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标题 企业财务信息化管理模式研究
范文

    都丽

    摘 要:随着以计算机网络技术为代表的现代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,越来越多的财务核算管理进入信息化模式。面对日渐复杂的经济形势,财务信息化管理在企业中占起越来越重要的地位。这种财务信息化管理模式在推动财务管理准确、完整的同时也暴露着新的管理问题,本文将从近年来的企业财务信息化管理案例入手,探讨企业财务信息化管理模式面临的问题和解决措施。

    关键词:财务管理;信息化模式;财务理念;新问题

    一、财务信息化管理模式概述

    随着计算机信息技术的跨越式发展,面对日益信息化的市场,企业财务管理越来越趋向于以“电脑取代人脑”的信息化管理。在信息化管理模式推动下,财务信息能够更为及时、精准、完整地为企业的领导者提供有针对性的决策依据,对于提升了企业经营管理水平和产品市场核心竞争能力也有重要作用。财务管理的信息化趋向正在企业可以将企业的技术、业务、制度、流程等能力带来重要推动,对于企业管理的创新也有积极作用。

    就目前而言,财务信息化管理模式主要运用先进的网络化技术手段对经济业务作实施管理,其作用贯穿财务信息的收集、核算、评估与控制在内的全部过程。财务信息化的管理模式对于提升企业的管理秩序起到了至关重要的作用,是企业走可持续发展道路的重要保障,能够帮助企业转变传统的经营管理模式进而完成自身发展的提速和经济效益的增加。

    尽管在新的市场环境下,多数企业面对大量的财务信息时都认识到了推动财务信息化模式构建的重要性,并做出了相关举措对这一创新的模式进行探索。但在实际操作中却存在着许多问题和缺失。对于这些具体存在的问题,将在下文进行一一列举并提出相关解决对策。

    二、构建企业财务信息化管理模式面临问题

    1.过于重视计算机等硬件因素,忽视人为因素

    随着科技的进步,不少企业的经营管理者和会计行业从业者片面地将利用信息化手段进行日常财务会动视为财务信息化,他们简单的认为财务信息化就是利用计算机软件来进行传统的算账、报账、查账、分析,将财务信息化看做简单的录入运算。事实上,尽管计算机系统确实为财务活动提供了高效和便捷,但财务信息化管理模式的要点却并非硬件因素,正是因为对于财务人员人为因素的忽视,导致了企业一味翻新机器却不重视财会人员的技能培训。

    2.重视计算机专业人员,忽视财会专业人员

    由于财会思想发生改变,一向被认为在财会工作中不可或缺的财务专业人员却在财务信息化管理的新模式下变得地位尴尬。在传统的财务核算中无论是原始凭证的审查还是中间的分析处理亦或是最后的财务报表分析,财务人员都起着举足轻重的作用。但随着财务信息化的发展趋势,更多的信息技术被应用到财务工作中,工作人员只需要录入数据就可以通过计算机迅速获得分析结果,财务人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机硬件工作的计算机专业人员则原来越得到重视和依赖。

    3.重视核算功能,忽视管理功能

    很长一段时期内,我国多数企业的会计工作中出现只重视事后核算,不注意事前分析与事中控制的现象。到了财务信息化管理系统被应用,这一问题依然存在,不少企业只看重财务管理分析中数据运算能力,却认识不到财务信息化在事前分析预测和事中监管控制中的突出作用。这就导致许多企业将信息化软件过度应用到总账报表管理、应收应付管理、现金银行管理、工资管理、固定资产管理等模块的核算中去,却不顾其突出的管理功能,忽视其中物流管理、成本管理、全而预算管理、资金管理等方面的作用,大大限制了信息化的财务管理系统发挥其功能。

    4.重视财务信息化系统建设,忽视财务信息化的统一协调

    企业在面对财务信息化的开发应用时,往往并没有实现有效的规划与合理的组织协调,这就导致企业内部各单位部门无法充分利用信息化的手段加强交流合作,各自为战的混乱局面依然存在,尽管一些企业及时建立了财务信息化的管理系统,但由于企业内部缺乏必要的组织协调,系统于系统间无法完成数据分析与信息共同,甚至在同一单位内部存在不同数据接口,这就导致财务信息软件无法系统、完整地开展工作,也就无法有效的被企业领导和管理部门应用,无法发挥财务信息化的真正作用。

    三、财务信息化管理问题的相关对策

    1.管理者转变观念,树立以信息化管理新理念

    面对新的财务信息化发展,在对原有财务管理模式进行创新时,有关人员有树立以信息化管理为核心的企业财务管理理念。在财务信息化管理理念的指导下,坚持创新企业的财务管理,构建完善的管理体系,以信息技术为主要应用手段,落实企业的内部控制和信息化管理,做好基础化管理信息工程建设,持续改进系统建设中存在的问题,并根据企业经营的实际情况及时调整发展规划与企业目标,构建合理完善的发展内核,充分利用信息技术及财务管理信息化平台推动企业的可持续发展。

    2.建立信息化培训体系,提高人员素质,培养高素质专业人才保障执行力

    在面对传统经营模式发生改变时,企业应当及时建立与信息技术相结合的财务管理体系,加强财务与义务的一体化进程,这对于相关的财务人员来说无疑提高了对其素养的要求。财务管理信息化要求从业人员不但要了解财务工作,更有对业务有把握能力。因此企业应当建立对应的信息化人才培训系统,鼓励财务人员更新知识积累,培养专业能力,打造理论与技术同时兼备的复合型人才。在系统建设初期就要建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员的相关业务素质切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用。

    3.确保可靠的资金做保障以实现管理模式的信息化转变

    企业财务信息化建设中,结合企业自身的发展经营状况是十分必要的。因此在企业的管理模式转型中,要依据客观条件保障资金合理的投入水平。在财务信息的优化方案中,要着力做好调研论证,把握方案规划,完善资金投入计算核算工作,进而保证企业的投入能够科学合理符合自身的发展经营状况、而对于资金比较紧张的企业,可采取分步实施,分阶段付款等方式,保障方案的顺利实施。

    4.加强财务信息化实施过程中的控制,完善协调发展

    对于财务信息化管理中比较重要的阶段和时间点,相关负责人应亲自参与到具体的实践工作中,加强对于工作人员实施状况的及时监督。只有完成阶段性的检查工作,才能保证信息协调地有序开展。这一工作过程需要全体实施人员付出巨人的脑力和体力劳动,对信息化实施的过程控制至关重要,关系到最终实施的结果和质量。

    四、结语

    综上所述,在电子信息技术飞速发展的今天,企业在构建信息化的财务管理模式时往往遇到各类复杂而又亟需解决的问题。这些问题往往源自企业经营者对于新的市场环境下财务管理信息化体系的认识偏差。这些问题如果得不到及时纠正就有对企业财务造成风险的可能,重则影响经营效益甚至承担法律责任。所以在面对这些问题时,就需要有关企业积极采取措施,从管理上、资金上和人才培养以信息协调四大方面入手,具体问题具体分析,改善财务信息化模式构建过程中的相关不足。

    参考文献:

    [1]董惟重.多行业集团公司财务信息化管理体系研究[D].安徽财经大学,2014.

    [2]秦晋.高校财务信息化平台建设研究[D].西南财经大学,2013.

    [3]柳天植.财务管理信息化探讨[J].企业研究,2012(01).

    [4]刘潇潇.财务管理信息化研究[J].经营管理者,2012(11).

    [5]蒋晓东.企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].现代商业,2010(29).

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更新时间:2025/3/21 21:56:38