度上减少浪费和库存占用,最终实现企业降本增效的目的。 2. 生产管理方面 首先,可以开展成本竞赛,以各项能耗、物耗指标的有效控制为重点,发动和鼓励基层生产单位主动积极降本,不断营造比学赶超、勇争上游的成本管控氛围。其次,定期召开成本调度会,通报当月成本完成情况,协调成本管控有关问题。最后,组织成本精益管理分享,生产单位可以共同交流经验,由成本管控效果较优的进行案例分享,并由企业给予优秀案例表彰,以达到相互借鉴、相互学习、共同提升成本管理水平的目的。 3. 财务管控方面 结合绩效管理方法,实行成本节约创效分成。成本创效既与员工绩效工资挂钩,又与各部门、生产单位领导班子绩效直接挂钩,形成全员激励机制。 (二)建立健全精细化成本管控制度,建设精益管理体系 精细化成本管控的实施,需要一套完善的体系作为保障。 1. 设置专业管控机构,为精细化成本管控奠定基础 精细化成本管控制度的建立、实施和评价需要有一个专业的团队进行管理,企业最好能设立专业的成本管控机构,使采购、营销、生产和财务、仓储部门的专业人员集中由公司管理层直接领导,既能使成本管控职责科学合理分工,又能对各层级人员进行成本管控指导,还能及时对成本管控效果进行评价,并根据控制效果反馈实时进行调整。这样既有利于管控制度落实到细节,也能够提高精细化成本管控的效率和水平。 2. 建立完善管控和评价制度,落实精细化成本管控制度 第一,财务部要加强成本数据的分析力度,并根据相应的数据信息制定出科学合理的预算指标,建立行之有效的成本预算、成本核算、成本控制、成本分析反馈和成本改进流程;第二,以工序进行有效成本目标分解,将成本目標落实到每一个工序、每一个班组、每一名员工,引导全员形成层层传递压力的责任、利益和命运共同体,形成全过程、全方位、全员参与的成本管控工作格局;第三,要制定出有效的成本控制方案,对重点成本指标实行日统计、周跟踪、月监控和年考核的方式,循序渐进地深化成本管控工作。完善成本分析、反馈和改进机制,利用科学的分析方法,分解可控成本和不可控成本,有效降低可控成本,有效管理不可控成本;第四,成本管控机构与企业内部各部门、生产单位签订业绩合同书,引导生产负责人承担起管控成本的责任,将其纳入到绩效考核中,建立有利于激发员工工作热情和创造活力的业绩考核机制,把考核结果与成本管控效果挂钩,用激励促进精细化成本管控能力提升。 3. 建立完善与行业领先企业的对标体系,提升精细化管控水平 与行业先进对标不仅是成本指标的对标,还有成本管理理念的对标,需要围绕立标、对标、达标三个环节,以对标促达标,以对标促管理,以对标创效益,进一步提升企业成本管理效率、提升盈利能力和行业中的市场竞争力。首先,实现归口管理、分级负责,统筹协调对标工作。其次,成本对标工作要实现精准定位、突出重点明晰改善方向,确定改进的“靶点”,学习先进理念,提出改进措施,补短板、强弱项、固优势。最后,要持续关注对标指标变化,切实做好对标管理。 (三)提升信息化管控水平,助力精细化成本管控 随着信息技术的发展,依赖人工实现精细化成本管控,是无法满足企业管理需求的。因此,构建现代化的信息化管控系统、搭建管理数据平台是实现精细化管控的基础。 第一,在财务核算方面,利用现代信息系统实现成本精细化核算,减少人为操作空间,保证成本数据收集和核算精准高效,降低人为操控的风险,保证成本数据真实有效;第二,在成本管控方面,要加强精细化数据归集的信息化系统运用,如ERP系统,可以实现全流程精细化管控,从采购到生产再到仓储、销售,所有流程均能实现实时数据动态采集、整理和监控,让每个环节成本数据可以实现传递和共享,给精细化成本管控工作的开展和资源的合理有效配置提供保障;第三,在成本分析管控方面,要完善搭建对标数据平台,健全数据对标模式,及时搜集生产技术指标、采购、销售等方面的成本数据和成本管控模式信息,为企业进行对标分析提供有效数据,有助于提高分析效用;第四,通过预算信息系统(如BPC系统)严格管控成本费用发生额,将全面预算化与精细化成本管控相结合,做到风险和问题及时反馈,避免管控流程重复,使成本管控更高效。 (四)建设精益管理队伍,提升人员综合素养 成本精细化管理对于制造企业来说至关重要,而人作为企业最大的财富,是将精细化管控由理论付诸于实践的载体,员工综合素养的高低决定了成本精细化管控的程度和水平。首先,精益管理需要一支综合素养较高的队伍进行综合管理。企业要设置专业机构,建立完善成本管控体系,在企业领导者的带领下,不仅要为全体员工树立降本增效的意识,还要引导和培训基层员工,激发全员精细化管控成本的积极性和创造性,将管控效果落到实处。其次,企业要加强对员工专业技能、沟通协调能力、创新研发、安全生产等方面的培训,提升员工的综合素养,培养一专多能人才,才能保障精细化管控任务的执行效果。最后,企业要建立完善科学合理的员工激励制度,明确精细化成本管控奖惩制度,树榜样、惩浪费,采用激励手段激发员工潜力,激励员工提升成本管控能力,提高企业成本管控效果,提升企业竞争力。 参考文献: [1]邹爱华.传统制造业成本精细化核算方法探索[J].全国流通经济,2018(23):75-76. [2]张殿鑫.制造业企业的财务成本精细化管理[J].商场现代化,2019(04):175-176. [3]陆建兰.制造业财务成本精细化管理措施分析[J].现代经济信息,2019(14):213+216. (作者单位:云南铜业股份有限公司西南铜业分公司) |
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