| 标题 | 中小企业成本管理问题研究 |
| 范文 | 王丝雨 摘要：我国中小型企业是国民经济的重要组成部分，由于诸多因素的影响，目前许多中小型企业成本管理的现状很令人担忧，而在所有问题中，最主要的就是中小企业的成本管理问题，因为它不仅是一个企业管理工作的内容，而且它还对企业管理水平的提高具有至关重要的作用。文章简要介绍了我国中小企业的现状，结合成本管理的有关理论知识，采用案例分析的研究方法，具体对中小企业的项目成本组织结构、成本费用的主要项目及支出情况进行了阐述和分析，指出成本管理中存在的主要问题，并提出了解决这些问题的对策及建议。 关键词：中小企业;成本管理;企业管理 一、中小企业成本管理相关理论概述 （一）我国中小企业的特点 我国的中小企业最显著的特点就是企业的规模小、拥有的经营决策权集中度较高，人员少、面积小、市场占有率低，并且融资资金少、融资渠道少、外部融资能力较弱、资金利润率水平也不够高，这些劣势造成了中小企业资金短缺，再加上资本积累速度缓慢，这就在一定程度上限制了企业资本的增值。 （二）成本管理的内容 成本管理主要包括成本规划、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等。 成本规划是指企业在生产经营活动中，对能够产生成本费用的所有项目进行事前预算和规划，通过成本规划，来分析计划的成本与实际成本发生额之间的差异，然后研究改进的对策。成本核算是对企业生产经营过程中的耗费按一定的方法进行归集和分配，计算其成本费用。成本控制是在成本预测的基础上，在材料的采购、使用和消耗环节中，对可能会影响成本的多种方面，提前采取防范和控制手段，为确保成本控制和企业的战略目标得以完成。成本分析是利用成本核算的有关数据对各个成本指标所进行的分析。成本考核是指定期对各项指标进行比较分析，对目标成本的实现情况和成本计划指标的完成结果进行的全面审核、评价。 二、中小企业成本管理问题——以NTHZ公司为例 （一）NTHZ公司简介 NTHZ公司于1999年3月成立，具有房屋建筑、装饰装修一级资质，市政公用工程二级、钢结构专业承包二级、消防设施工程三级等施工资质。公司也已通过环境、质量、安全的检验。近年来，集团积极适应不断变化的市场环境，以高端建筑市场为重点，承接了一大批具有时代和地区标志的优质工程和建筑。经营范围覆盖多个领域，构造起多方位、深层次的建筑业体系，团队覆盖全国的多个省市。 （二）NTHZ公司成本管理分析 1. 项目成本的组织结构分析 NTHZ公司的项目管理组织的结构基本为：项目经理部、工程技术部、安全监察部、物资管理部、材料仓储部、会计核算部。 （1）工程技术部：该部门人员主要负责在项目实施前确定好施工人员的安排、技术的培训、施工方案的确定、施工进度的安排、施工项目具体的设计;在项目实施过程中对施工技术进行实时的监督管理，如遇到困难和问题需及时调整变更方案或技术，负责整个施工过程的人员调度工作。 （2）安全监察部：该部门人员主要负责在项目实施前对施工项目进行质量安全监测，尽可能避免危险及意外的发生，确保项目能够安全实施，做好安全预防措施，制定安全应急方案;在施工过程中深入现场，实时进行安全质量检查，确保项目质量;定期開展安全教育工作，及时进行安全检查，消除安全隐患。 （3）物资管理部：该部门人员主要负责机械设备、器具配件的采购、仓储以及管理工作，做好机械设备的预算、控制采购费用支出，承担按时对设备进行检查和维护管理的职责。 （4）材料仓储部：该部门人员主要负责材料的管理，包括材料的采购、仓储、领用以及库存管理。完成材料采购前的价格比对、数量控制、质量选择等，努力降低采购成本;定期对库存材料进行盘点工作，确保材料可随时调用，负责材料的领用和发放。 （5）会计核算部：该部门人员主要负责项目及整体的预算安排，合同文件的签订、审核整理和保管以及最后的索赔工作，同时还有财务收支、工程项目的整体成本核算等工作。 从NTHZ公司的项目组织结构来看，部门设置以及工作安排不够合理，主要体现在物资管理部和材料仓储部分成两个部门，单独进行负责，这对公司的整体管理会有极大的不便，在实际施工中，材料、设备等方面无法很好的进行成本管理。同时，没有项目管理部门来加强对整个项目的管理，无法实施全面的控制;会计核算部门的工作过于繁琐复杂，任务量大，导致效率低，合同和财务成本核算的工作应该单独设置。此外，各部门都独立工作，部门与人员之间没有有效的沟通。 2. 成本项目费用支出结构 NTHZ公司成本项目具体分为原材料、燃料、直接人工、工程其他直接费、管理费用、销售费用、财务费用及制造费用，而制造费用和期间费用属于间接费用。 3. 成本费用情况分析 （1）该公司材料费用预算成本为1100万元，而实际成本为1288.56万元，比预算多出188.56万元，超支率为17.14%。对于材料费用的超支主要是由于材料仓储部门人员在采购之前没有对采购的数量进行严格的控制，没有在保证质量的前提下对多家供应商进行价格的比对，导致采购价格往往偏高，采购成本偏高。在日常的仓储过程中，材料存放和领用缺乏严格的监管。各部门没有按规定进行材料的领用，而材料仓储部也没有严格控制领用数量，随意发放，导致材料大量浪费。此外，仓储部也没有对材料进行严格的盘点工作，这些原因无疑都会导致材料费用超支。 （2）人工费用预算成本为435万元，而实际成本为460.38万元，比预算多出25.38万元，超支率为5.83%。对于人工费用的超支主要是由于公司没有合理的进行部门设置，而且有的岗位任务量少、工作简单，但是却人员配备过多，导致工作人员比较闲散，相反，有些岗位任务量过大，人员不够，导致工作效率低下，人工费用超支。 （3）机械费用预算成本为120万元，而实际成本为125.26万元，比预算多出5.26万元，超支率为4.38%。对于机械费用的超支是由于物资管理部门不重视机械设备的日常维护和保养，各部门也不重视对各种机械部件使用情况的审查，使用时不爱惜，导致设备出现故障，再加上物资管理部门对有故障的设备没有进行及时的修理，最后设备只能进行整体的更换，导致机械费的支出增加。 （4）间接费用预算成本为265万元，而实际成本为319.12万元，比预算多出54.12万元，超支率为20.42%。对于间接费用的超支主要是由办公费、差旅费、招待费等造成。原因是南通海洲建设集团有限公司项目部没有办公费用计划，差旅费、招待费的成本缺乏管控措施和监督措施。 三、中小企业成本管理的问题 （一）成本管理意识淡漠，员工缺乏责任感 员工没有很强的全员参与成本管理的意识，对影响项目成本的一些潜在的因素缺乏深刻理解，公司未能形成健全的激励机制，员工缺乏热情。如此一来，成本管理就会松懈，成本控制的约束力也会减弱。同时，各部门内部之间的联系不紧密，虽然分工明确，但是各部门工作独立，各部门与人员之间没有有效的信息沟通，所以也难以实现成本管理的目标。还有部分员工认为，成本管理只是工程制造的成本，经营过程的管理没有進行成本控制，使得成本增加，成本管理的目标难以实现。 （二）部门组织结构不合理，缺乏严格管控 项目经理部的设置不合理，项目管理职能不健全，这主要是由于物资管理部和材料仓储部分成了两个部门，各自分散进行负责，这对公司的整体管理会有极大的不便，所以经常不能进行有效的管理。同时，会计核算部门的工作过于繁琐复杂，任务量大，导致效率低，合同和财务成本核算的工作没有单独设置。此外，各项目经理部的部门职能单一、独立，各部门及人员之间缺乏有效的沟通和协调。 （三）直接工程费与间接费用管控不严 直接工程费管控不足，采购人员没有对采购的数量进行严格的控制，没有进行价格的比对，就会导致采购成本偏高。各部门没有按规定进行材料的领用，而材料仓储部也没有严格控制领用数量，导致材料大量浪费。此外，公司没有合理的进行部门设置，而且有的岗位任务量少、工作简单，但是却人员配备过多，导致工作人员比较闲散，相反，有些岗位就任务量过大，人员不够，导致工作效率低下。 四、加强中小企业成本管理的对策 （一）强化成本管理意识，培养全员责任感 加强全体员工成本管理意识，是加强成本管理的基础，只有树立和充分利用现代管理理念，才能实现成本管理的目标。同时，要建立有效的成本管理组织，有效控制项目的生产成本，充分发挥全体员工的智慧，建立科学管理体制。自觉遵守管理制度，继续学习成本管理知识，严格控制成本费用，建立工作的责任感。此外，公司还应该结合项目的实际情况，随时调整对成本管理的控制，提倡全员参与思想。 （二）完善成本控制的组织结构 首先，项目组织中应设置项目管理部门，来加强对整个项目的管理，对项目实施全面的控制;将物资管理部和材料仓储部合成一个部门，对物资设备、机械零件、材料进行全面负责，方便整体管理;会计核算部门的工作繁琐复杂，任务量大，再加上财务成本核算是公司项目的重点工作，应该独立设置一个财务部门，负责日常收支和成本核算工作;最后，要合理、明确划分各部门人员的职责，按需设岗，各司其职。 （三）加强直接工程费与间接费用的管控 要想加强对直接工程费的管控，采购人员就必须对采购的数量进行严格的控制，进行价格的反复比对，降低采购成本。其次，各部门应遵守规定，材料和物资部也应严格控制领用数量，不能任意领用材料，尽可能减少材料的浪费，做到按需取料，物尽其用。此外，公司要按部门工作量的多少以及工作的难易程度合理的进行人员配备，使各部门工作人员都能很好的完成其工作，提高工作效率，节约费用开支。 参考文献： [1]李晓静.中小企业成本管理研究[J].财会学习，2018（24）：105-107. [2]李悦嘉.当前中小企业成本管理工作中的问题探究[J].经济管理学院学报，2018（05）：37-39. [3]高广龙.中小企业成本管理存在的问题及对策研究[J].中国市场，2018（06）：176-177. [4]张立秀.关于中小企业财务成本管理的分析与研究[J].经贸实践，2018（19）：94. [5]戴健敏.中小企业成本管理问题研究——以优扬公司为例[J].中国集体经济，2017（29）：53-55. （作者单位：西安财经大学行知学院） |
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