| 标题 | 试论ERP在企业财务管理中的应用 |
| 范文 | 王博文 摘 要：ERP（Enterprise Resource Planning）意为企业资源计划，伴随着各种无纸化的信息时代的到来，其在财务管理中所起到的作用也是无可替代的。本文通过了解ERP在实施中的意义，进而发现实施中存在的问题，并找到这些问题的解决方法，提出一些建议。 关键词：ERP系统；应用；问题；建议 在这样一个国际化的今天，信息技术得到了快速发展，而ERP在这个加速度时代，经历了从MIS系统到MRP系统阶段，再到MRP二代系统阶段，最后才有了今天完备的ERP系统阶段，这个过程经历了一个多世纪，使之从一个职能记录查阅的系统变为现在具备管理功能的实用性软件。 一、ERP在财务管理中实施的意义 1.在成本控制中，ERP为企业大大提高了工作效率并降低了高成本的运作。在过去，我国企业工作人员都是采取手工记账的方式去记录发生的每一笔账目，这种人工方法在现在看来就会显得特别笨重，且看手工记账所起的作用，如：只有在月末才能知道这个月的经营状况，或是企业中的各个部门之间缺少的交流情况等等，这些都会导致企业在成本核算过程上的滞后性，以及过程的简单性，最终使管理人员不能够对其企业的情况做出正确的决策。 这些都和现在的ERP技术在企业成本控制中所起的作用形成了鲜明的对比，看如今的企业现状，因为使用了先进的ERP技术，企业可以以稍小的速度知道较为精准的成本流程情况，并对其进行专业的成本分析，从而达到预期或是更好的目标。有利于管理人员在企业中的位置。 2.企业通过ERP系统在往来账户（应收账款、应付账款）的管理中有了极大的提高。应收账款模块能够将对方发来的发票上的数据录入系统，快速生成了对账单，使管理人员明确知道客户账户的变化，已达到服务到位的基本要求，也会了解客户的信息，比如说非常重要的还款能力，管理人员就能够根据所掌握的信息对其进行正确的评估与判断，以达到不发生坏账业务的可能性，为了这一目的制定出相应的收款方式。 应付账款模块的应用使企业从采购开始的一系列程序的处理过程得以缩减，简化了原始单据的记录过程以及付款流程，对企业自留的现金也能做到更好的控制。 往来账户的使用不仅能够使财务人员的工作效率得以提高，而且通过与客户间的信用合作促使企业间接地提高了其信誉程度，资金周转次数也得到了很直接的提高。 3.ERP系统使财务报表的编制过程会在原有的基础上变得更加方便快捷且准确，不会再如过去那般需要花费大量的人力物力财力，而且较长时间才能够完成的。ERP系统也会让企业对财务报表进行实时的监控，方法也多样化。 4.ERP系统能够对市场上的信息变化情况较快速的做出应对措施，使管理人员对财务管理的控制更加规范，让财务管理在企业中实现露天式的管理，这对于很多大型企业而言是一个福音，在设立很多个分公司的背景下就可以利用ERP系统做到信息的共享，在各部门之间、各母与子公司之间建立一条连接的桥梁，使彼此之间都能够知道自己需要掌握的信息，这就会很好的规避掉信息孤岛，同时无谓的损失也得到减少。 二、ERP在财务管理中应用存在的问题 ERP的重要性已经被我国大多数企业所认可，但实际上它在中国的发展任然是初级阶段，只有一少部分的企业在使用ERP系统。ERP系统在中国发展的这些许年头里，能做到使用ERP系统于企业的方方面面的实在少之又少，据统计，仅占国企及相同规模非国企总数的1.8%，主要存在以下几方面的问题： 1.ERP系统被引进于根本与之不适应的企业。我国大部分的企业在财务管理这个基础方面都相对较薄弱，根本就不够完善，如财务数据不齐备，业务流程不规范，没有一套具体的操作程序，这就无法保证所获取的资料的真实与完整了。 ERP系统在这样一个基础薄弱的环境下被引进，只是因为企业管理者给予改变企业现状，从而盲目的寻找这样一个他认为能够改变企业现状的方法措施，想达到速成的目的，而且管理者只是知道了它的表面，只是知道了它能带来的效果，却没考虑自身是否具备了能控制好它的砝码，这是一个使ERP系统应用失败的特别严重的一个问题。 2.ERP系统在企业建立过程中所花费的时间要比预计所需的时间要长得多，且财务人员素质良莠不齐，人才匮乏。如职员的前期培训，设备的引进、安装与应用这一过程都没能充分的做到预定计划，其实际结果导致的必然是资源的浪费，预算的超支，或者是财务人员对互联网在使用上没有熟练掌握，一些老牌财务人员更是无法接受新技术，在使用时就不可能提出任何有建设性的意见，最重要的是没能成功的将ERP系统引进企业。 3.所引进的ERP系统的内部设计与企业自身财务制度不符。我国最被人们知道的ERP系统应该是用友和金蝶这两种产品，近几年也会有国内的产品与国外的同类产品进行比较评价，可想而知，结果是国内产品纷纷败下阵来，认识国外的ERP软件收到大家的肯定，或许是因为国外的成功案例比较多的原因，但更多的则是其历史的长久，使之逐渐走向完美。 然而我国一些企业恰好就是盲目的选择，他们选择先进成型的外国技术，引进到自己的企业当中，差强人意，结果事与愿违。不要认为只要是国外的就是好的，更不要认为是好的就觉得是适合自己的，这会使自己的企业陷入进退两难的局面，而且有的企业更是选择了一家中介机构去帮助自己，而对方并未深入了解企业文化背景，这就会有产品与企业不适合的现象，或者对产品的操作也不是很在行，导致售后跟不上最终这套系统就会被荒废。 4.ERP系统虽然可以大量避免信息孤岛的产生，但由于企业管理者的管理思想与其自身企业技术环境不同，导致信息孤岛现象任然存在。ERP系统管理思想的几大特点主要有：信息集成化、实时关联性、及技术与思想于一身等等，这些优势并不代表在应用中的成功，我们仅是在成功案例中总结出这些好处。但这些优势未能充分发挥，就会导致ERP实施不成功。 三、ERP在财务管理中应用的几点建议 1.合理评估企业自身特点，管理者熟知自己企业的各部门情况，尤其对财务管理中的资金管理、库存管理、生产成本管理、财务分析与预测等方面有良好的基础建设，更要认识到企业所引进的ERP系统不仅仅是一套管理工具，它还体现了现代企业的管理理念。 2. 严格监督并督促各部门在ERP实施阶段的作业时间，做到按照计划进行各项工作，并在前期就对企业的财务专员进行系统培训，让其了解自身的职责范围，并不像过去那般被动的进行企业会计核算，如今，还需要他们通过ERP系统软件拥有一定的支配控制权利，让他们意识到自身的地位在企业中是不断扩大的。而且在业务操作方面加强培训力度，每期培训都有小考，这对职员的责任心会有所提高，会让每一位职员都认真对待自己的工作，并会起到在职员内部的监督作用，并进行奖惩制度，加强竞争意识，对职员的素质提高有很大帮助。 3.重视企业自身财务制度的需求与ERP的结构设计之间的关系，不要疏忽ERP的选型。任何的系统软件的研发都是从经济生活中提取出来的，这个过程暂且不提，但其科技成果必然是适合于这个经济生活中的个体或团队的，这才不会产生水土不服的现象。 北京市某奶粉厂ERP系统的实施案例中介绍到，该厂是我国较早引进ERP系统进行管理的企业，早在20世纪的年销售额就达到过6亿，职工超过了一千人，就不断壮大的发展规模、经济效益来看，原有的财务软件已经不适合企业发展速度了，所以企业管理层就找了一家一条龙服务的中介公司负责实施过程。后来就出现了产品的外语较多，财务人员不适应；系统提供的后台报表不符合我国财务制度；中介公司对软件操作不熟导致无法实施必要的服务工作等等问题。双方展开交涉，中介给该厂提供了多个解决方案，但最终仍然走向了法庭。 这个案例告诉我们的就是企业没有找到与之适合的系统软件。而且首先企业应该做到在系统安装之前要对软件功能模块的设计有一定程度的了解，其次中介必须有过硬的技术和丰富的经验，才可能保证软件安装的成功。 4.正对企业信息孤岛现象，企业高层应该在企业成立之初就做好准备工作。经常组织企业同地位不同部门人员之间的交流，职位从小到大，都有自己的一个圈子，让这个圈子没有人搞独立，对待下属惩罚分明，企业不存在关系人士，最好创立或引进一套系统，具备公司内部信息共享功能，职员互相了解功能，让员工充分利用这套系统，并定期观察职员使用这套系统的情况，观察企业的整体变化。最终目的就是希望各部门做到无保留共享，使孤岛现象消失。 四、总结 ERP系统在企业财务管理中的应用，将以其独特的特点征服企业管理者们的内心。ERP系统更是改善了一个企业的管理概念和运营模式，并为企业的财务部门提供了一个公平公正的平台，使财务人员在这个平台中得以发挥，更使企业的良好形象在系统应用中更显鲜明，团队间的凝聚力也会逐步得到完善。在诸多好处的影响下，相信会有更多的企业愿意去选择尝试实行或采用ERP系统。 参考文献： [1]胡晓莱.基于ERP系统下财务管理功能探讨[J].商场现代化，2009（04）：67-71. [2]林华耀.ERP财务管理项目的实施方案研究[J].中国城市经济，2009（S1）. [3]黄素娟.论ERP系统在加强企业财务管理中的作用[J].企业研究，2011（18）. [4]迟彦迪.ERP对我国企业会计财务管理的影响分析 [J].商场现代化，2012：103. [5]王舒.ERP中财务管理应用系统的功能、特点与教学策略 [J].中国教育技术装备，2013（12）：46-47. |
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