| 标题 | 企业财务会计外包的风险防范分析 |
| 范文 | 摘 要：随着经济全球化的推进，对“专业化”的程度要求越来越高。实施财务会计外包被越来越的企业所接受和采纳。然而财务会计外包给企业带来发展的同时，也存在着一些风险隐患。本文主要介绍企业财务会计外包的现状，并对企业财务会计外包的风险进行分析，并找出风险的防范措施。 关键词：企业；财务会计外包；风险；风险防范 财务会计外包是企业将财务会计职能中的部分或全部流程委托给具有专业水平的机构处理，以达到降低成本，提高资源配置效率进而提高企业核心竞争力的一种战略管理模式。同时它能够使企业的财务更具透明性，对企业财务信用的提高有着重要的作用。 一、财务会计外包的现状 目前，在国际范围内，财务会计外包已经非常普及。而我国的财务会计外包起步相对较晚，发展相对较慢。首先在我国实行财务会计外包的是外资机构，紧接着是一些大型企业和小型企业，而中型企业推行财务会计外包的进度偏慢。我国财务会计外包的业务层次不高，财务会计外包的服务商主要由会计事务所、财务公司、审计公司等组成。 随着服务外包成为世界性趋势，作为服务外包其中一种的财务会计外包也被各个企业所接受。企业将一些不擅长或者不具备核心价值的财务工作外包，投入更多精力从事更具有价值的工作。 二、财务会计外包的优势和劣势 1.优势 企业采取财务会计外包最重要是看重它能够节约企业的资金，降低成本。财务会计外包减少了公司雇佣专职财务人员的人数，因而减少了相应了薪资。同时，不用再添置这些人员使用的办公设备，也减少了资金投入。其次，财务会计外包公司的服务更加专业，借助外部专家的力量是解决企业问题的有效方法。再次，企业要求财务信息具有相对稳定性和相对保密性，而财务外包可以满足企业的这些要求。由于企业财务人员稳定性不够，可能造成财务工作暂时的停滞或滞后。由于企业财务人员的职业道德素质参差不齐，可能造成企业财务秘密的外泄。这些情况都会给企业带来损失。而财务外包公司可以有效避免这种麻烦的出现，他们会从自身的信誉出发，做好财务工作。 2.劣势 财务会计外包公司的办公人员去到企业的次数是有限的。在企业急需一些财务数据的时候，可能会因为办公人员未能去到企业，出现延迟，反馈性较差的情况。如果企业有自己的相应财务人员，会方便及时的多。缺乏灵活性是财务会计外包的一个劣势。 财务会计外包公司对企业的财务分析深度不够，也是财务会计外包的一个劣势。主要原因是外包公司对企业的了解不够全面，因此在进行分析的过程中，可能无法真正发掘问题的源头。例如：企业的流动资金周转不畅，可能是多种原因造成的，或应收账款过大，或采购成本高，或管理费用大等。如果外包公司的人员不能了解具体原因所在，就不可能及时地把握企业的业务方向，从而影响正确地制定长期发展战略和改进内控机制。财务业务外包在减少企业对业务监控的同时，也增大了企业责任外移的可能性。此外，财务会计外包公司的最终目的是从企业获取服务报酬，它不会自觉的站在企业的角度，发挥主人翁的精神，为企业未雨绸缪。 三、财务会计外包的风险 1.外部风险 财务会计外包的外部风险较多，主要可分为三种，法律政策方面的风险、外包市场方面的风险及宏观经济方面的风险。这些风险的存在在一定程度上会影响财务会计工作的开展，且这些风险是一般企业难以控制的。 其中，法律政策方面的风险指国内和国际上一些相关的政策和法规的不完善，以及监督上的变化，都可能使财务会计外包的决策和实施受影响。现阶段，我国有关财务方面的法律条文和政策法律等还不是十分完善，财务会计外包作为服务外包领域的新兴业务，其行业规则是非常缺乏的，因此在实施时很大程度上都是参考和借鉴国外大企业的实例，在出现没有实例可以参照的情况下，企业要自行探索解决一些问题，这无疑是加大了企业在财务会计外包上所面临的风险。 外包市场方面的风险指国内外财务会计外包的成熟程度不完全相同，行业发展情况也不尽相同，由此可能产生一定的风险。我国的财务会计外包仅仅处于初级阶段，在各个方面都还没有成型，如果出现问题，对外包服务上的监督和责任追究问题会面临很大的困难。 宏观经济方面的风险主要是由国内外的经济环境变化所造成的风险。在国际范围内，全球运作的企业难以预计国际金融秩序和产业链结构的变化所带来的风险。而国内环境中，企业的财务会计外包将受到国家经济体制改革、行业服务标准等政策的巨大影响。 2.内部风险 财务会计外包活动是企业的一种改革和创新，目的是为了降低成本，提高资源配置效率。企业在实施的过程中，涉及到对企业的利润进行新的分配，因此会影响到一些工作者的利益，甚至使部分员工面临失业的风险。此外，企业对财务会计外包服务商过分依赖也是一个较大的风险，一旦服务商内部发生变化，会对企业造成影响。 3.企业对财务会计外包监管不严或缺失导致风险。 首先，外包服务机构是一个法人实体，它与企业之间是属于委托代理的合作伙伴关系而非行政管理的隶属关系，因此企业不能完全保证对外包商的有效监管。其次，企业选择财务外包主要原因之一是为了降低成本，如果投入大量的人力和财力来对外包公司进行监督，这就使的外包失去了意义。 四、财务会计外包的风险防范 1.企业要熟悉财务会计外包的相关政策、法律、法规等内容，规避风险 企业在与财务会计服务商签订外包合同之前，要对自身的情况以及企业现有的财务会计有全面的了解，再决定企业是否需要财务会计外包，需要哪些财务方面的服务。要掌握财务会计外包的相关政策、法律、法规等内容，规避签订合同时带来的风险。 2.考察外包服务商的从业资格和服务质量 部分企业在选择服务商的时候只考虑成本，忽略了服务商服务水平，造成服务商无法提供很好的服务质量。因此，企业在选择财务会计外包服务商的时候要对其从业资格和服务质量进行考察，比如要考察会计师事务所的排名、信誉情况、服务理念等。 3.企业要注重与服务商的沟通与联系 企业采取财务会计外包的政策，并不是要撤销企业内部的财务部门，将所有财务工作推给服务商。企业内财务部门应与服务商建立好沟通，促进财务外包工作的顺利开展，防止因沟通不畅，信息无法传递，造成企业的损失。企业应注意从几方面着手：（1）与服务商商定联系方式，如电话交流、现场交流、网上交流等形式。（2）确定沟通的时间。除了不定期的沟通，还应该定期召开信息交流会议。（3）企业财务人员应该帮助服务商尽快了解企业财务状况，同时对服务商的业务内容等进行监督，有效减少风险。 4.企业要与服务商签订详细的财务会计外包合约 依法制定的合约是受法律保护的，企业在制定合约的时候应注意尽量将合约内容细化，在可能出现法律纠纷的情况下，才能保护自己的合法权益。在企业与服务商签订合约时，要标明各自的责任、权利、利益等，同时要标明服务商的业务内容、合约期限、价格等。此外，合约要加入有关保护商业秘密的措施，及出现泄密服务商所要承担的责任，要对违规泄密行为做出明确的处罚约定，以防止商业秘密泄露情况的发生。 5.要充分利用现代信息技术 企业应当充分利用网络技术和各类通讯手段，发挥其信息流通快，时效性高的优势，实现企业同外包服务机构的即时对接。完善企业的内部网络，提高企业内部财务人员处理信息和技术的能力和水平，实现信息的及时沟通和传递，不因信息不对等，滞后等造成企业的经济损失。 6.合理看待财务会计外包 企业要合理看待财务会计外包工作，根据自身情况，选择财务会计外包的项目。开展财务会计外包并不是要完全放弃企业的财务工作，而是要把效率高、发展好的财务工作留在企业中，最大限度的利用外包服务公司在专业技术上的长处来解决企业突出问题。 五、结束语 在激烈的市场经济浪潮中，财务会计外包能够帮助企业降低成本和提高效益，它已成为企业发展的新趋势。然而，企业采取财务外包也蕴含着大量的风险，风险本身是不可能完全消除的，考虑企业在外包过程中可能发现的风险以及提出具体的防范措施对企业未来的发展有着重要的意义。企业应加强财务会计外包的风险意识，提升企业的竞争力。 参考文献： [1]谢美萍，陆志平.企业财务会计外包模式应用研究[J].昆明大学学报，2007，18（3）：22～25. [2]潘洋.企业财务会计外包风险与分析[J].商场现代化，2013，（21）. [3]徐煜.企业财务会计外包风险防范分析[J].财经界（学术版），2015，（02）. [4]汪玲玲.企业财务会计外包的风险分析与评价[D].安徽：安徽大学，2011. [5]卓悦.财务会计外包服务市场探析[J].中国注册会计师，2005，（01）. [6]黄鹭，陈洎斯.试论企业财务管理模式的创新---财务外包[J].中国对外贸易，2010，（12）. 作者简介：王瑾（1982- ），女，汉族，河南新乡人，讲师，研究方向：会计学，工作单位：新乡职业技术学院 |
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