| 标题 | 中小企业应收账款内部控制路径研究 |
| 范文 | 王颖驰++++崔秋月 摘 要：随着市场经济的不断发展和完善，中小企业在市场经济环境下竞争越发激烈，在这种情况下，中小企业为了增强企业的销售量，提高企业竞争能力，则会在企业经营过程中广泛采用应收账款手段来促进企业的销售量。但一旦不能有效的控制中小企业应收账款的数额，则会对中小企业资金的正常运转带来较大的影响，不利于中小企业健康、长远的发展。文中从相关理论概述入手，对中小企业应收账款的控制现状进行了分析，并进一步对中小企业应收账款内部控制路径进行了具体的阐述。 关键词：中小企业；应收账款；控制；现状；路径 一、相关理论概述 1.中小企业含义。中小企业是指经营规模、雇用人数及营业额都较小的企业，在经营上多以业主直接管理为主，在当前我国农村经济中中小企业占据主体地位，是大型企业发展过程中不可缺少的助手和伙伴，在我国国民经济发展过程中占据非常重要的地位，中小企业目前也逐渐成为社会生产力发展的主力军，为我国经济和社会的发展提供了良好的助力支持。 2.应收账款的含义。应收账款作为企业向客户提供的一种商业信用，是指在向客户出售物品或是提供劳务时应该收取而没有收取的现金，在应收账款中最直接的表现形式即为赊销。应收账款作为企业流动资产的重要内容之一，目前已越来越被中小企业在经营过程中广泛采用，有效的推动了中小企业的快速发展。但利用应收账款进行销售时还存在着较大的弊端，一旦中小企业赊销的产品数量不断增加，这会导致应收账款额度不断增加，从而给中小企业带来吊账、坏账的风险，影响中小企业的正常经营，严重时还会导致中小企业破产或是倒闭。 二、中小企业应收账款控制的现状 1.应收账款总量居高不下。目前我国中小企业在经营过程中，为了达到更好的促销效果，企业应收账款的总量长期以来处于居高不下的状态，而且还呈现不断增长的趋势。特别是在中小企业应收账款管理工作中，只是一味的对应收账款的数量进行管理，在管理工作中缺乏对账龄、成本和客户信用的分析，对于账龄较长的应收账款不计提坏账准备，这就导致企业应收账款的总量不断增加，对企业资金链带来较大的影响。 2.应收账款占流动资金的比重过大。据不完全统计表明，当前我国中小企业应收账款占企业流动资金的比重较大，通常都在百分之五十以上。而且在中小企业应收账款中存在着老化严重的问题，对中小企业的流动资金带来不利的结果，危害中小企业快速、健康稳定的发展。 3..应收账款形成的坏账比例、收回成本较高。与发达国家相比，发达国家的企业赊销比例虽然远远大于我国的企业赊销水平，但我国企业坏账率和账款拖欠期限则要比发达国家高处较高，而且应收账款收回成本占销售收入的比例也较大，这就导致我国中小企业应收账款收回成本较高，特别是在应收账款管理工作中，中小企业还缺乏足够的重视。 4.应收账款定期清查的规章制度不完善。中小企业在与客户进行交易过程中，由于货物和资金在流动过程中存在着时间和空间上的差异性，这就导致票据在传递和记录过程中会有误差产生，这就要求企业与客户双方需要在经济往来中对未了事项进行定期对账，以便于能够对双方的权利和义务明晰。但中小企业在实际的经济活动中，由于没有完善的应收账款定期清查制度，在应收账款管理上存在较多的漏洞，存在着长期不对账，或是在对账过程中也存在应付了事的思想，由于没有合法有效的对账依据，从而导致企业应收账款存在着长期挂账无法回收的问题，给企业正常的生产经营带来了较大的影响。 5.中小企业缺乏完善的应收账款的内部控制制度。在当前中小企业发展过程中，更重视生产和销售等工作，而对企业应收账款的责任管理和定期清查规章制度制订等都较为忽视。中小企业内部控制制度不完善，从而导致企业大量的应收账款存在着对不上账，无法回收的问题，而且由于责任管理缺失，这就导致应收账款无法回收的经济损失还无法对相关部门和人员的责任进行追究，企业在管理上存在死角，给企业带来较大的经济损失。 三、中小企业应收账款内部控制的路径 1.加强应收账款的事前控制。（1）通过设置信用管理部门并对其职责进行明确。中小企业在发展过程中，需要根据其自身的情况需要来进行信用管理部门的设置，通过对客户的资料进行收集，评估客户的资信状况，进而决定是否对其进行赊销。对于信用管理部门审议后发现信用不好的客户，则在其进行赊销时则需要提供信用证明或经济担保。对于一些中小企业没有能力进行信用管理部门设置的，则可以设立信用管理岗位，通过信用管理岗位来对应收账款进行事前控制。 （2）制定科学合理的信用政策。第一，对中小企业信用标准制定规划。中小企业在进行信用标准制定时，需要对竞争对手的情况、客户分析情况、市场战略、库存水平等进行充分的考虑，而且随着企业、行业及市场情况的不断变化，信用标准也需要进行不断的修改。由于信用标准是中小企业给予客户资信要求的最低标准，所以在对其标准进行判别时通常会以预期的销售变现天数和坏账损失率为依据。这就需要在进行信息标准确定时需要参照企业自身的资金情况和当时的市场环境来进行。第二，制定中小企业的信用期限。中小企业为客户进行赊销时，会对其规定一个最长付款时间即信用期限。最后，制定中小企业的现金折扣和折扣期限。中小企业在信用销售的方式下，为了能够鼓励客户提高付清货款，则在规定时间内付款会给予客户一定的折扣。由于在实施现金折扣政策时销货企业利润则会有所降低，所以需要进行综合分析和，合理对收益和损失进行权衡从而对是否实施现金折扣政策进行确定。 2.加强应收账款的事中控制。（1）中小企业应收账款需要由专门的部门进行管理，同时还要对应收账款的审批手续进行严格规定。当前我国企业在应收账款管理上还主要以销售部门为主，这就导致应收账款管理方法和手段上存在着一定的随意性，所以作为中小企业，需要建立专门的应收账款管理部门，同时对各岗位审批人员的相关责任和控制措施进行明确，审批人员需要在授权范围内进行审批。 （2）信用管理部门应对赊销客户的资料进行动态管理，随时关注对方的相关信息。一旦赊销客户经营状况等出现异常并有可能危及到本企业账款的顺利回收时，信用管理部门应及时的书面告知会计部门，由会计部门负责督促相关销售人员催收账款。在事中控制中，信用管理部门还应该根据会计部门提供的财务分析数据，从本企业实际情况出发相应调整原先的信用政策，调减或调增信用额度，以适应企业现实发展的需要。 （3）作为企业会计部门，为了确保与赊销客户之间在应收账款的数额、还款期限及还款方式上达到一致性，则需要定期将对账单寄送给赊销客户。对于赊销客户提供异议的情况，则需要及时对原因进行查明，并及时对异议问题进行处理。同时企业销售人员还需要根据客户的有关信息情况来对应收账款进行提前催收，确保应收账款的顺利收回。 （4）作为中小企业销售部门，需要对赊销客户的情况进行随时关注，同时还要针对会计部门提供的催收通知及时对存在坏账可能的款项进行催收。在应收账款事中控制工作中，中小企业信用管理部门需要发挥自身的重要作用，不仅要对客户的信息进行及时关注，而且还要对赊销客户应收账款的坏账风险进行准确判断，并以书面方式及时告知企业会计部门。 3.加强应收账款的事后控制。（1）对于到期的应收账款，需要由会计部门利用书面的方式通知相关销售人员，使其尽快的对应收账款进行催收。当应收账款顺利收回时，则会计部门要及时对其进行入账，而没有及时收回来的应收账款，会计部门则需要向相关决策机构进行报告，并对该笔款项进行审查，对其是否需要确定为坏账进行分析，一旦所没有收回的应收账款确认为坏账时，则需要在账面上对该笔款项进行核销，及时进行账务处理。 （2）对于应收账款的管理不仅需要对管理责任进行明确，同时还要建立严格的追究制度。特别是对于中小企业的应收账款，需要对应收账款确认为坏坏的原因进行查明，及时追究相关责任人和相关部门的责任。 （3）中小企业需要确保应收账款内部控制制度的贯彻落实，对中小企业的信用政府进行及时调整。对于应收账款内部控制制度的执行行情况需要指派专职人员进行定期和不定期的检查，及时发现应收账款内部控制制度中薄弱的环节，及时对其进行完善。中小企业信用管理部门需要针对于企业应收账款的回收情况来对企业的信用政策进行及时调整，对企业的信用标准、期限和折扣政策进行重置。 四、结束语 当前我国中小企业在国民经济发展中占有十分重要的地位，而且在增加社会就业、维护社会稳定及扩大对外贸易等方面也发挥着突出的作用，成为当前我国国民经济发展中非常重要的有生力量。尽管当前中小企业在发展过程中存在着应收账款不断增加的问题，但相信中小企业各项信用政策及规章制度不断完善后，应收账款问题能够得到有效的解决，应收账款对中小企业的促进作用也会越来越突出，对中小企业的健康发展将起到积极的促进作用。 参考文献： [1]刘晓璇.浅谈中小企业应收账款管理问题[J].价值工程，2014年13期. [2]王玉岳.中小企业应收账款舞弊行为及治理对策[J].企业改革与管理，2014年9期. [3]宗文武.浅析中小企业应收账款的风险与控制[J].会计师，2014年5期. [4]孔韬.中小企业应收账款的管理与对策[J].当代经济，2014年10期. |
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