《基于信息化视角的宁夏制造业企业财务共享模式优化研究》-经济学论文，集体经济论文-论文范文参考-科学狗论文网

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基于信息化视角的宁夏制造业企业财务共享模式优化研究

范文

王玥芸

摘要：会计信息化已经成为中国制造的战略支撑工具，通过不断健全和完善会计信息化的功能，为制造业的发展提供良好的条件。在諸多事物信息化的当下，企业愈加重视财务共享服务模式的创建及优化，对于宁夏制造业企业来说，高速增长的行业指标要与当下的政策相匹配，企业才能更加长远发展。文章梳理了宁夏制造业企业的发展现状，提出了该类企业优化财务共享模式的主要路径及需要防范的风险，期望给同类企业带来参考价值与实践意义。

关键词：信息化;制造业;财务共享;优化

一、引言

中兴通讯自2005年开始便不断的进行探索，随后越来越多的企业也加入到自主创新的行列，包括平安、长虹还有万科集团，财务共享中心的建立使企业得到了快速发展。据统计，宁夏制造业企业在2019年的1至8月份的投资增长率达到了16.5%，比前7个月的投资增长高出4.4%，增长的速度超过了我国的平均水平。目前制造业6个子行业的增长速度都超过了全国平均水平，这已经逐渐赶超我国其他增长速度较快的行业，宁夏制造业企业与时俱进，纷纷设立财务共享中心，走财务共享模式。

国务院在2015年5月发布的《中国制造2025》战略中明确提出：制造业的良好发展是我国在国际上保持竞争力的重要基础，对于国家安全的保障具有重要的意义，是建设世界强国的有力支撑。2016年，根据这一战略提出的指导思想，自治区政府正式出台了中国制造2025宁夏行动纲要》，指出在宁夏制造业发展过程中存在的问题，比如不合理的产业结构、较低的产业层次以及较弱的竞争力等，针对这些问题，政府制定了“134”发展战略，该战略的实施目标是到2020年，全区的制造业企业要实现900亿元的增长额，年均增长速度要达到9.5%，计划建成两个以上的国家级重点实验室，三个以上的国家级工程技术研究中心，1个以上的制造业创新中心，标准规模以上的制造业增加值率整体提高2%，实现75%的宽带普及率，具有数字化研发设计工具的企业要达到62%的比例，控制行业的物质和资源的消耗量以及污染物的排放量，争取到2025年时，标准规模以上制造业企业要实现1300亿元的增加值，使宁夏制造业达到我国制造业的中等发展水平，为我国的装备制造提供强大的支持力量，发挥食品和纺织集聚区的功能，促进“一带一路”战略实现更好的发展，为中阿合作创造良好的环境。

目前来说，财务共享已经成为我国大部分制造业企业关注的重点，信息化技术的支持使企业的财务共享服务实施的更加顺利，制造业已经开始逐步融合一些先进的信息技术，利用互联网的发展平台，推动企业实现财务和业务链接的集成式发展，促进制造业实现网络信息和智能化发展，加快企业转型的速度，将宁夏制造业企业竞争力和与其他企业的合作能力进一步提升。

二、财务共享服务的含义与背景

由于移动利用以及云技术等相关科技的持续发展、共享服务观念的有效树立，大数据以及共享服务格局已经打开，相关用户的生活习惯以及工作方法也出现了一定的调整，这给企业竞争造成了一定的影响。若企业的核心业务属于整个运营的中心，那么财务管理具有不可替代的作用，传统的手工记账形式已经不在适用。企业会计核算还有财务管理活动应该具备时效性，怎样恰当的展开财务管理升级是相关企业需要妥善处理的问题。在市场经济全球化的背景下，信息共享效率逐步提升，生产生活方式逐渐转型，在此过程中产生了全新的财务管理体系——财务共享。

财务共享主要是凭借信息技术，把差异性的企业以及财务业务展开充分整合和共享，让企业能够实现财务业务的简单化，也在一定程度上满足了财务业务标准性要求，有利于制定更完善的管理流程。福特公司在1980年过后就构建了全球范围内首个财务共享服务平台，实现了对内部财务资源的有效整合，达到核算和管理的要求，对企业做出了一定贡献。在此基础上，财务共享服务平台体系在欧美范畴得到了认可，20世纪90年代过后引入国内。同时在国内市场经济不断发展的基础上，考虑到信息化技术能力的提升，有大量企业构建的专属的财务共享服务平台，比较有代表性的包括海尔跟中国电信。财务共享服务具有相当积极的影响，不仅局限于财务管理的角度上，在企业运营的各个方面都有一定的作用。

三、制造业企业财务共享服务模式优化

（一）创新与智能——财务共享服务（FSSC）的核心

制造业要想实现升级和转型必须要不断的进行创新。寻求能够使制造业健康稳定发展的有效方法，除了创新技术还要创新组织结构。促进“中国制造2025”战略目标的实现，面对创新过程中的挑战，要保持不畏困难，积极面对的态度，从自身的角度找原因，在激烈的竞争和快速的变革中保持为企业提供更好的服务的初心。

“中国制造2025”纲要充分结合“互联网+”的行动，发挥财务共享的优势，创新制造业的发展需要制造业FSSC提供更好的环境。图1是FSSC在秉持为制造业提供服务的创新理念的基础上，将理念进一步细分成为4个层次的理念，分别是互联理念、精细理念、职能理念与共享理念。这些理念能够有效的推动制造业企业更好的实现财务共享服务。

（二）业务流程再造

从传统体系来讲，组织结构的局限性以及业务效率不足是限制用户满意程度的重要因素，对业务流程展开重塑的主要作用也是克制上述局限性，实现流程化业务操作的重要前提，有利于降低内部矛盾，提高内部信息共享效率，实现对组织结构的改革与升级。

在业务流程重塑的过程中，要参考企业的特殊性展开细节性研究。首先，应该基于企业的战略层面，明确流程重塑的主要目的属于企业的稳定发展。其次，要对业务流程做出一定的区别，尤其是考察是否存在增值效果，若不存在增值效应的情况下，可以适当剔除，同时对增值性业务环节进行重塑;另一方面，业务流程重塑始终要围绕企业的资金轨迹。最后，流程设计环节要关注企业财务风险管理，尤其是投资和并购活动参与较多的公司。

（三）财会岗位再分工及技术人才培养

企业在构建财务共享服务平台的基础上，实现了业务流程的重塑，把大量传统会计业务进行重构，基于这一背景，财务共享服务平台的对象以及方式上都存在一定的调整。财务共享服务平台参考业务内容的差异性，对相关岗位提出了全新的要求，尤其是要体现其中的专业性，而调整后的岗位主要涉及到两种，也就是业务和管理岗位。

对全新的体系来讲，首先财务人员应该对业务操作有更加深入的了解，同时对服务细节有详细的研究，这在一定程度上让员工的业务操作水平有明显的提升，学习以及沟通技巧又能得到良好的培养。让员工对所有流程都要进行详细的解读，考虑到在地域性上存在差异，有些员工在语言能力上应该达到一定的要求。所以，提升员工培训力度存在必要性，尤其要针对专业技能进行升级。与此同时，组建财务共享服务平台也意味着要对员工队伍进行更新和置换，主要是由于共享平台通常以国家跟区域为前提，跨区域工作存在一定的难度，也不利于提升员工的工作积极性和主動性。

四、优化财务共享服务过程潜在风险

（一）资金风险

完善财务共享服务离不开资本的支持，而资金的使用上通常是设施购置、维护软件运营以及日常管理。考虑到不同行业存在一定的差异性，同时企业自身也具有一定的特殊性，所以开发和维护的系统也要兼顾起行业和企业特点。信息化管理基础上，资金存在局限性会导致企业信息化工作存在滞后性，同时难以实现技术方式的提升，这也对管理体系的升级造成了消极影响，所以系统运营的稳定性就十分重要。相关成员在风险理念上存在一定的差异性，部分成员难以达到规范性要求，资金普遍面临着安全风险。

（二）数据风险

将大数据时代的领先技术应用于财务共享服务中心的优化需要强大技术和软件支持的同时，离不开最核心的基石——数据。一方面，数据的真实性和客观性成为大数据时代优化财务共享服务成功与否的关键因素。在纷繁复杂的数据库中，一些掺有水分甚至虚假的数据混杂其中，一旦企业录用或者直接采用了这部分数据，信息使用者将会对财务共享的有效性提出质疑，使得优化财务共享中心变成空谈。另一方面，数据的安全性和完整性是非常重要的一个环节。如果不能保证数据的安全性和完整性，那么数据在发生意外事故后会轻易丢失或毁损，这将对整个企业的财务工作带来毁灭式影响，因此，注重数据的复刻和妥善保存是非常必要的。

（三）员工风险

优化财务共享服务同时需要高级管理层的支持，以及各级别的管理层对此模式的认可程度都会对组织层面造成影响。关于人员定位和与其他企业的关键业务合作是为促进企业的今后发展，国内企业后续发展过程中应该把产权清晰当成基本要求，同时把科学管理当成基本前提。如果企业对员工整体的培训方案并没有针对性计划，难以应对变革出现的问题。而且一个企业的管理团队需要具有灵活思维能力，能应急处理各种突发状况。而疏于员工管理很容易导致人力资源部门无法实现内部协调，进一步使得财务共享服务平台的团队结构出现局限性。

五、结语

在当前的时代背景下，制造业企业设立财务共享模式成为大势所趋，尤其针对宁夏制造业发展的实际情况，将信息化与财务共享服务有机结合不仅要通过财会岗位再分工及技术人才培养、信息化平台建设、业务流程再造等方式，还要防范在优化过程中潜存的风险，例如数据风险、资金风险和员工风险等。在大幅改进和风险控制双管齐下的方针下，宁夏制造业企业的财务共享中心优化工作能够得到事半功倍的完成效果。

*本文获2018年宁夏高等学校科学研究项目资助（项目编号NGY2018-234）;本文受宁夏高等学校科学研究项目资助。

（作者单位：宁夏大学新华学院）

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